Тема 4. Использование функций

В общем случае функция – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.

Работая с функциями, помните:

1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;

2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3) существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число к = 3,14...).

В электронной таблице разделителем целой и дробной части числа служит запятая, а разделителем аргументов в функциях — точка с запятой.

В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.

Некоторые из этих функций перечислены в следующем пункте.

Для упрощения ввода функций вExcel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная», либо командой [Вставка-Функция...]. Не забудьте предварительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага.

В левом списке первого окна Мастера функций (рис. 10) вы можете выбрать категорию функций (например, Математические). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.

Рис.10. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 1)

Выбрав в этом списке функцию (на рис. 10 показана сумма), нажмите кнопку ОК. На экран поступит второе окно (рис.11).

Рис.11. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 2)

Вэтом окне вы можете ввести аргумент (аргументы) функций. В нижнем углу в полеЗначение отображается значение функции при набранных аргументах. Поскольку аргументом может быть другая функция, вам предоставляется возможность вызвать вложенный Мастер функций (кнопка ).

Математические и статистические функции

В таблице в качестве примера показаны некоторые статистические и математические функции Excel.

Таблица 1

Функция и аргументы	Имя функции (англ.)	Возвращаемое значение
СРЗНАЧ (<список аргументов>)	AVERAGE	Среднее арифметическое из значений всех аргументов.
МАКС (<список аргументов>)	MAX	Максимальное число из списка аргументов.
МИН (<список аргументов>)	MIN	Минимальное число из списка аргументов.
ПРОИЗВЕД (<список аргументов>)	PRODUCT	Произведение значений аргументов.
КОРЕНЬ(число)	SORT	Корень квадратный из числа.
ФАКТР(число)	FACT	Факториал целого числа, заданного в качестве аргумента.
СЛЧИС()	RAND	Случайное число в интервале от 0 до 1.
АВS(число)	—	Модуль значения аргумента.
LN(число)	—	Натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...).
ЕХР(число)	—	Экспонента числа (е).
SIN(число)	—	Синус числа, заданного в радианах.
СОS(число)	—	Косинус числа, заданного в радианах.
ТАN(число)	—	Тангенс числа, заданного в радианах.

Например: СРЗНАЧ(С1:С8) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С8; МАКС(С1:С8) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, .... С8; KOPEHЬ(ABS(-16)) возвращает 4 и т. п.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.