Работа с шаблонами

Многие проекты похожи друг на друга. Шаблоном называется типовой проект, сохраняемый для дальнейшего использования в целях стандартизации. В этом разделе вы узнаете, как создавать и использовать шаблоны.

Сначала создадим шаблон.

• Выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦ Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As) (Рис. 9.15).

Рис. 9.15. Диалог Сохранение документа (Save As)

• В открывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите строку Шаблон (Template), чтобы сохранить проект в виде шаблона.

• В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для шаблона.

• В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен шаблон.

• В поле ввода Имя файла (File name) введите название шаблона Мой_шаблон. Расширение .mpt будет присвоено имени файла автоматически.

• Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение до­кумента (Save As). На экране появится диалог Сохранение в виде шаблона (Save As Template) (Рис. 9.16).

Рис. 9.16. Диалог Сохранение в виде шаблона (Save As Template)

В диалоге отображаются флажки, установка которых означает, что опреде­ляемые ими типы данных не будут сохраняться в шаблоне. Мы будем включать в шаблон ставки ресурсов и фактические значения.

• Установите флажок Значения всех базовых планов (Values of all baselines), чтобы в шаблоне не хранились данные о базовых планах проекта.

• Установите флажок Фиксированные затраты (Fixed Costs) для исключения из шаблона информацию о фиксированной стоимости задач.

• Установите флажок Данные о публикации задач на сервере Project Server

• (Whether tasks have been published to Project Server), чтобы в шаблоне не хра­нились данные о публикации задач на сервере.

• Нажмите кнопку Сохранить (Save). Диалог Сохранение в виде шаблона

• (Save As Template) закроется, а шаблон будет сохранен на диске.

Теперь создадим файл на основе шаблона.

• Выберите команду меню Файл ♦ Создать (File ♦ New). В левой части рабочего окна программы появится панель Создание проекта (New Project) (Рис. 9.17).

Рис. 9.17. Панель Создание проекта (New Project)

• На панели Создание проекта (New Project) щелкните мышью на ссылке На моем компьютере (On my computer). На экране появится диалог Шаблоны (Templates), открытый на вкладке Общие (General) (Рис. 9.18).

Рис. 9.18. Диалог Шаблоны (Templates)

• Дважды щелкните мышью на значке Мой_шаблон. Будет создан проект на основе выбранного шаблона.

На этом наше знакомство с основными настройками программы Microsoft Project завершено. Теперь вы сможете быстро создавать макросы и настраивать про­грамму для удобной и эффективной работы над проектом.