ПРАКТИКУМ MS Excel 2015 ЗАДАНИЕ ч2

Практическое задание № 2. Выполнение диаграмм

• Откройте лист 2. Назовите его Задача №2.

• Введите данные ЭТ:

• Для подсчета суммы в строке «Всего» за «1 квартал» используйте кнопку автосуммирования:

• Скопируйте формулу для остальных кварталов.

• Создайте диаграмму на основании этих данных:

  • выделите те данные ЭТ, которые, на Ваш взгляд, необходимо отразить на диаграмме, включая общий заголовок, заголовки строк и столбцов);

задайте команду Вставка-панель Диаграммы, выберите тип создаваемой диаграммы (для MS Excel 2007) или нажмите кнопку на панели инструментов (для MS Excel 2003) и выберите тип диаграммы.

Если Вы все сделали правильно, то в рабочей области Вашего листа таблицы появится диаграмма:

• Сохранить электронную таблицу.

Практическое задание № 3. Формулы в ЭТ.

1. Откройте лист 3. Назовите его Задача 3.

Введите произвольные данные в ячейки B3 и C3. Опробуйте алгоритм ввода формулы:

• установите курсор в ячейку с1;

• наберите =;

• щелкните мышью по ячейке в3;

• наберите *;

• щелкните мышью по ячейке с3;

• нажмите Enter.

Результат автоматически посчитается по формуле.

Имя ячейки в формуле называется ССЫЛКОЙ НА ЯЧЕЙКУ ЭТ.

Если вновь щелкнуть мышью по ячейке с формулой – ячейки, на которые указывают ссылки, будут выделены разным цветом.

Ответьте на вопрос: что такое ссылка в формуле электронной таблицы?

2. Создайте электронную таблицу. Столбец А с наименованием товаров и столбец D заполните, используя операцию автозаполнения. Стоимость и количество товара заполните произвольно.

Практическое задание № 4. Расчет суммы и среднего значения

1. Откройте программу MS Excel

2. На листе 3 выполните таблицу:

3. Посчитайте общий промежуточный и средний баллы.

Примечание 1. Промежуточный балл – это сумма значений №1, №3, №5

Примечание2 . Вызов функций выполняется с помощью кнопки

.

Алгоритм выполнения

Примечание 3. Расчет суммы и среднего значения можно также выполнить с помощью кнопки:

4. Проверьте результат:

Практическое задание № 5. Расчет количества объектов(субъектов) с тем или иным показателем (функция «СчетЕсли»)

5. Откройте следующий лист (лист 4), выполните таблицу:

6. Подсчитайте для каждого столбца количество "3", "1", "0".

Алгоритм работы с функцией СЧЕТЕСЛИ

1. Выделяем ячейку, в которой мы хотим, чтобы отображался итоговый

показатель.Например, ячейка С14.

2. Заходим в меню «Вставка», выбираем «Функция», находим среди

математических функций – "СЧЕТЕСЛИ" и нажимаем "ОК". Появляется

панель «Аргументы функции».

3. На панели «Аргументы функции» появляется строка «Диапазон» и

строка «Критерий».

В строке «Диапазон» нужно указать диапазон поиска. Нажимаем на

красную стрелочку , а потом в таблице выделяем нужный

диапазон (в нашем случае С9: С13) . Данные автоматически заносятся

в строку «Диапазон».

4. В строке «Критерий» вносим то значение, которое будем выбирать из

общего диапазона – в нашем случае, это, например, "3". В общем

случае можно выбирать числа, выражения, текст.

5. Нажимаем "ОК". В ячейке появляется итоговый числовой показатель.

6. Для того, чтобы подсчитать количество "3" в других столбцах,

применяем технологию "Автозаполнения (растягивания)" вправо/влево.

Однако, при растягивании результата из ячейки "С14" вниз для

автоматического подсчета количества "1" и "0" в следующих столбцах,

возникает ошибка.

Для исправления этой ошибки предлагаем вам познакомиться с понятием

абсолютной и относительной ссылок.

В данной ситуации ошибка возникает потому, что при применении

"Автозаполнения", заданный критерий изменяется, кроме того,

сдвигается и общий диапазон при растягивании формулы вниз, что в

нашей ситуации недопустимо, поэтому целесообразно для каждого

критерия прописать отдельную формулу. Но использование абсолютных

ссылок автоматизирует этот процесс.Но в этом случае, необходимо выполнение следующих условий:

1. Необходимо прописать критерий, не просто указав число "3" и т.д., а через обращение к ячейке, например, В14 -что подразумевает, что число надо будет взять из данной ячейки.

2. Однако, если мы просто оставим обращение к ячейке в формате В14, то при растягивании вправо/влево компьютер будет брать значение из ячеек С14, D14, E14 и т.д. Для того, чтобы показать машине, что мы должны брать значение именно из столбца В, мы должны поставить значок абсолютной ссылки около В -$В14

3. Для того, чтобы при растягивании вниз формулы, диапазон подсчета оставался одним и тем же, а не смещался, мы должны также закрепить его абсолютными ссылками C$9:C$13

Таким образом, формула, которую мы записываем в ячейку С14 приобретает следующий вид =СЧЁТЕСЛИ(C$9:C$13;$B14)

Данную формулу можно растягивать как вниз, так и вверх, максимально автоматизировав процесс подсчета, позволяя рассчитывать как итоги в рамках одного критерия, так и итоги в рамках разных критериев.

7. Проверьте результат:

   ФИО	№1	№2	№3	№4	№5
   Иванов	1	3	0	1	1
   Петров	3	3	3	3	1
   Сидоров	0	1	0	1	3
   Иванова	1	1	1	1	3
   Петрова	3	1	0	3	3
   3	2	2	1	2	3
   1	2	3	1	3	2
   0	1	0	3	0	0

8. Сохраните рабочую книгу.