Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

И.Д. Ладанов. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки

.pdf
Скачиваний:
214
Добавлен:
21.01.2014
Размер:
7.39 Mб
Скачать

320

И.Д.Ладанов. Практический метгеджмент

Особенностей: обычно такая структура присуща филиалам крупных фирм; есть потребность в специалистах-управленцах.

Прегьмущест,ва: те же, что и у функциональной модели. Недост,атпси: наличие конфликтов между линейной и штаб­

ной структурами, затруднение в управлении (особенно в аспек­ те координации).

Разветвленный тип (тип «В»):

 

 

1 Управляющий

 

 

Планирование

 

 

 

Вспомогательные

и контроль

 

 

 

службы

Центр

 

''

 

Центр

^—

Центр

—^

по прибыли «А»

по прибыли «Б»

по прибыли «В»

Особенности: основы структуры — центры по прибыли, де­ централизация управления. Центры по прибылям организуют­ ся по продукции, рынкам, географическим регионам, целевым проектам, технологии производства и т.д. Такая структура час­ то создается в результате разрастания фирмы, когда линейное управление оказывается несостоятельным. Нередко этот тип воз­ никает в результате слияния отдельных предприятий.

Преимущест^ва: распределение ответственности по сфере прибыли, удобство оценки деятельности филиала, простота мо­ тивации персонала, гибкость в деловой активности, свобода уп­ равляющего от рутинной работы, принятие решений по конкрет­ ным проблемам, решение возникающих межличностных конф­ ликтов на месте. НеЗостаттси: наличие конфликтов между подразделениями, краткосрочные планы часто превалируют, ус­ ложненная структура, трудности в координации подразделений, трения на базе ценообразования.

Целевой тип (Тип «Г»):

 

 

1 Управляющий 1

 

 

Постояннодействующие

Временнодействующие

 

программы

 

 

программы

 

А

Б

В

А

Б

В

Особенностей: целевое управление, свобода деятельности уп­ равляющих программами, изменение во внешней обстановке вызывает цепную реакцию в перестройке структур.

Производственный менеджмент

321

Преимущество: удобство управления и оценки деятельнос­ ти, малые затраты на управление, возможные конфликты раз­ решаются на месте, инициативность руководителей программ, планирование и обслуживание облегченные. Недостатки: кон­ фликты между линейными подразделениями и подразделения­ ми проектов, затруднения в бухгалтерском учете, перегрузка ме­ неджеров.

Матричный тип (Тип «Д»):

 

 

Управляющий

 

 

 

 

1

 

1

 

 

^

 

 

 

 

 

 

 

Ассортиментные группы

 

 

Региональные группы

А

Б

В

 

 

А

Б

В

 

Промышленные предприятия

 

 

 

А

1

Б

1

В

 

 

Особенности: двойное подчинение промышленных предпри­ ятий (каждое предприятие имеет начальника в ассортиментной группе и начальника в региональной группе). Такую структуру могут иметь и крупные, и средние компании.

Преимущестпво: учет региональных особенностей, оптималь­ ное использование резервов, легкость управления. Недостпатки: разделение ответственности (что порождает конфликты), трудности финансового контроля, конфликтность между ассор­ тиментными и региональными группами, большая нагрузка на менеджеров (особенно в верхних эшелонах).

Стадии развития

Как показала практика жизни, структуры коммерческих организаций постоянно изменяется. Обычно эти изменения яв­ ляются ответом на стратегию бизнеса. Например, компания, производяш;ая один стандартный продукт, неизменно сталки­ вается на рынке сбыта с нарастающей конкуренцией. Чтобы выжить, компания должна менять продукцию и создавать ас­ сортимент товаров. В результате принимается структура, отвечающая новым целям деятельности, что фиксируется в стратегическом плане компании. Развитие структуры осуще­ ствляется через три стадии:

единоначалие;

функциональная организация;

разветвленная структура.

о

о

и

322 И.Д.Ладанов. Практический менеджмент

Стадия 1. Единоначалие

Компанией управляет один человек. Он может быть хозяином или управляюпдим. Другие менеджеры, если они есть, выполня­ ют поручения руководителя. Все решения, без исключения, при­ нимаются руководителем. Психологическая атмосфера в таких компаниях, действующих в цивилизованных странах, оценива­ ется как неформальная: каждый работник по мере надобности обращается к руководителю, решение принимается быстро, вся система управления базируется на личных контактах. Однако если компания выдерживает конкуренцию, она растет, руково­ дитель оказывается перегруженным. Тогда он вводит управлен­ ческие команды.

Стадия 2. Функциональная структура

Реорганизация первой стадии осуществляется под новые цели и задачи. Нововведения: формализация организационных струк­ тур, введение специализированных секций (отделов), менедже­ рам делегируются полномочия. Вот типичный пример такой структуры компании в английской обрабатывающей промыш­ ленности (Тип «Е»):

Управляющий

,,

 

 

 

Планирование

 

 

Канцелярия

|

 

Персонал

 

 

управляющего |

Вспомогательные

 

 

 

 

I

 

службы

Директор по

Инженер-

Коммерческий

 

I

 

Директор

производству

директор

директор

казначей

исследователь­

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ских работ

Предприятия

 

Маркетинговые

 

 

 

 

 

службы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Л

X

 

1

 

 

Ремонт и

Строительство

 

Дизайн

 

обслуживание

 

 

 

 

 

 

 

Стадия 3. Разветвленная структура

Компания, функционирующая на второй стадии своего разви­ тия, со временем также сталкрхвается с необходимостью дальней­ шего роста. Задержка на старой структуре чревата осложнения­ ми. Поэтому движение идет по следующему плану: организуются самостоятельные хозяйственные организации (по отраслям или

Производственный менеджмент

323

ассортименту продукции), каждое предприятие наделяется ответ­ ственностью за прибыль, во главе предприятий стоят управляю­ щие. Вот один из примеров такой структуры (компания по произ­ водству автомобилей), Тип «Ж»:

 

 

 

 

Главный управляющий

 

 

Секция по связи

 

Штаб компании

 

с населением

 

 

 

 

 

 

 

Специализированные

 

Филиалы в зарубежных

 

отделы

 

\

странах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предприятия

 

 

 

 

''

 

'1

''

''

А

Б

В

Г

Запчасти

Сопутствующие

Иные

товары

товары

 

 

 

 

 

Памятка для менеджера

Постоянная реорганизация структуры компании обусловлена законами бизнеса: «Если хочешь выжить, пе­ рестраивайся! »

Нельзя спешить с реорганизацией. Преждевременные усилия по перестройке структуры компании могут лишь навредить.

ОМенеджер должен сердцем принять реорганизацию, иначе ему трудно будет выполнять свои основные функции.

Если в жизни один человек не может быть слугой двух гос­ под, то в бизнесе может.

Не всегда помогает решительная ломка старой стрз^туры. Иногда приносит успех только одно небольшое изменение (дополнение, усовершенствование).

4,1,3, Организация типа «Z»

Теоретики и практики стратегического планирования ведут непрерывные исследования процесса развития структуры орга­ низаций. В последнее десятилетие их внимание привлеьсают мо­ дели японских предприятий. Общеизвестно, что в Японии функ­ ционируют отлаженные производственные структуры. Казалось бы, все просто, осваивай японскую модель и внедряй ее в своем регионе. Однако не все так легко и быстро. Японская модель хо­ рошо работает лишь в Японии. Будучи перенесенной же на за­ морские территории, она «стопорится».

••-

Ф

О

а

о

о

324

И.Д.Ладанов, Практический менедоюмент

 

В связи с этим в конце 70-х годов стали предпринимать по­

пытки создания некоего гибрида из американской и японской структурных моделей. Одна из таких моделей разработана аме­ риканцем японского происхождения У.Оучи.^ В кругах менедже­ ров эта модель получила название «Организация Z».

Прежде всего скажем несколько слов о японской модели, дав­ шей толчок этому нововведению.

Известно, что среди главных факторов, определяющих эко­ номическую ситуацию Японии, на первом месте находятся люди, т.е. человеческий фактор. Главенствующее положение этого фак­ тора обеспечивается тремя взаимосвязанными стратегиями: по­ жизненный наем, уникальная организационная философия, ин­ тенсивная социализация работников.

Пожизненный наем. На крупные японские фирмы нанимаются пожизненно, точнее, до выхода на пенсию. Такой подход к найму создает у работников убеждение в том, что фирма берет их на свое попечение не только в хорошие, но и плохие времена. Фир­ ма обязуется воздерживаться от увольнения своих работников, несмотря ни на какие экономические катаклизмы. Жизнь пока­ зала, что японские предприниматели держат свои обещания.

Организационная фршософия. Каждая японская организация имеет свою собственную философию, зафиксированную в гим­ не, лозунгах, призывах. Суть этой философии состоит в том, что­ бы обеспечить групповое единство своих работников. Члены японской организации приучаются жить единой семьей. Они формируют свой собственный корпоративный дух, коллектив­ ные социальные нормы и ценности.

Социализация. Вновь нанятый работник (обычно это вьшускник полной средней школы или университета) проходит адапта­ ционный курс и начальное обучение, длящееся до полугода. В процессе трудовой активности он каждые 4-6 лет меняет про­ филь своей работы, осваивая совершенно новые профессии. За время нахождения на фирме (до 55 лет) он медленно, но неук­ лонно продвигается по социальной лестнице.

Описанные выше три стратегии управления и организацион­ ной деятельности японского персонала послужили для У.Оучи толчком к созданию идеальной модели производственной орга­ низации. Такую модель он строит на семи факторах: время за-

^ W.G.Ouchi. Theory «Z»: How American Business Can Meet the Japanese Challenge. Boston, 1981.

Производственный менеджмент

325

НЯТОСТИ на фирме; методы принятия решений; характер ответ­ ственности; должностное продвижение; формы контроля, повы­ шение квалификации; степень внимания к работнику. На осно­ вании этих факторов он и дает сравнение японской и американ­ ской моделей:

 

Японская модель

Американская модель

1. Пожизненный наем

Краткосрочный

наем

2.

Принятие решения по

Индивидуальное

принятие

 

принципу консенсуса

решения

 

3.

Коллективная

Индивидуальная

 

 

ответственность

ответственность

 

4.

Медленное должностное

Быстрое должностное

 

продвижение

продвижение

 

5. Мягкий неформализованный

Жесткий формализованный

 

контроль

контроль

 

6.

Неспецифический путь

Специфический путь

 

повышения квалификации

повышения квалификации

7.

Повышенное внимание

Внимание к человеку

 

к человеку

как к исполнителю

ПОТРЕБНОСТЬ В П Е Р Е С Т Р О Й К Е

Да Нет

Увеличивается ли год от года количество ваших потребителей?

Составляют ли ваши потери от брака и затраты на исправление дефектов менее 1 % стоимости реализованной продукции?

3.Выполняете ли вы производственные графики?

Придерживаетесь ли вы плановых издержек производства?

Применяете ли вы только те детали и комплектующие изделия,

которые отвечают требованиям технических условий?

Составляет ли у вас коэффициент прогулов менее 3%, а невыхо­

дов на работу по другим причинам менее 2%?

Составляет ли ежегодная текучесть рабочей силы на вашей фир­ ме менее 5%?

8. В состоянии ли вы привлекать лучшие кадры на свою фирму?

0)

б)

9.Расходуете ли вы должное количество средств на подготовку сво­

их кадров с учетом того, во сколько фирме обходятся ошибки?

Выполняют ли ваши работники свои обязанности в течение 90%

рабочего времени?

Правильно ли вы понимаете требования своих потребителей к ва­

шим изделиям или услугам?

326

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

1 ДаНет

12.Хотели бы вы повысить моральный дух своих работников?

13.Растут ли ваши накладные расходы быстрее ваших доходов?

14.Считаете ли вы, что работники вашей фирмы могут работать луч­ ше, чем они работают?

15.Отбраковывает ли ваш входной контроль свыше 1% деталей и комплектующих изделий, которые поступают на вашу фирму?

16.Занимаются ли у вас контролированием продукции более 5% производственных рабочих?

17.Занимает ли сверхурочная работа ваших рабочих, не связанных с выполнением производственных операций, свыше 5% их рабо­ чего времени?

18.Считаете ли вы, что можно снизить производственные затраты и сократить сроки производства?

19.Получаете ли вы рекламации от своих потребителей, тогда как рассчитывали на хвалебные отклики?

20.Были ли темпы роста производительности труда на вашей фир­ ме за последние 10 лет ниже темпов роста инфляции?

21 . Были ли темпы роста ваших дивидендов, выплаченных по акци­ ям, ниже темпов роста инфляции за последние 5 лет?

Всего

На вопросы с 1-го по 12-й включительно, а также 14-й и 18-й утверди­ тельный ответ оценивается в один балл. На все остальные аналогично оце­ нивается отрицательный ответ.

Оценка:

Баллы 21-19 У вас хорошая система. Нет особой необходимости её совер­

шенствовать. Продолжайте делать то, что вы делали.

18-15 Вы должны продумать о перестройке производственного про­ цесса.

14-11 Перестройка работы была бы полезна вашей фирме.

10-0 Улучшение работы должно стать вашей первоочередной за­

дачей.

Дж.Харринггон. Управление качеством в американских корпорациях.

(Пер. с англ.). М.: Экономика, 1990.

Целенаправленные беседы, которые У.Оучи проводил с менед­ жерами разных стран, убедили его, что идеальная модель для западного бизнеса во многом может напоминать и японскую, и американскую модели. Ему удалось заручиться поддержкой сво­ их респондентов по поводу варианта Z:

Производственный менеджмент

327

1.Долгосрочный наем работников.

2.Принятие решения по принципу консенсуса.

3.Индивидуальная ответственность.

4.Медленное должностное продвижение.

5.Мягкий неформализованный контроль с помощью строгих формализованных средств.

6.Разумно специализированный путь повышения квалифи­ кации.

7.Повышенное внимание к работнику и его семье.

ФОРМУЛА УСПЕХА (Мнение удачливого предпринимателя)

«Из моего опыта предпринима­ тельства я понял главное: почему люди проваливаются и не приходят к успеху.

Почему я все время проваливал­ ся? Потому, что я пытался дать людям то, что, как я думал, они хотели. Я блуждал в потемках, совершенно не представляя себе, что же в самом деле им нужно и чего они действи­ тельно ждут.

Но когда я понял, что в обществе существует реальная потребность, и когда я удовлетворил эту потреб­ ность лучше, чем кто-то другой, то ко мне пришел прочный успех. Я на­ шел формулу трудовой активности.

Эта формула настолько проста и настолько беспроигрышна, что я, используя ее несколько раз, успеш­ но организовал различные предпри­ ятия, которые процветают и по сей день: два в области продуктов пи­

тания, одно — косметическое и одно, производящее товары для мужчин. Эта формула применяет­ ся промышленниками, мелкими и крупными торговцами, людьми опытными и неопытными; бухгалте­ рами, адвокатами, механиками, мужчинами и женщинами; молоды­ ми и пожилыми.

Такая формула может быть вы­ ражена короткой фразой:

~~НАЙДИТЕ ПОТРЕБНОСТЬ

ИУДОВЛЕТВОРИТЕ ЕЕ!

Воспользуйтесь этой формулой.

Она поможет вам заработать день­

 

ги, создаст ощущение надежности

 

и уверенности в себе, подарит ра­

 

дость успеха, вознаградит чувством

 

глубокого удовлетворения от со­

 

знания того, что вы откликнулись/

^

на людские духовные з а п р о с ь к / ^

M.SmalL How to make

morey^^^J^

money. New York, 1953

{^jT

.

Как видно, идеальная модель организации предполагает со­

0)

четание индиврадуалистических социальных ценностей (чувство

в)

собственности, престиж, самоуверенность) с групповыми фор­

 

мами воздействия. Она также отвечает глубоко укоренившимся

 

наклонностям человека к независимости и осовремененным по­

 

требностям к объединению. Наем работников по данной модели

 

должен практиковаться на длительные сроки («пожизненно»),

 

текучесть кадров должна быть низкой. Принятие решений, бе-

 

328

И.Д.Ладанов, Практический менедоюмент

зусловно, должно практиковаться только на основе принципа консенсуса. Каждый менеджер, согласно модели «Z», должен быть пропитан идеей консенсуса. Однако как тогда обстоят дела с ответственностью? В Японии имеет место коллективная ответ­ ственность. Модель «Z» по этому вопросу занимает специфичес­ кую позицию: ответственность должна быть индивидуальной.

Идеальная модель предполагает целую серию различных фор­ мальных приемов оценки трудовой деятельности, однако ценят­ ся в основном неформальные, точнее, личностные приемы. В орга­ низации «Z» никто не должен немедленно награждаться или на­ казываться за то, что он добился каких-то успехов или допустил погрешности. Для того чтобы сделать правильный вывод, нужно время. Медленное течение событий, а следовательно, и реакций на эти события, всегда предпочтительнее быстрых. С этим, хотя и не прямо, связан метод специализации: он должен быть разумно профилирован. И, конечно же, человеку (рабочему, инженеру, менеджеру) должно оказываться повышенное внимание.

Многие зарубежные менеджеры считают, что модель «Z» таит в себе ещё много непознанных возможностей.

4.2. Маркетинг

Наша общественность сегодня встречается на страницах пе­ риодической печати и в официальных изданиях с рядом новых терминов. Среди них особый интерес вызывает термин «Марке­ тинг». Он звучит таинственно, а поэтому привлекает внимание и специалистов, и обывателей.

4.2.1. Сущность

маркетинга

Термин «маркетршг» происходит от английского слова (рынок). В связи с этим наши экономисты долгое время данную сферу производства трактовали как деятельность фирмы (компании, концерна и т. п.) по сбыту товаров. На самом деле маркетинг вклю­ чает в себя нечто большее: изучение внутреннего и внешнего рынка, планирование товарного ассортимента, разработка мероприятий по более полному удовлетворению потребителя, выявление неудовлетворенного спроса, планирование и осуще­ ствление сбыта, влияние на организацию и управление произ­ водством и др. Американские исследователи Дж.Эванс и Б.Верман дают такое сжатое определение маркетинга: «Маркетинг — это предвидение, управление и удовлетворение спроса на това-

Производственный менеджмент

329

 

ры, услуги, организации, людей, территории и идеи посредством

 

обмена».^

 

 

Продукция (продукт) в маркетинге представляет собой объект

 

из сочетания осязаемых и неосязаемых характеристик, предназ­

 

наченных для удовлетворения потребностей отдельных индиви­

 

дов и социальных групп населения. В продукте слиты три ком­

 

понента: конкретный продукт, сопутствующие атрибуты и пси­

 

хологический ореол.

 

 

Конкретный продукт — это физическая сущность (джинсы,

 

мыло, автомобиль), а также товарные характеристики

(цвет,

 

стиль, вкус, размер, компановка, масса, качество), услуги (кру­

 

из, маникюр, массаж), идея (математическая модель, концепция,

 

сюжет). К сопутствующим атрибутам относятся гарантии на то­

 

вар, рекомендации по пользованию, удобство обслуживания и т.д.

 

Психологический ореол продукта представляет собою его имидж

 

во мнении потребителя. Так, аптека продает лекарство, а люди

 

покупают надежду на выздоровление. «Один миллион четверть-

 

дюймовых сверл был продан, — говорит профессор Гарварда

 

Теодор Левиит, — не потому, что людям были нужны сверла, а

 

потому, что им были нужны четвертьдюймовые дырки». Прези­

 

дент фирмы «Мелвил Корл» выразил эту редею еще более ориги­

 

нально: «Люди больше не покупают обувь, чтобы держать ноги в

 

тепле и в сухом месте. Они покупают ее из-за чувств, которые

 

она вызывает: мужественности, женственности, суровости, ори­

 

гинальности, умудренности, молодости, блеска. Покупка обуви

 

стала эмоциональным действием. Наш бизнес сейчас — это про­

 

дажа эмоций, а не обуви».^

 

 

При планировании, производстве и сбыте бизнесмен думает

 

не просто о какой-то вещи, услуге, идеи, а о сложном образова­

 

нии, в котором нуждаются потребители. Телевизор в форме обьпс-

 

новенного ящика со встроенным кинескопом воспринимается в

 

качестве продукта только в условиях дефицита. В цивилизован­

 

ном же обществе телевизор — это атрибут мебели, гармонирую-

S

щий с современным интерьером жилого помещения, обеспечи-

>

вающий потребителя связью с внешним миром и создающий для

^

него комфортное настроение. Вот два подхода к продукции. Один

^

подход отдает казенщиной, другой — человечностью. Маркетинг

S

есть средство очеловечивания производства.

 

2

 

 

о

 

 

о.

^ ДжР.Эванс, Б.Берман. Маркетинг. — М: Экономика, 1990, с. 17.

 

о

 

^

2 Там же, с. 143.