ftd
.pdf
|
|
Рис.1. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения значений |
|
|
|
2. |
Загрузите файл |
Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session |
3. |
Проделайте |
Введите названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных |
подготовительную работу |
столбцов. |
|
В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы. Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного
столбца как 1.
Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных
вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.
Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6:
•установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера
функций;
•в 1-м диалоговом окне выберите вид функции: Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ, щелкните по кнопке <ОК>;
4. Введите |
• |
во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите |
|||
вспомогательные |
соответствующие операнды логической функции: |
||||
формулы |
Логическое выражение — D6 = 5 Значение, если истина, — 1 Значение, если ложно, -— 0 |
||||
|
• щелкните по кнопке <ОК>. |
|
|
||
|
Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке D6 |
||||
|
правой кнопкой мыши. |
|
|
||
|
С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки |
||||
|
данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть: |
||||
|
|
|
Адрес ячейки |
Формула |
|
|
|
|
F6 |
ЕСЛИ(D6=5;1;0) |
|
|
|
|
G6 |
ЕСЛИ(D6=4;1;0) |
|
|
|
|
Н6 |
ЕСЛИ(D6=3;1;0) |
|
|
|
|
16 |
ЕСЛИ(D6=2;1;0) |
|
|
|
|
J6 |
ЕСЛИ(D6="н/я";1;0) |
|
5. Скопируйте эти |
• выделите блок ячеек F6 : J6; |
|
|
||
формулы во все |
• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного |
||||
остальные ячейки |
крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная |
||||
дополнительных |
ведомость; |
|
|
||
столбцов |
• выберите в контекстном меню команду Заполнить значения. |
||||
|
Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F: |
|
|
• выделите все значения дополнительного столбца, например F6." адрес ячейки в столбце, в |
|
6. Определите имена |
которой находится последнее значение', |
|
• введите команду Вставка-Имя-Присвоить; |
||
блоков ячеек по каждому |
||
дополнительному столбцу |
• в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО: |
|
• щелкните по кнопке <Добавить>; |
||
|
• проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен |
|
|
блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА, |
|
7. Сделайте столбцы |
• установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F - J; |
|
F - J скрытыми |
• введите команду Формат-Столбец-Скрыть. |
|
|
Введите формулу, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на |
|
|
примере подсчета количества отличных оценок: |
|
|
• установите указатель мыши в ячейку С13 подсчета количества отличных оценок; |
|
8. Введите формулу |
• щелкните по кнопке Мастер функций; |
|
• в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — |
||
подсчета суммарного |
||
СУММ; щелкните <ОК>; |
||
количества полученных |
||
• в следующем диалоговом окне в строке Число 1 установите курсор и введите команду Вставка- |
||
оценок |
||
Имя-Вставить; |
||
|
||
|
• в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке |
|
|
<ОК>; |
|
|
• повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17. |
|
9. Подсчитайте общее |
• установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно |
|
находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок; |
||
количество (ИТОГО) всех |
||
• щелкните по кнопке <Σ>; |
||
полученных оценок |
• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу |
|
другим способом |
||
<Enter>. |
||
|
||
10.Переименуйте |
• установите курсор на имени текущего листа- и вызовите контекстное меню; |
|
текущий лист |
• выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1 |
|
|
Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен I (чтобы было всего 4 листа): |
|
11.Скопируйте несколько |
• установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню; |
|
раз текущий лист |
• выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и |
|
параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое |
||
|
||
|
наименование ярлыков новых листов. |
|
|
Выполните команду Сервис-Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните |
|
12. |
Проверьте себя |
ваш результат с рис. 2, а затем, повторно выполнив команду СервисПараметры и сняв флажок |
|
|
|
Формулы, сравните ваши результаты с рис. 1. |
|
13. |
Сохраните файл |
Переименуйте другие листы как Экзамен 2 и т.д. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными |
|
ведомостями с тем же именем |
|||
|
|
Рис. 2. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения формул
Практикум3. Лабораторная работа №4. Работа с формулами
Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
|
|
|
Задание |
Технология выполнения |
||
|
1. |
Откройте файл |
Загрузите экзаменационную ведомость Session |
|||
|
|
2. На новом листе создайте ведомость |
Создайте в книге новый лист — Стипендия, на который из столбцов А и В |
|||
|
|
|
стипендии (см. рис.1) |
листа Экзамен 1 скопируйте фамилии и порядковые номера студентов |
||
|
|
3. Оформите название и шапку |
Введите название таблицы — ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ |
|||
|
|
|
ведомости назначения на стипендию |
Группа № и названия столбцов: |
||
|
|
|
согласно рис. 1 |
№ п/п; Фамилия, имя, отчество; Стипендия, задайте шрифт 12 и тип |
||
|
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ |
выделения — полужирный. |
||||
|
Группа № |
|
||||
|
Минимальный размер стипендии — |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Стипендия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого стипендиальный фонд по группе — |
|
|||
|
|
Рис.1 Общий вид ведомости назначения на |
|
|||
|
|
|
стипендию |
|
||
|
4. |
Укажите размер минимальной |
В ячейку D3 введите размер минимальной стипендии; например 200 |
|||
|
|
|
стипендии |
|
||
|
5. |
Вставьте дополнительные столбцы |
Выделите столбец Стипендия и выполните 2 раза команду Вставка-Столбец, |
|||
|
назовите новые столбцы — Средний балл и Кол-во сданных экзаменов. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Введите формулу вычисления среднего балла студента в ячейку С6 для |
|
|
|
|
|
|
первого студента, например, Снегирева. Для этого: установите курсор в |
|
|
6. Вычислите средний балл по |
ячейке С6; щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная |
|||
|
|
и выберите в диалоговом окне параметры: Категория: Статистические, Имя: |
||||
|
|
|
результатам сдачи экзаменов по |
|||
|
|
|
СРЗНАЧ |
|||
|
|
|
каждому студенту |
|||
|
|
|
• щелкните по кнопке <ОК>, появится панель ввода аргументов функции |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СРЗНАЧ; |
|
|
|
|
|
|
• установите курсор в 1-й строке (имя Число 1) панели ввода аргументов |
|
Задание |
Технология выполнения |
|
|
функции, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с |
|
|
оценкой конкретного студента по первому экзамену; |
|
|
• установите курсор во 2-й строке (имя Число 2), |
|
|
• щелкните на названии листа Экзамен 2 и выберите ячейку D6 с оценкой |
|
|
того же студента по второму экзамену; и т.д. (по всем листам). Затем ОК |
|
|
В ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле |
|
|
=СРЗНАЧ('Экзамен1’!D6;'Экзамен 2'!D6;'Экзамен 3'!D6'Экзамен 4'!D6). |
7. Скопируйте формулу по всем ячейкам |
Установите указатель мыши на марке заполнения и при нажатой кнопке |
|
|
столбца С. Просмотрите все формулы |
протащите формулу до конца вычислений столбца С |
|
этого столбца, устанавливая курсор в |
|
|
каждой ячейке |
|
|
|
Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым |
|
|
студентом экзаменов с учетом неявок. При этом технология ввода будет |
|
|
аналогична описанной ранее: |
|
|
• установите курсор в ячейке D6; |
|
|
• щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная и выберите |
|
|
в диалоговом окне Категория: Статистические: Имя: СЧЕТ, |
|
|
• щелкните по кнопке <ОК>, появится панель ввода аргументов функции |
|
|
СЧЕТ; |
8. |
Посчитайте количество сданных |
• установите курсор в 1-й строке (имя Значение 1) панели ввода аргументов |
|
экзаменов каждого студента |
функции, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с |
|
|
оценкой конкретного студента по первому экзамену; |
|
|
• установите курсор во 2-й строке (имя Значение 2), щелкните на названии |
|
|
листа Экзамен 2 и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму |
|
|
экзамену; и т.д. (по всем листам). ОК |
|
|
• в ячейке D6 появится значение, рассчитанное по формуле |
|
|
=СЧЕТ('Экзамен 1!D6;'Экзамен 2'!D6;'Экзамен 3'!D6'Экзамен 4'!D6). |
|
|
Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца D так же, как в предыдущем |
|
|
пункте. |
9. |
Используя минимальное значение |
Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6. |
|
стипендии и учитывая, что сданы все |
Эта формула должна иметь следующий вид: |
|
экзамены, введите формулу |
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=4);$D$3*1,5;ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=4);$D$3;0)) |
|
начисления стипендии по условию: |
Внимание! |
• если средний балл не менее 4,5, |
1. В структуре формулы имеются вложенные функции И(...), ЕСЛИ(...). Для |
|
Задание |
|
|
Технология выполнения |
выплачивается 50%-ная надбавка к |
ввода этих функций надо воспользоваться кнопкой вызова функции, |
||
минимальной стипендии; |
находящейся в строке ввода под панелями. |
||
• если средний балл от 3 (включительно) |
2. При наборе формулы автоматически расставляются скобки и |
||
до 4,5, выплачивается минимальная |
разделительный символ «;». |
||
стипендия; |
|
Технология ввода формулы будет аналогична описанной ранее: |
|
• если средний балл меньше 3, |
• |
установите курсор в ячейке Е6; |
|
стипендия не выплачивается |
• |
щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная и |
|
|
выберите в диалоговом окне параметры: Категория: Логические, Имя:ЕСЛИ |
||
|
• |
щелкните по кнопке <ОК>, появится панель ввода аргументов функции |
|
|
ЕСЛИ; |
|
|
|
• курсор будет находиться в 1-й строке (имя — Логическое выражение) |
||
|
панели ввода аргументов; |
||
|
• |
нажмите кнопку вызова функции в строке ввода, выберите Другие функции |
|
|
и функцию И, <ОК>; |
||
|
• |
появится второе окно ввода И, курсор автоматически будет установлен в |
|
|
строке Логическое1, |
||
|
• |
щелкните в ячейке С6, где показан средний балл этого студента, и наберите |
|
|
с клавиатуры условие >=4,5. В результате в этой строке должно быть |
||
|
выражение С6>=4,5 |
||
|
• |
установите курсор на второй строке Логическое выражение1 и аналогично |
|
|
сформируйте выражение, указывающее на необходимое количество сданных |
||
|
экзаменов (в данном примере - число 4). D6=4 |
||
|
• |
щелкните по кнопке <ОК>. В результате в строке ввода должно появиться |
|
|
выражение: |
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=4) |
|
•щелкните мышью на строке ввода, появится первое окно ввода аргументов
для функции ЕСЛИ,
•установите курсор во 2-й строке (имя — Значение _ если истина), щелкните
в ячейке D3 и нажмите клавишу <F4>. Появится символ $ перед именем столбца и номером строки Введите выражение *1,5. В результате в этой строке будет выражение $D$3*1,5
•установите курсор в 3-й строке (имя Значение_ если ложь) и по аналогичной технологии введите оставшуюся часть формулы ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=4);$D$3;0), Затем ОК
Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца Е так же, как вы делали
|
|
|
|
|
Задание |
|
|
|
|
Технология выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
ранее |
|
|
|
|
10.Подсчитайте сумму стипендиального |
Выделите ячейки с размером стипендии каждого студента щелкните по кнопке |
|||||||
|
|
|
|
фонда для всей группы |
|
|
Автосумма (Σ) на панели инструментов или наберите формулу вручную |
|||
|
|
|
|
|
|
(=СУММ(через двоеточие укажите номера ячеек)) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
11.Сверьте полученные общий вид |
. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок |
|||||||
|
|
|
|
таблицы с тем, что отображено на рис. |
Формулы. Просмотрите внимательно формулы, затем уберите флажок |
|||||
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
12.Проверьте работоспособность |
Введите другие оценки, измените минимальный размер стипендии, |
|||||||
|
|
|
|
таблицы |
|
|
проследите, как меняются итоговые цифры в таблице |
|||
|
|
13.Сохраните файл |
|
|
Сохраните книгу под именем Money |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
B |
C |
|
D |
E |
|
|
1 |
|
|
|
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Группа № |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
Минимум стипендии |
|
|
|
200 |
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Средний балл |
Кол-во сданных экзаменов |
Стипендия |
|
|
|
6 |
|
1 |
Снегирев А.П. |
4,7 |
|
4 |
300 |
|
|
|
7 |
|
2 |
Орлов К.Н. |
4,3 |
|
4 |
200 |
|
|
|
8 |
|
3 |
Воробьева В..Л. |
2,7 |
|
3 |
0 |
|
|
|
9 |
|
4 |
Голубкина О.Л. |
4,0 |
|
4 |
200 |
|
|
|
10 |
|
5 |
Дятлов В.А. |
4,0 |
|
4 |
200 |
|
|
|
11 |
|
6 |
Кукушкин М.И. |
3,O |
|
4 |
200 |
|
|
|
12 |
|
7 |
…….. |
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
Итого стипендиальный фонд по группе |
|
|
1100 |
|
|
Рис. 2. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения значений
Выполненный файл отправьте преподавателю.
Практикум 3.Лабораторная работа №5. Построение диаграмм
|
|
|
Задание |
|
|
|
|
Технология выполнения |
1. |
Проведите подготовительную работу |
|
|
• создайте рабочую книгу; |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
• переименуйте Лист1 на Успеваемость |
|
|
|
|
|
|
|
|
• сохраните рабочую книгу под именем Diag1; |
|
|
2. Создайте таблицу в соответствии с |
|
|||||
|
|
рис. 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
B |
C |
|
D |
|
|
|
|
Группы |
Информа- |
Матема- |
|
|
|
|
|
|
|
тика |
тика |
|
|
|
Оформите таблицу в соответствии с рис.1: обозначьте границы таблицы, |
|
1 |
Группа 122 |
3,5 |
3,2 |
|
|
|
выделите шапку жирным шрифтом, (в том числе и столбец D – он |
|
2 |
Группа 123 |
4,6 |
3,9 |
|
|
|
понадобится далее), введите свои данные |
|
|
|
|
|
||||
|
3 |
Группа 124 |
3,9 |
4,3 |
|
|
|
|
|
4 |
Группа 125 |
4,2 |
3,5 |
|
|
|
|
|
|
Факультет |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1. Таблица успеваемости |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
В пустые ячейки с названием Факультет введите формулу вычисления ср. |
|
|
|
|
|
|
|
|
балла по факультету: |
|
|
|
|
|
|
|
|
• вызовите Мастер функций, щелкнув по его кнопке на панели |
|
3. Вычислите средний балл по факультету |
инструментов; |
||||||
|
• выберите категорию функций Статистическая, имя функции — |
|||||||
|
|
по каждому предмету |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
СРЗНАЧ, щелкните ОК; |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней |
|
|
|
|
|
|
|
|
ячеек столбца с оценками, используя для этого мышь, например В2:В4, |
|
|
|
|
|
|
|
|
• скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Математика. |
