Лабораторные / Lr-1 / LB_WORD2

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 97

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу и выберите команду меню ТАБЛИЦА-ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. В появившемся диалоговом окне укажите необходимое число столбцов и строк.

Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. Для этого выполните следующие действия:

¨ Установите текстовой курсор в нужное место документа.

¨ Включите изображение панели инструментов СТАНДАРТНАЯ с помощью команды меню ВИД-ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

¨Нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. В появившейся сетке выделите с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.

После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение пунктирной сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды меню ТАБЛИЦА-ЛИНИИ СЕТКИ.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ТАБЛИЦЕ.

Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab. Ниже приведен перечень клавиш и их комбинаций для работы с таблицами.

Клавиши Назначение

Tab Перемещение на ячейку вправо Shift+Tab Перемещение на ячейку влево Home Переход в начало таблицы End Переход в конец таблицы

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Чтобы добавить в таблицу строку, выделите строку и вызовите меню ТАБЛИЦА-ВСТАВИТЬ СТРОКИ. Выше текущей строки появится пустая строка. Для удаления строки, выделите строку и вызовите меню ТАБЛИЦА-УДАЛИТЬ СТРОКИ.

Добавление и удаление столбцов происходит аналогично, только необходимо выделить столбец и вызывать меню ВСТАВИТЬ СТОЛБЕЦ, УДАЛИТЬ СТОЛБЕЦ.

Чтобы удалить всю таблицу целиком, необходимо выделить ее и вызвать меню ТАБЛИЦА-УДАЛИТЬ СТРОКИ.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКАХ ТАБЛИЦЫ.

Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки и другие обьекты, но не могут содержать еще одну таблицу. Рассмотрим некоторые возможности форматирования таблиц, для чего создадим таблицу.

1. ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА В ТАБЛИЦЕ

Чтобы выровнять текст в таблице или ее части (строке, столбце, ячейке) по левому краю, по центру и т.п., необходимо выделить эту часть таблицы и выполнить операцию выравнивания так же, как и для обычного текста: кнопками выравнивания на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ или используя меню ФОРМАТ-АБЗАЦ.

ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ.

Чтобы выделить столбец – щелкните мышью вверху столбца, когда появится значок «стрелка вниз»

Чтобы выделить строку – щелкните мышью слева от строки.

Чтобы выделить всю таблицу – когда курсор находится в таблице, вызов меню ТАБЛИЦА-ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА И РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить шрифт в таблице, выделите необходимую часть таблицы и измените шрифт так же, как для обычного текста: кнопками на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ или с помощью меню ФОРМАТ-ШРИФТ.

3. ИЗМЕНЕНИЕ ВЫСОТЫ И ШИРИНЫ ЯЧЕЕК

ВЫСОТА ЯЧЕЕК. При изменении размера шрифта в ячейках таблицы высота строки таблицы автоматически увеличивается или уменьшается так, чтобы вместить текст. Если необходимо принудительно изменить высоту строки, то установите курсор в нужную строку и вызовите меню ТАБЛИЦА-ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЕК.

ШИРИНА ЯЧЕЕК. При создании таблицы все столбцы имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину столбца, установите курсор мыши на разделительную линию между столбцами, и когда появится двунаправленная стрелка, нажмите кнопку мыши и перетащите разделительную линию. Если необходимо установить ширину столбца в миллиметрах, вызовите меню ТАБЛИЦА-ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЕК. Если необходимо установить одинаковую ширину в нескольких столбцах, выделите эти столбцы и вызовите меню ТАБЛИЦА-ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЕК.

ОБРАМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

Чтобы создать рамку таблицы и расчертить ее линиями, необходимо выполнить следующие действия:

¨ Выделите таблицу.

¨ Мышью разверните список кнопки ГРАНИЦЫ на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ ( стрелка Ñ справа от кнопки  или )

¨ Выберите мышью нужный тип обрамления

Чтобы убрать обрамление в какой-либо части таблицы, выделите область таблицы, разверните список ГРАНИЦЫ и выберите кнопку НЕТ ГРАНИЦ.

АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ

Для оформления таблицы можно использовать стили, имеющиеся в наборе Word. Чтобы применить к таблице автоформатирование, выполните следующие шаги:

¨Установите текстовый курсор в любом месте таблицы.

¨ Откройте меню ТАБЛИЦА-АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ.

¨Выберите в списке ФОРМАТ подходящий вид рамки с помощью примеров в смотровом окне.

ЗАДАНИЕ

Создать таблицу расписания занятий на семестр.

Порядок выполнения работы.

1. Создать новый документ.

2. В меню ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ установить ориентацию страницы Альбомная.

3. Ввести заголовок таблицы.

4. Создать таблицу и занести в нее данные.

5. Оформить таблицу с использованием различных шрифтов и рамок.