Настройки Microsoft Project и работа с макросами

При создании проекта полезно настроить программу Microsoft Project, чтобы обеспечить удобные, комфортные условия в работе, а также повысить эффек­тивность своей работы. Например, вы можете настроить наиболее подходящий для вас вид календаря: выбрать тип отрезка, узор, цвет, шкалу времени.

В этой главе мы рассмотрим, как настраивать вид календаря и группы задач, вы­бирая нужные шрифт, цвет фона, узор. Также вы узнаете, как изменить вид формы задач, изменяя размеры форм, полей, шрифта, положения полей. Отдель­но будет рассказано о настройке панелей инструментов для добавления и удале­ния кнопок. Рассмотрим также, как изменять меню, добавляя и удаляя команды, создавать подменю.

Макросы позволяют объединять несколько команд в одну. С помощью макросов можно существенно повысить эффективность работы, если одинаковый набор команд используется неоднократно. В данной главе будет рассмотрено, как соз­давать и выполнять макросы.

Основные настройки проекта можно сохранить в так называемом шаблоне, ко­торый предназначен для стандартизации файлов проекта. В этой главе мы также рассмотрим использование шаблонов.

Настройка календаря

Календарь является одной из основных диаграмм при работе с проектом. В этом разделе вы научитесь, как настраивать вид календаря: изменять тип отрезка, цвет, выравнивание, шкалу времени.

• Убедитесь, что в программе Microsoft Project открыт план проекта Мой дом.

• Выберите команду меню Вид ♦ Календарь (View ♦ Calendar). План проекта будет представлен на календаре (Рис. 9.1).

Рис. 9.1. План проекта на календаре

Информация на календаре отображается в виде таблицы с колонками, соответ­ствующими дням недели, и с рядами-неделями.

Давайте изменим цвет отрезков задач, а также установим новую подпись и вы­равнивание текста внутри полоски работ.

• Выберите команду меню Формат ♦ Стили отрезков (Format ♦ Bar Styles). На экране появится диалог Стили отрезков (Bar Styles) (Рис. 9.2).

Рис. 9.2. Диалог Стили отрезков (Bar Styles)

Список Тип задачи (Task type) позволяет выбрать тип работ, отрезки которых нужно отформатировать. По умолчанию в списке Тип задачи (Task type) выбра­на строка Все (АИ) для форматирования всех отрезков.

Открывающийся список Тип отрезка (Bar type) группы элементов управления Форма отрезка (Ваг shape) определяет форму отрезка на диаграмме. Откры­вающийся список Узор (Pattern) группы Форма отрезка (Bar shape) устанавли­вает способ окраски отрезка.

• В открывающемся списке Цвет (Color) группы Форма отрезка (Bar shape) выберите цвет отрезка Зеленый (Green).

Открывающийся список Прерывание (Split pattern) группы Форма отрезка (Ваг shape) указывает способ отображения перерывов во время выполнения задач. Флажок Тень (Shadow) группы Форма отрезка (Bar shape) определяет, будут ли отрезки на диаграмме обладать тенью.

• В открывающемся списке Поля (Field(s)) группы Текст (Text) выберите поле Название (Name), текст из которого будет отображаться рядом с отрезком.

• В открывающемся списке Выравнивание (Align) группы Текст (Text) выберите строку По левому краю (Left), чтобы текст отображался по левому краю внутри отрезка.

Флажок Перенос текста отрезков (Wrap text in bars) группы Текст (Text) позво­ляет переносить текст на следующую строку, увеличивая высоту отрезка.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Стили отрезков (Bar Styles). Ка лендарь примет настроенный вид (Рис. 9.3).

Рис. 9.3. Настроенный календарь

Теперь изменим шкалу времени.

• Выберите команду меню Формат ♦ Шкала времени (Format ♦ Timescale). На экране появится диалог Шкала времени (Timescale) с открытой вкладкой Заголовки недель (Week Headings) (Рис. 9.4).

Рис. 9.4. Вкладка Заголовки недель (Week Headings) диалога Шкала времени (Timescale)

Вкладка Заголовки недель (Week Headings) определяет способ отображения заголовков. Открывающиеся списки Названия месяцев (Monthly titles) и На­звания дней (Daily titles) позволяют выбрать формат обозначения месяцев и дней. В группе элементов управления Отображение (Display) можно указать число дней недели, отображаемых в календаре. В поле Образец (Sample) пока­зан вид календаря с выбранными заголовками.

• В открывающемся списке Названия недель (Weekly titles) выберите строку 28.01, 29.01, чтобы отображать названия недель.

• Выберите вкладку Поля дат (Date Boxes) для настройки вида дней на календаре (Рис. 9.5).

Рис. 9.5. Вкладка Поля дат (Date Boxes) диалога Шкала времени (Timescale)

Группы элементов управления Верхний ряд (Top row) и Нижний ряд (Bottom row) предназначены для настройки внешнего вида дня для верхнего и нижнего разделов полей дат. Отметим, что данные группы содержат одинаковые пара­метры. Открывающийся список Слева (Left) определяет формат отображения в левом разделе поля даты. По умолчанию в списке Слева (Left) выбрана строка Индикатор переполнения (Overflow Indicator), чтобы появлялся индикатор пере­полнения, если вся информация не помещается в ячейке. Открывающиеся списки Узор (Pattern) и Цвет (Color) определяют способ заливки ряда и его цвет. В поле Образец (Sample) отображается пример поля даты с выбранными форматами.

• В открывающемся списке Справа (Right) группы элементов управления Верхний ряд (Top row) выберите строку 01.01.02, 11.01.02, 21.01.02, чтобы установить формат для правого верхнего раздела поля даты.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Шкала времени (Timescale). На календаре шкала времени примет настроенный вид (Рис. 9.6).

Рис. 9.6. Настроенная шкала времени на календаре

• Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к традиционному представлению плана проекта в виде диаграммы Ганта.

Чтобы настроить параметры отображения вспомогательных линий, I отделяющих дни и недели друг от друга, следует воспользоваться командой меню Формат ♦ Сетка (Format ♦ Gridlines).