ftd
.pdfПрактикум 2. Лабораторная работа № 12. Самостоятельная работа в текстовом редакторе
1.Установите параметры страницы: лев. – 2 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее по 1,5 см.
2.Включите непечатаемые символы и линии, ограничивающие текст.
3.В верхнем колонтитуле напечатайте свою фамилию, имя и номер группы, в нижнем – номер страницы (по центру, формат -1-, -2-).
4.Напечатайте текст (любой по выбору) примерно 3 страницы, используя шрифт Arial, размером 13 (для заголовков разделов выберите жирный и курсив).
5.Отформатируйте заголовки разделов по центру с интервалом до и после 10 пт, остальной текст – по ширине, отступ первой строки – 1 см, отступ слева 0, справа – 0, междустрочный интервал - одинарный.
6.Установите автоматический перенос слов.
7.В конце сделайте проверку правописания.
8.Во втором абзаце используйте Буквицу размером в три строки, с расположением в тексте.
9.Для любого слова сделайте обычную ссылку с маркером .
10. В тексте используйте:
-таблицу (в таблице заголовок расположите по центру по горизонтали и по вертикали)
-в одном из абзацев заголовок из коллекции WordArt.
-списки (нумерованные и маркированные)
-колонки в 2 столбца с разделительной линией,
11. Вставьте по тексту:
рисунок, созданный в графическом редакторе, отредактированный рисунок из коллекции ClipArt, формулу из Редактора формул, надпись, гиперссылку.
12.Создайте в тексте строку, выделенную черным цветом, текст белый.
13.Создайте автоматическое оглавление.
14.Сохраните файл под именем prom_Z2.doc.
Выполненный файл отправьте преподавателю.
Практикум 3. Лабораторная работа № 1. Создание электронной таблицы
Задание |
Технология выполнения |
|
Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов: |
|
1-й вариант. При загрузке среды Excel на экране появляется новая книга со стандартным |
1. Создайте рабочую книгу |
именем Книга 1; |
|
2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом |
|
случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл-Создать. |
|
Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет |
|
результатов экзаменационной сессии студентов: |
|
выполните команду Сервис-Параметры и выберите вкладку Общие, установив |
|
следующие параметры: |
|
Стиль ссылок: А1, т.е. нет флажка. |
|
Защита от макровирусов — есть флажок. |
|
Листов в новой книге — 5. |
|
Стандартный шрифт—Arial Cyr, размер 10. |
выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:
Отображать: строку формул, строку состояния,
2. Выполните настройку книги Примечания: не отображать,
Объекты: отображать,
Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы.
выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих параметров: Автоматически производить вычисления
Точность: как на экране выберите вкладку Правка, установив флажки следующих параметров:
Правка прямо в ячейке, Перетаскивание ячеек,
Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз,
Число десятичных цифр — 2,
Автозаполнение значений ячеек.
|
|
установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой |
3. |
Освойте технологию |
клавишей мыши; |
переименования листов книги |
выберите в контекстном меню команду Переименовать; |
|
|
|
введите в диалоговом меню новое имя листа Ведомость. |
|
|
Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в своем каталоге диска, |
|
|
выполнив команду Файл-Сохранить как. В диалоговом окне установите следующие |
4. |
Сохраните рабочую книгу. |
параметры: |
|
|
Папка: имя выбранного каталога (папка с вашей фамилией) |
|
|
Имя файла: Session.xls |
|
|
Тип файла: книга Microsoft Excel |
5. |
Тренинг работы с листами, |
Проделайте приведенные ниже типовые технологические операции. |
книгами |
|
|
Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами
|
Название технологической |
|
Технология выполнения операции |
|
|
операции |
|
||
|
|
|
||
1. |
Создать новую книгу |
1. |
Выполнить команду Файл-Создать. |
|
2. |
Указать тип шаблона — Книга. |
|||
|
|
|||
2. |
Открыть книгу |
1. |
Выполнить команду Файл-Открыть. |
|
2. |
Указать тип, имя файла, папку. |
|||
|
|
|||
3. |
Закрыть рабочую книгу |
1. |
Щелкнуть левой кнопкой мыши на любом листе книги. |
|
2. |
Выполнить команду Файл-Закрыть. |
|||
|
|
|||
|
|
1. |
Выполнить команду Файл-Сохранить как… |
|
4. |
Сохранить новую книгу |
2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения (автоматическое создание |
||
|
|
резервных копий, пароль защиты для открытия и записи, рекомендовать только для чтения). |
||
5. |
Сохранить книгу, |
Выполнить команду Файл-Сохранить или нажать на панели Стандартная кнопку |
||
которая ранее уже |
||||
Сохранить. |
||||
сохранялась |
||||
|
|
|||
6. |
Скрыть рабочую книгу |
1. |
Установить курсор на любом листе книги. |
|
2. |
Выполнить команду Окно-Скрыть. |
|||
|
|
|||
7. |
Показать скрытую |
1. |
Выполнить команду Окно-Отобразить. |
|
2. |
Выбрать книгу из списка скрытых. |
|||
рабочую книгу |
||||
|
|
|||
|
|
|
|
|
Название технологической |
|
Технология выполнения операции |
||
|
операции |
|
||
|
|
|
||
|
|
1. |
Выполнить команду Файл-Открыть-Найти. |
|
8. |
Поиск файлов |
2. |
Осуществить расширенный поиск файлов с помощью нажатия кнопки <0тбop> в окне |
|
|
|
Открытие документа. |
||
9. |
Выделить рабочий лист |
1 Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа . |
||
2. |
Нажать левую кнопку мыши.. |
|||
|
|
|||
10. |
Вызов контекстного |
1. |
Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа |
|
меню команд листа |
2. |
Нажать правую кнопку мыши. |
||
11. |
Выделить несколько |
1. Выделить первый рабочий лист. |
||
смежных рабочих листов |
2. |
Выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой клавише Shift. |
||
12. |
Выделить несколько |
1. Выделить первый рабочий лист. |
||
несмежных рабочих листов |
2. |
Последующие листы выделять при нажатой клавише Ctrl. |
||
13. |
Снять выделение |
1. |
Вызвать контекстное меню команд. |
|
рабочих листов |
2. |
Выполнить команду Разгруппировать листы. |
||
14. |
Вставить рабочий лист |
1. |
Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист. |
|
(несколько рабочих листов) |
2. |
Вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить. |
||
15. |
Переименовать рабочий |
1. Выделить рабочий лист. |
||
2. Выполнить команду Формат-Лист-Переименовать. |
||||
лист |
||||
Альтернатива: Вызвать контекстное меню и выполнить команду Переименовать. |
||||
|
|
|||
16. |
Удалигь рабочий лист |
1. |
Выделить рабочий лист или группу листов. |
|
2. |
Выполнить команду Правка-Удалить лист. |
|||
(несколько рабочих листов) |
||||
Альтернатива: Вызвать контекстное меню я выполнить команду Удалить. |
||||
|
|
|||
17. |
Скрыть рабочие листы |
1. |
Выделить рабочие листы. |
|
2. |
Выполнить команду Формат-Лист-Скрыть. |
|||
|
|
|||
18. |
Показать скрытый |
1. Выполнить команду Формат-Лист-Отобразить. |
||
2. Выбрать из списка скрытых листов нужный лист. |
||||
рабочий лист |
||||
3. |
Нажать кнопку ОК. |
|||
|
|
|||
|
|
1. |
Выделить рабочий лист, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. |
|
19. |
Переместить или |
2. |
Выполнить команду Правка-Переместить лист или команду Переместить/скопировать |
|
из контекстного меню. |
||||
скопировать рабочий лист |
3. |
В диалоговом окне: |
||
(несколько рабочих листов) |
• из списка выбрать, имя книги, куда идет перемещение или копирование; |
|||
|
|
• выбрать лист, перед которым будет помещена копия; |
||
|
|
• установить (снять) флажок при копировании (перемещении); |
||
Название технологической |
|
Технология выполнения операции |
|
операции |
|
||
|
|
||
|
|
• нажать кнопку <ОК> |
|
|
1. |
Выделить рабочий лист. |
|
20.Переместить или |
2. |
Выполнить команду Правка-Переместить/ скопировать лист или команду Переместить/ |
|
скопировать из контекстного меню. |
|||
скопировать рабочий лист |
|||
3. |
Указать книгу, куда идет перемещение или копирование (в том числе новая книга). Место |
||
(несколько рабочих листов) |
|||
вставки - перед определенным листом. |
|||
|
4. |
Выбрать переключатель Создавать-Копию (при копировании листа). |
|
Отправьте выполненный файл преподавателю.
Практикум 3. Лабораторная работа №2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями
Задание |
|
Технология выполнения |
|
|
|
В данном задании требуется на базе созданной таблицы подготовить для каждой группы |
|||||
электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 1). |
|
|
|||
В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части - название и ее |
|||||
«шапку». |
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Группа№______ Дисциплина______________________ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
№п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачетной Оценка |
Подпись |
|
|
|
|
книжки |
экзаменатора |
|
|
|
|
|
||
1. Ознакомьтесь с заданием
“отлично”_______________________________________________
"хорошо"_______________________________________________
"удовлетворительно"_____________________________________
"неудовлетворительно"___________________________________
"неявки"________________________________________________
ИТОГО_________________________________________________
Рис. 1. Форма экзаменационной ведомости для задания 1 Название таблицы введите в любую ячейку и оформите шрифтами.
Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последовательности:
•задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах обеспечьте перенос по
словам);
•в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;
•установите ширину каждого столбца таблицы.
Задание |
|
|
|
Технология выполнения |
|
|
После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные: |
||||
|
• фамилии студентов и полученные ими оценки по конкретной дисциплине; |
||||
|
• заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны |
||||
|
впоследствии при выполнении задания 3. |
||||
|
Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 3. |
||||
|
Загрузите созданный в работе 1 шаблон экзаменационной ведомости с именем Session: |
||||
|
• выполните команду Файл-Открыть; |
||||
|
• в диалоговом окне установите следующие параметры: |
||||
|
Папка: имя вашего каталога |
||||
|
Имя файла: Session |
|
|
||
|
Тип файла: Книга Excel |
|
|
||
|
Введите в указанные в таблице1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с |
||||
|
рис. 1 по следующей технологии: |
||||
|
• установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку В 1, и |
||||
|
щелкните левой кнопкой, появится рамка; |
||||
2. Создайте структуру |
• введите текст (см. табл. 1) и нажмите клавишу ввода <Enter>; |
||||
• переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните |
|||||
таблицы экзаменационной |
левой кнопкой; |
|
|
||
ведомости |
• введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д. |
||||
|
Таблица 1. Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки |
||||
|
|
Адрес |
|
Вводимый текст |
|
|
|
В1 |
|
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ |
|
|
|
В3 |
|
Группа № |
|
|
|
С3 |
|
Дисциплина |
|
|
|
А5 |
|
№ п/п |
|
|
|
В5 |
|
Фамилия, имя, отчество |
|
|
|
С5 |
|
№ зачетной книжки |
|
|
|
D5 |
|
Оценка |
|
|
|
Е5 |
|
Подпись экзаменатора |
|
|
|
|
|
Рис1. Ввод данных в «шапку» таблицы |
|
|
• выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню; |
||||
3. Отформатируйте ячейки |
• введите команду контекстного меню Формат ячеек; |
||||
А1 :Е1 |
• на вкладке Выравнивание выберите опции: |
||||
|
По горизонтали: по центру выделения, По вертикали: по верхнему краю |
||||
|
Задание |
|
Технология выполнения |
|
|
|
• нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт; |
|
|
|
• выделите текст жирным шрифтом. |
|
|
|
Задайте параметры выравнивания вводимого текста: |
|
|
|
• выделите блок ячеек A3:F5, где располагается шапка таблицы; |
|
|
|
• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек; |
4. |
Сформируйте шапку |
|
• на вкладке Выравнивание задайте параметры: |
таблицы |
|
По горизонтали: по значению |
|
|
|
|
По вертикали: по верхнему краю |
|
|
|
Переносить по словам: поставить флажок |
|
|
|
Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию) |
|
|
|
• подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы |
|
|
|
указатель изменил свое изображение на ┼ |
|
|
|
• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы добиться нужной |
5. |
Установите ширину |
|
ширины столбца или строки. |
столбцов таблицы в |
|
Примечание. Можно поменять ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. |
|
соответствии с рис. 1 |
|
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с именем столбца (строки), в |
|
|
|
|
результате которого ширина столбца установится равной количеству позиций в самом |
|
|
|
длинном слове этого столбца. |
|
|
|
• аналогичные действия проделайте со столбцами А. С, D, Е, F. |
6. |
Заполните ячейки |
|
Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10— 15 |
|
строк. Отформатируйте данные |
||
|
|
|
|
|
|
|
введите в ячейку А6 число 1; |
7. |
Присвойте каждому |
|
установите курсор в нижний правый yгол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши |
студенту порядковый номер |
|
приобрел изображение креста и. нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый |
|
|
|
|
размер; выполните команду локального меню Заполнить. |
8. |
Введите текст итоговых |
|
После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 1 введите в ячейки столбца В |
|
текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, |
||
строк |
|
||
|
Неявка, ИТОГО. |
||
|
|
|
|
|
|
|
Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. |
|
|
|
Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в |
9. |
Объедините две |
|
которых будет расположена надпись Отлично: |
соседние ячейки |
|
• выделите две ячейки; |
|
|
|
|
• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек; |
|
|
|
• на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>; |
Задание |
|
Технология выполнения |
|
• |
аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся названия итоговых |
|
ячеек |
|
10.Сохраните рабочую |
Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls: |
|
книгу. |
• |
выполните команду Файл-Сохранить |
Выполненный файл отправьте преподавателю
|
|
Практикум 3. Лабораторная работа № 3. Работа с формулами |
||
|
|
|
|
|
|
Задание |
|
Технология выполнения |
|
|
|
В созданной в предыдущем задании 2 рабочей книге с экзаменационной ведомостью, |
||
|
|
хранящейся в файле с именем Session, рассчитайте: |
||
|
|
• количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), неявок в |
||
|
|
данной группе; |
|
|
|
|
• общее количество полученных оценок. |
||
|
|
Для этого потребуется разработать алгоритм, в соответствии с которым будет производиться |
||
|
|
расчет, т. е |
|
|
|
|
1. Ввести дополнительное количество столбцов, по одному на каждый вид оценки (всего 5 |
||
|
|
столбцов). |
|
|
|
|
2. В каждую ячейку столбца ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив |
||
|
|
фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца вид полученной им |
||
|
|
оценки отмечается как 1. В остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах |
||
|
|
будет стоять 0. Таким образом, полученная оценка в каждом столбце будет отмечаться по |
||
|
|
следующему условию: |
|
|
1. |
Ознакомьтесь с |
в столбце пятерок — если студент получил 5, то отображается 1, иначе — 0; |
||
в столбце четверок — если студент получил 4, то отображается 1, иначе — 0; |
||||
заданием |
||||
в столбце троек — если студент получил 3, то отображается 1, иначе — 0; |
||||
|
|
|||
|
|
в столбце двоек — если студент получил 2, то отображается 1, иначе — 0; |
||
|
|
в столбце неявок — если не явился на экзамен, то отображается 1, иначе — 0. |
||
|
|
Пример. Снегирев получил оценку 5, |
в ячейке столбца, в котором фиксируются пятерки, должна |
|
|
|
стоять 1, а в остальных ячейках данной строки во вспомогательных столбцах, где отмечаются |
||
|
|
остальные оценки, будут нули. |
|
|
3.В нижней части таблицы ввести формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида и общее количество оценок.
4.Сверить полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что показано на рис.1 (в режиме отображения значений) и на рис.2 (в режиме показа формул).
5.Скопировать несколько раз (по числу экзаменов в сессию) этот шаблон на другие листы и провести коррекцию оценок по каждому предмету.
Внимание! При выполнении задания постоянно сравнивайте ваши результаты на экране с изображением на рис. 1