ftd

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную работу —в новой книге

1. Проведите подготовительную работу: скопируйте на новые

переименуйте 3 новых листа на Автофильтр1, 2, 3 и

листы исходную базу данных c листа Список из файла Spisok.

2. Для этого:

• установите курсор в область списка и выполните команду

Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки

2. На листе Автофильтр1 выберите из списка данные,

списка;

• сформируйте условия отбора записей:

используя критерий:

• в столбце Таб. № препод. нажмите кнопку

, из списка

• для преподавателя — а1 выбрать сведения о

условий отбора выберите а1;

сдаче экзамена на положительную оценку,

• в столбце Оценка нажмите кнопку , из списка условий отбора

• вид занятий — л.

выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие

отбора >2;

• в столбце Вид занятия нажмите кнопку

из списка условий

отбора выберите л.

3. На листе Автофильтр2 выберите из списка данные,

3. Для этого воспользуйтесь аналогичной п. 2 технологией

используя критерий:

фильтрации.

• для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена

При отборе оценок 3 или 4 выберите строку Условие и в

по предмету п1

диалоговом окне «Пользовательский фильтр» установите

на оценки 3 и 4.

флажок на «И» либо «ИЛИ» (подумайте - какой флажок)

4. На листе Автофильтр3 выполните несколько

4. На листе Автофильтр3 выполните несколько

самостоятельных заданий, задавая по желанию произвольные

самостоятельных заданий

критерии отбора записей.

5. Сохраните файл

5. Сохраните файл под именем Avtofilt в вашей папке любым

известным вам способом.

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную работу — создайте

1. Скопируйте исходную базу еще на два листа и переименуйте один

новый файл и переименуйте первый лист на

лист в Форма1, второй – в Форма2. Установите курсор в область

Исходная форма. Скопируйте на него исходную базу

списка на листе Форма1 и выполните команду Данные, Форма.

данных из задания 9.

2. Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с

2. Просмотрите записи списка с помощью формы

помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить>

добавьте новые записи: номера групп 135 и 136 по 5 записей и

данных, добавьте новые.

заполните для них остальные столбцы, причем в Таб номере

преподавателя добавьте еще А5, в виде занятий – лаб, в коде

предметов – п3.

3. Сформируйте условие отбора — для преподавателя — а4 выберите

сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид

3. Сформируйте условие отбора с помощью формы

занятий — лаб.

Для этого нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется

данных

на <Правка> и в пустых строках имен полей списка введите критерии:

• в строку Таб № препод. введите а4;

• в строку Вид занятия введите лаб;

• в строку Оценка введите условие > 2.

4. Просмотрите отобранные записи.

4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или

<Далее>.

5. Сформируйте собственные условия отбора

5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей на

записей и просмотрите их.

листе Форма2 и просмотрите их.

6.Сохраните файл под именем Forma

6. Сохраните файл в вашей папке любым известным вам способом.

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную работу: создайте новый

1. Скопируйте на лист таблицу с листа Форма1 задания 11,

файл.

переименуйте Лист1 на Структура

Произведите сортировку как в задании 9. Вставьте

пустые разделяющие строки между учебными группами с

разными номерами:

• выделите первую строку с другим, отличным от

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы (по

предыдущей строки, номером группы;

• вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить

возрастанию). Вставьте пустые разделяющие строки между

ячейки. Создайте структурные части таблицы для учебных

учебными группами

групп. Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе;

• выполните команду Данные, Группа и Структура,

Группировать. В появившемся окне установите флажок

строки;

• аналогичные действия повторите для других групп.

Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код

предмета, Таб. № препод., Вид занятий

• выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени

3. Создайте структурные части таблицы для учебных групп

столбца и, нажав левую кнопку, протащите мышь;

• выполните команду Данные, Группа и Структура,

Группировать. В появившемся окне установите флажок

столбцы и нажмите кнопку <ОК>. Закройте и откройте

созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки

<Минус> или <Плюc>. (Покажите преподавателю)

4. Отмените структурирование.

4. Отмените структурирование командой Данные, Группа и

Структура, Разгруппировать. Проделайте самостоятельно

другие виды структурирования таблицы.

5. Сохраните файл со структурированием только по группам

5. Сохраните файл в вашей папке любым известным вам

под именем Struktur.

способом

Задание

Технология работы

1. Проведите подготовительную работу: создайте

1. Проведите подготовительную работу: переименуйте новый рабочий

новую книгу с именем Zar_plat,

лист Заработная плата.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы, в

2.

Создайте таблицу согласно рис: 1.

которой при выполнении работы:

• перед вводом названий столбцов таблицы произведите

• в столбцы Фамилия, Зар. плата. Надбавка,

форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите

Премия надо ввести константы;

контекстное меню, введите команду Формат, ячеек и на вкладке

• в строке Итого подсчитываются суммы по

Выравнивание установите параметры:

каждому столбцу;

По горизонтали: по центру

• в остальные столбцы надо ввести формулы:

По вертикали: по центру

Подоходный налог = 0,12*3ар.плата

Отображение — переключатель Переносить по словам:

Пенсионный фонд = 0,01* Зар, плата

установить флажок, Шрифт: жирный или полужирный

Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный

.•

введите шапку таблицы,

фонд

• заполните Таблицу исходными данными в столбцах Фамилия,

Итого доплат = Надбавка + Премия

Зар.плата, Надбавка, Премия (данные произвольные),

Сумма к выдаче = Зар.плата — Общий налог +

• введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих

Итого доплат

вычисляемые значения,

Создайте 10 записей.

• скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов

любым известным способом;

• проведите сортировку в списке по фамилиям.

4.

Для этого:

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета

• установите курсор в любую ячейку области данных;

заработной платы..

• введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

• появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и

линиями, на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки

иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу

5.Введите в структурированную таблицу дополнительный

иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список

дополнительный иерархический уровень по

фамилий на группы по две фамилии. Для этого:

строкам.

• вставьте пустую строку после первых двух фамилий и перед строкой

6. Сохраните файл под именем Zar_plat в своей папке

Рис 1. Пример таблицы расчета заработной платы

Фамилия

Зарплата

Подох. нал

Пенс. фонд

Надбавка

Итого

доплат

выдаче

Скворцов

150

Петухов

200

……..

Итого

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную

Проведите подготовительную работу: переименуйте 2 новых листа на Итоги1 и

работу: создайте новую книгу.

Итоги2, скопируйте таблицу задания 9 (файл Spisok) на оба листа.

На листе Итоги1 отсортируйте список записей с помощью команды Данные,

Сортировка по следующим ключам: • старший ключ задайте в строке Сортировать,

2. Отсортируйте записи списка по

выбрав имя поля <Номер группы>;

номеру группы, коду предмета,

• промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код

виду занятий.

предмета>

• младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля

<Вид занятий>;

• установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.

Для этого: установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните

3. Создайте 1-й уровень итогов —

команду Данные, Итоги; в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

средний балл по каждой учебной

При каждом изменении в — Номер группы, Операция: Среднее, Добавить итоги по:

Оценка

группе.

Заменять текущие итоги: нет, Конец страницы между группами: нет, Итоги под

данными: да

• в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе

Для этого: установите курсор в произвольную ячейку списка записей; выполните

4. Создайте 2-й уровень итогов —

команду Данные, Итоги; в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

средний балл по каждому

При каждом изменении в: Код предмета, Операция: Среднее, Добавить итоги по:

Оценка

предмету для каждой учебной

Заменять текущие итоги: нет, Конец страницы между группами: нет, Итоги под

группы.

данными: да

• в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной

группе.

5. Создайте 3-й уровень итогов —

Для этого: установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните

средний балл по каждому виду

команду Данные, Итоги; в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

занятий для каждого предмета по

При каждом изменении в: Вид занятий, Операция: Среднее, Добавить итоги по:

всем учебным группам.

Оценка

Заменять текущие итоги: нет, Конец страницы между группами; нет, Итоги под

данными: да

• в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий каждого

предмета в учебной группе.

6.

Просмотрите элементы

Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и

структуры, закройте и откройте

щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с

иерархические уровни.

плюсом.

7.

Уберите все предыдущие итоги.

Покажите преподавателю полученные результаты, а затем уберите все предыдущие

итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все.

На листе Итоги2 создайте новые промежуточные итоги вида:

8.

Создайте самостоятельно

• на 1-м уровне— по коду предмета;

новые промежуточные итоги.

• на 2-м уровне — по виду занятий;

• на 3-м уровне — по номеру учебной группы.

9.

Сохраните файл

Cохраните файл под именем Itogi в вашей папке

Задание

Технология выполнения

1.создайте новую рабочую книгу и скопируйте в нее таблицу из Задания 9 (файл

1.

Проведите подготовительную работу:

Spisok, назовите лист1 Список), вставьте новый лист и назовите его Свод;

выделите блок ячеек исходного списка на листе Список, начиная от имен полей

и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Свод.

2. На листе Список создайте сводную таблицу с помощью Мастера сводных

таблиц по шагам:

• установите курсор в области данных таблицы;

• выполните команду Данные, Сводная таблица.

Этап 1 — выберите источник данных — текущую таблицу, щелкнув по кнопке <в

2.

По учебным группам подведите итоги

списке или базе данных Ехсе1> и по кнопке <Далее>.

Этап 2 —в строке Диапазон должен, быть отображен блок ячеек списка (базы

по каждому предмету и виду занятий с

данных). Если диапазон указан неверно, то надо его стереть и с помощью мыши

привязкой к преподавателю:

выделить нужный блок ячеек.

средний балл;

Этап 3 — постройте макет сводной таблицы. Технология построения будет

количество оценок;

одинаковой для всех структурных элементов и будет состоять в следующем:

минимальная оценка;

• подведите курсор к имени поля, находящегося в правой стороне макета;

максимальная оценка;

• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите элемент с

именем поля в одну из областей (Страница, Строка, Столбец, Данные);

• отпустите кнопку мыши, поле должно остаться в этой области;

• после установки поля в области Данные необходимо два раза щелкнуть по не-

му правой кнопкой мыши и в диалоговом окне «Вычисление поля сводной

таблицы» выбрать операцию (функцию) над значением поля.

Этап 4 — выбор места расположения — существующий лист.

3.

Выполните автоформатирование

3. Выполните автоформатирование полученной сводной таблицы командой

полученной сводной таблицы

Формат, Автоформат.

4.

Внесите изменения в исходные данные

4. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные,

Обновить данные.

5.

Повторите процесс построения сводной

5. См. пункт 2.

таблицы.

по каждому преподавателю подведите

итоги в разрезе предметов и номеров

учебных групп:

количество оценок;

средний балл;

6. Сохраните файл под именем Svod.

6. Сохраните любым известным способом

Задание

Технология выполнения

1. Проведите подготовительную

1. Создайте новую книгу и переименуйте два листа. Консол.распол. и Консол.категор

работу

2. Создайте на листе

2. Посчитайте и заполните пустующие ячейки

Консол.распол. таблицу расчета

Заработная плата за январь

заработной платы (за январь),.

Зарплата

Подоходный налог

Сумма к выдаче

Скопируйте созданную таблицу на

2000

240

тот же лист, измените в ней

1500

180

данные. Эта таблица будет

3000

360

отражать уровень заработной

1800

216

платы за февраль.

• установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться

консолидированная таблица, например в ячейку A11;

• выполните команду Данные, Консолидация;

• в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и установите

3. Выполните консолидацию

флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

• установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и

данных по расположению.

выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на

выделенный диапазон;

• установите курсор в окне «Ссылка», Перейдите на лист с исходными таблицами и

выделите блок ячеек F2.-I7 (заработная плата за февраль);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на

выделенный диапазон; ОК

4. Скопируйте обе таблицы

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа

(заработная плата за январь и за

Консол.распол. на лист Консол. категор и измените цифры во второй таблице за

февраль) и измените вторую

таблицу, добавив еще одну

• вставьте новый столбец Премия и заполните его данными;

фамилию и столбец с заголовком.

• добавьте строку с фамилией (например, Дятлов) и с соответствующими числами.

5. Выполните консолидацию

установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться