ftd

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную

1. Создайте новый файл, переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и

работу.

скопируйте на него исходную базу данных из файла Spisok.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. Скопируйте имена полей списка в

2. Скопируйте все имена полей списка в другую область на том же листе,

например, установив курсор в ячейку J1 Это область, где будут формироваться

другую область на том же листе.

условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 — имена полей области

критерия, J2:O5 — область значений критерия.

3. Сформируйте в области условий

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче

экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в

отбора Критерий сравнения — о сдаче

первую строку после имен полей введите:

экзаменов студентами группы 133 по

в столбец Номер группы — точное значение — 133; в столбец Код предмета —

предмету п1 на оценки 4 или 5.

значения — п 1; в столбец Оценка — условие — >3

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе: установите курсор в

область списка; выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр; в

4. Произведите фильтрацию записей

диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры,

например:

на том же листе.

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: J1:O5

Поместить результат в диапазон: J6, нажмите кнопку <ОК>.

5. Придумайте собственные критерии

Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и

отбора

проведите фильтрацию на том же листе. См. пп.3 и4

6. Сформируйте в области условий

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для

отбора Вычисляемый критерий — для

каждого преподавателя выбрать

каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку

выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий

сведения о сдаче студентами экзамена

лист. Для этого: в столбец Вид занятия введите точное значения—букву л;

на оценку выше средней, вид занятий

переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 1; в

— л; результат отбора поместите на

столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида

новый рабочий лист.

=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)

где G2 — адрес первой клетки с оценкой в исходном списке, $G$2 : $G$17 — блок

ячеек с оценками,

СРЗНАЧ — функция вычисления среднего значения.

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе: установите курсор в

область списка, выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр; в

диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры,

7. Произведите фильтрацию записей

например:

на новом листе.

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: J1 : O5

Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в

любой ячейке, ОК.

8. Придумайте собственные критерии

Сохраните файл под именем R_filtr

отбора по типу Вычисляемый

критерий и поместите результаты

фильтрации на выбранном ранее

листе.

Задание

Технология выполнения

1. Выполните подготовительную

работу: Создайте в программе Exel

электронную таблицу с 17 записями.

Сохраните файл под именем Dengy.

Пример таблицы, созданной в программе Excel (таблицу располагайте на первом

листе книги, данные в таблице печатайте свои).

2. Присвойте блоку используемых

2. Выделите блок ячеек и выполните команду Вставка-Имя-Присвоить. В строке Имя

для дальнейших расчетов ячеек имя.

напечатайте Plateg.

3. Для денежных поступлений

3. В программе Word напечатайте текст Справки, опуская выделенные слова.

создайте серийный документ

Сохраните его под именем Spravka. Сформируйте Основной документ. Для этого:

следующей формы:

- в Word-е в диалоговом окне из меню Сервис-Слияние выберите СоздатьКаталог и

Справка

05. янв из города Курск (РФ)

- Щелкните по кнопке Источник данных и выберите пункт Получить источник данных.

поступило 50 тыс. рублей в форме

Задайте тип файла Книга MS Excel (*.xls), после чего найдите файл Dengy.

наличной оплаты.

- Установите курсор в первое поле для ввода данных и щелкните на кнопку Добавить

Главный бухгалтер Петрова О.П.

поле слияния и выберите дату. Повторите эту операцию для всех вставок.

4. Слова «наличной» и

4. Щелкните по кнопке Добавить поле Word, воспользуйтесь конструкцией

IF…THEN…ELSE и выполните «программирование» вывода. Если в поле Вид стоит

«безналичной» выведите целиком

«нал», то нужно написать «наличной», если «банк», то «безналичной». (строка Иначе)

Лабораторная работа 1. Создание базы данных

Задание

Технология работы

• загрузите Ассеss, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

1. Создайте новую базу

• в окне «Файл новой базы данных» задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите

папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Асееss

данных.

предлагает вам имя базы (db1, а тип файла — Базы данных Ассеss. Имя задайте Prepod, а тип

файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

• щелкните по кнопке <Создать>.

• в окне базы данных (Prepod: база данных) выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по

2. Создайте таблицу базы

кнопке <Создать>;

данных. (Рис. 1)

• в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В

результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в

котором следует определить поля таблицы.

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя,

• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик.

3. Определите поля

Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Ассеss

таблицы

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Измените данные в

пункте Размер поля, а остальные пункты оставьте по умолчанию. Например, для поля

Фамилия текстового типа данных установите 15.

Заполните остальные поля в соответствии с Таблицей данных Преподаватели

Выберите пункт меню Файл, Сохранить;

• в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;

4. Сохраните созданную

• щелкните по кнопке <ОК>

таблицу

Ассеss предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно

идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не актуально,

поэтому щелкните по кнопке <Нет>.

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код преподавателя

Счетчик

Фамилия

Текстовый

15

Имя

Текстовый

15

Отчество

Текстовый

15

Дата рождения

Дата/время

Должность

Текстовый

9

Дисциплина

Текстовый

11

Телефон

Текстовый

9

Зарплата

Денежный

Задание

Технология работы

• войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне

базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы

1. Введите ограничения на

находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке

на панели инструментов или

выполните команду Вид-Конструктор;

данные, вводимые в поле

• в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;

«Должность»; должны

• в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

вводиться только слова

• щелкните по кнопке « » для определения условий на значение при помощи построителя

Профессор, Доцент или

выражений;

Ассистент.

• в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке «Or»

(эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке,

напишите Ассистент к щелкните по кнопке «ОК» Таким образом вы ввели условие, при

котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.

2. Задайте текст сообщения

• в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;

об ошибке, который будет

• в строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно

появляться на экране при

введите данные".

вводе неправильных

Задание

Технология работы

данных

3. Задайте значение по

умолчанию для поля

В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

«Должность»

4. Введите ограничения на

Введите ограничения на данные в поле «Код».

данные в поле <Код>; эти

• щелкните по строке параметра Индексированное поле;

• выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

данные не должны

• перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив

повторяться

команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

5. Заполните таблицу

Введите данные в таблицу (см. примечание)

Примечание. !!!Все фамилии преподавателей должны начинаться с одной буквы, указанной

данными в соответствии с

преподавателем..

таблицей и проверьте

Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что

реакцию системы на ввод

получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно

неправильных данных

введите данные". Введите правильное слово.

6. Измените ширину

• щелкните в любой строке поля «Код»;

каждого поля таблицы в

• выполните команду Формат-Ширина столбца;

соответствии с шириной

• в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;

данных

• проделайте эту операцию с остальными полями.

• переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

• выполните команду Правка, Найти;

• в появившейся строке параметра Образец введите фамилию;

• в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать . по всем

7. Произведите поиск в

записям);

• в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

таблице по фамилии

• в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");

преподавателя

• щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово

(введенную фамилию);

• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит

это слово;

• щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

8. Произведите замену

• переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

данных: измените

• выполните команду Правка, Заменить;

заработную плату

• в появившемся окне в строке Образец введите значение;

Задание

Технология работы

• в строке Заменить на введите другле значение. Вам надо вести поиск по всем записям

• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на другую запись, но здесь не нужно

менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на ту

запись, где стоит значение Образца, запись — это то, что нам надо;

• щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

Примечание, Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой

• щелкните по кнопке <3акрыть>.

9. Произведите сортировку

щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

данных в поле «Год

• щелкните по кнопке А/Я↓ па панели управления или выполните команду Записи-Сортировка-

Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с

рождения» по убыванию.

убыванием значений в поле «Год рождения».

• щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

или выполните команду Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному. В

10.Произведите

таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах;

фильтрацию данных по

щелкните по записи Информатика поля «.Дисциплина»;

полям «Должность» и

или выполните команду Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному. В

«Дисциплина».

таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры Информатики;

для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните

команду Записи-Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

щелкните по кнопке | или выполните команду Файл-Предварительный просмотр. Вы

11.Просмотрите созданную

увидите таблицу как бы на листе бумаги;

таблицу, как она будет

закройте окно просмотра.

Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги,

выглядеть на листе бумаги

выполните команду Файл-Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять

при печати

указанные параметры;

Если у вас есть принтер, то созданную страницу можете распечатать.

Пример Таблицы

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Дата

Дисциплина

Телефон

Зарплата

рождения

1

Евгеньевич

Доцент

890р.

2

Юрьевич

Профессор

1200р.

3

Сергеевич

Доцент

760р.

Задание

Технология работы

•откройте вкладку Формы в окне базы данных;

•щелкните по кнопке <Создать>;

•в появившемся окне выберите (подведите курсор мыши и щелкните левой кнопкой) пункт

Мастер форм;

•щелкните по значку списка в нижней части окна;

•выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

•щелкните по кнопке <ОК>;

•в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном

С помощью Мастера форм

примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке »

создайте форму Состав

•щелкните по кнопке <Далее>;

•в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по

преподавателей (тип —

форма в один столбец).

кнопке <Далее>;

•в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам,

обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре.

После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

•в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав

преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева -

это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке

параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке .

(в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами).