Настройка панелей инструментов

Панель инструментов удобно настроить так, чтобы включить в панель кнопки с наиболее часто используемыми функциями. В этом разделе вы узнаете, как до­бавлять и удалять кнопку из панели инструментов.

Сначала добавим кнопку на панель инструментов Стандартная (Standard).

• Выберите команду меню Сервис ♦ Настройка ♦ Панели инструментов (Tools ♦ Customize ♦ Toolbars), чтобы открыть диалог Настройка (Customize).

• Выберите вкладку Команды (Commands) (Рис. 9.7).

Рис. 9.7. Вкладка Команды (Commands) диалога Настройка (Customize)

• В списке Категории (Categories) щелкните мышью на строке Файл (File). В списке Команды (Commands) появятся команды меню Файл (File).

• В списке Команды (Commands) установите указатель мыши на команде Параметры страницы (Page Setup), которую мы будем включать на панель инструментов.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Рис. 9.7. Вкладка Команды (Commands) диалога Настройка (Customize)

• В списке Категории (Categories) щелкните мышью на строке Файл (File). В списке Команды (Commands) появятся команды меню Файл (File).

• В списке Команды (Commands) установите указатель мыши на команде Параметры страницы (Page Setup), которую мы будем включать на панель инструментов.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь к правому концу панели инструментов Стандартная (Standard). На панели инструментов рядом с ука­зателем мыши будет перемещаться вертикальная черта, которая показывает место для вставки кнопки.

• Отпустите левую кнопку мыши. На панели инструментов Стандартная (Standard) появится кнопка , означающая функцию команды меню Файл ♦ Параметры страницы (File ♦ Page Setup) (Рис. 9.8).

• В диалоге Настройка (Customize) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настройка (Customize) закроется.

Рис. 9.8. На панели инструментов новая кнопка

Теперь удалим добавленную кнопку.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Настройка ♦ Панели инструментов (Tools ♦ Customize ♦ Toolbars), чтобы открыть диалог Настройка (Customize).

• Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке  на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится контекстное меню кнопки (Рис. 9.9).

Рис. 9.9. Контекстное меню кнопки

• В контекстном меню выберите команду Удалить (Delete). Кнопка  будет удалена с панели инструментов Стандартная (Standard).

• В диалоге Настройка (Customize) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настройка (Customize) закроется.

Следует отметить, что с помощью команды Значок и текст (Image and Text) в контекстном меню кнопка  может принять вид значка с I поясняющим текстом.

Настройка меню

В этом разделе вы рассмотрите, как добавлять и удалять меню и его команды. Сначала добавим новое меню.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Настройка ♦ Панели инструментов (Tools ♦ Customize ♦ Toolbars), чтобы открыть диалог Настройка (Customize).

• Выберите вкладку Команды (Commands) (Рис. 9.7).

• В списке Категории (Categories) щелкните мышью на строке Новое меню (New Menu). В списке Команды (Commands) появится единственная команда выбранного меню - Новое меню (New Menu).

• В списке Команды (Commands) установите указатель мыши на команде Новое меню (New Menu), которую мы будем добавлять как меню.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь к правому концу списка меню. Рядом с указателем мыши будет перемещаться вертикальная черта, ко­торая показывает место для вставки меню.

• Отпустите левую кнопку мыши. В верхней правой части рабочего окна про­ граммы появится меню Новое меню (New Menu).

• Щелкните правой кнопкой мыши на меню Новое меню (New Menu). На эк­ране появится контекстное меню (Рис. 9.9).

• В контекстном меню выберите команду Имя (Name). В контекстном меню справа от команды появится поле ввода.

• В поле ввода введите имя добавленного меню Мое меню.

• Нажмите клавишу l^Enterl. Добавленное меню получит имя Мое меню.

• В диалоге Настройка (Customize) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настройка (Customize) закроется.

• Теперь добавим новую команду во вставленное меню.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Настройка ♦ Панели инструментов (Tools ♦ Customize ♦ Toolbars), чтобы открыть диалог Настройка (Customize).

• Убедитесь, что выбрана вкладка Команды (Commands) (Рис. 9.7).

• В списке Категории (Categories) щелкните мышью на строке Рисование (Drawing). В списке Команды (Commands) появится список команд группы Рисование (Drawing).

• В списке Команды (Commands) установите указатель мыши на команде Линия (Line).

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь к меню Мое меню. Рядом с указателем мыши будет перемещаться вертикальная черта, которая показывает место для вставки меню. Ниже меню Мое меню появится прямо угольная рамка, показывающая место для вставки команд меню.

• Переместите мышь к появившейся рамке.

• Отпустите левую кнопку мыши. В меню Мое меню появится команда Линия (Line).

• В диалоге Настройка (Customize) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настройка (Customize) закроется.

• Щелкните мышью на меню Мое меню. В меню появится его содержимое -команда Линия (Line) (Рис. 9.10).

Рис. 9.10. Добавленное меню и его содержимое

Сейчас удалим добавленное меню.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Настройка ♦ Панели инструментов (Tools ♦ Customize ♦ Toolbars), чтобы открыть диалог Настройка (Customize).

• Щелкните правой кнопкой мыши на меню Мое меню. На экране появится контекстное меню (Рис. 9.9).

• В контекстном меню выберите команду Удалить (Delete). Меню Мое меню будет удалено.

• В диалоге Настройка (Customize) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настройка (Customize) закроется.

Для изменения порядка команд в меню следует в диалоге Настройка (Customize) перетащить мышью нужную команду.

Создание макроса

При создании плана проекта часто необходимо выполнять одинаковую последо­вательность команд. Макросом называется записанная последовательность дей­ствий, которая выполняется одной командой. В этом разделе вы рассмотрите, как создавать макрос.

• Нажмите кнопку Создания нового проекта_ на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть новый документ.

• Убедитесь, что выбрана одна из ячеек первой строки.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Макрос ♦ Записать новый макрос (Tools ♦ Macro ♦ Record New Macro). На экране появится диалог Записать макрос (Record Macro) (Рис. 9.11).

Рис. 9.11. Диалог Записать макрос (Record Macro)

• В поле ввода Имя макроса (Macro name) введите название создаваемого макроса Установка_дат.

• В поле ввода Сочетание клавиш: Ctrl+ (Shortcut key: Ctrl+) наберите на клавиатуре букву Е, чтобы можно было вызвать создаваемый макрос с помощью комбинации клавиш Ctrl+E

• Если в открывающемся списке Сохранить макрос в (Store macro in) не выбрана строка глобальном файле (Global File), то выберите ее, чтобы макрос был доступным для всех проектов.

Поле Описание (Description) предназначено для ввода описания макроса.

• Если в группе элементов управления Ссылки на строки (Row references) не установлен переключатель Относительные (Relative), то установите его, чтобы макрос выполнялся относительно строки, выделенной при запуске макроса.

• Если в группе элементов управления Ссылки на столбцы (Column references) не установлен переключатель Абсолютные (поля) (Absolute (Field)), то установите его, чтобы макрос всегда выполнялся для столбцов строки, указанных при его запуске.

• Нажмите кнопку ОК. Диалог Записать макрос (Record Macro) закроется. Дальнейшие действия в программе Microsoft Project будут определять созда­ваемый макрос.

• В первую ячейку столбца Начало (Start) введите дату 01.06.05.

• В первую ячейку столбца Окончание (Finish) введите дату 30.06.05 (Рис. 9.12).

Рис. 9.12. Даты вставлены вручную

• Выберите команду меню Сервис ♦ Макрос ♦ Остановить запись (Tools ♦ Macro ♦ Stop Recorder). Макрос будет создан.

Выполняем макрос

В этом разделе вы выполните макрос с помощью клавиш и диалога со списком макросов.

Сначала выполним созданный макрос с помощью клавиатуры.

• Щелкните мышью на любой ячейке во второй строке.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+E. В полях Начало (Start) и Окончание (Finish) второй строки появятся даты 01.06.05 и 30.06.05.

Теперь выполним макрос, используя диалог со списком макросов.

• Щелкните мышью на любой ячейке в третьей строке.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Макрос ♦ Макросы (Tools ♦ Macro ♦ Macros). На экране появится диалог Макросы (Macros) (Рис. 9.13).

Рис. 9.13. Диалог Макросы (Macros)

С помощью кнопки Параметры (Options) можно назначить выбранному макросу другое сочетание клавиш.

• В списке Имя макроса (Macro Name) выберите созданный макрос Установка_дат.

• Нажмите кнопку Выполнить (Run), чтобы закрыть диалог Макросы (Macros). В полях Начало (Start) и Окончание (Finish) третьей строки поя­вятся даты 01.06.05 и 30.06.05 (Рис. 9.14).

Рис. 9.14. Макросы выполнены

Макросы хранятся в виде программы на языке программирования Visual Basic. Эту программу вы можете посмотреть и изменить, используя кнопку Изменить (Edit) в диалоге Макросы (Macros).