- •А.Н. Крестьянинов, в.А. Панин Управление проектом
- •1. Основные понятия и содержание проекта
- •1.1. Существующие трактовки понятия «проект». Основные признаки проекта
- •1.2. Классификация проектов
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •1.4. Участники проекта
- •1.5. Окружающая среда проекта
- •2. Основы управления проектом
- •2.1. Место и роль управления проектом
- •2.2. Подсистемы, функции и методы управления проектом
- •3. Организация управления проектом
- •3.1. Структуризация как основа управления проектом
- •3.2. Организационные структуры управления проектом
- •3.3. Формирование команды проекта
- •4. Управление начальной (предынвестиционной) фазой проекта
- •4.1. Разработка концепции проекта. Сущность проектного анализа
- •4.2. Декларация (Ходатайство) о намерениях. Обоснование инвестиций
- •4.3. Технико-экономическое обоснование проекта. Бизнес-план и его структура
- •5. Управление разработкой проекта
- •5.1. Понятие планирования проекта, принципы, уровни и процессы планирования
- •5.2. Планирование предметной области проекта
- •5.3. Планирование временных параметров проекта
- •5.4. Планирование стоимости в проекте
- •5.5. Планирование качества проекта
- •5.6. Планирование коммуникаций (информационного и программного обеспечения проекта)
- •5.6.1. Программное обеспечение управления проектом
- •5.7. Прогнозирование и оценка риска (управление рисками)
- •5.8. Планирование поставок и контрактов (контракты, закупки, торги)
- •5.8.1. Виды подрядных торгов и их участники. Этапы проведения подрядных торгов
- •5.8.2. Процедуры подготовительного этапа подрядных торгов
- •5.8.3. Процедуры основного этапа подрядных торгов
- •5.8.4. Порядок оценки оферт и определение победителя. Процедуры заключительного этапа торгов
- •В j – коэффициент весомости j-го критерия;
- •5.8.5. Виды контрактов
- •5.8.6. Технология разработки и заключения контрактов
- •5.8.7. Заключение контрактов за рубежом
- •5.9. Разработка сводного плана проекта
- •6. Управление реализацией проекта
- •6.1. Основные положения по управлению выполнением сводного плана проекта
- •6.2. Контроль и регулирование предметной области проекта
- •6.3. Контроль выполнения расписания работ проекта
- •6.4. Контроль и регулирование стоимости в проекте
- •7. Управление завершением проекта
- •7.1. Общие положения по управлению завершением проекта
- •7.2. Закрытие проекта
- •7.3. Послепроектное обслуживание объекта
- •7.4. Оценка и анализ результатов проекта
- •Перечень тестовых заданий
- •Литература
- •Содержание
1.2. Классификация проектов
Проекты могут классифицироваться по различным признакам (классификаций много, поэтому, приведем одну из них):
по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир (или масштаб проекта) различают проекты:
мелкие; средние; крупные; очень крупные.
по сложности проекты бывают:
простые;
сложные;
очень сложные.
по продолжительности периода реализации (или длительность проекта) различают проекты:
краткосрочные (до 3-х лет);
среднесрочные (от 3 до 5 лет);
долгосрочные (свыше 5 лет).
по характеру предметной области проекта (или вид проекта) различают:
учебно-образовательные проекты;
научно-исследовательские проекты;
инновационные проекты; их главная цель – разработка и применение инноваций, т.е. новых технологий, «ноу-хау» и других нововведений;
инвестиционные проекты, т.е. создание или воспроизводство основных фондов, которые требуют вложения инвестиций;
комбинированные проекты.
по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (или тип проекта) различают:
социальные проекты;
экономические проекты;
организационные проекты;
технические проекты;
смешанные проекты.
по составу и структуре проекта (или класс проекта) различают:
- монопроекты, т.е. отдельные проекты различного типа, вида масштаба;
мультипроекты, т.е. комплексные проекты, состоящие из ряда монопроектов;
мегапроекты – это целевые программы развития регионов и отраслей. Они содержат множество взаимосвязанных моно- и мультипроектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
1.3. Жизненный цикл проекта
Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
Каждый проект проходит в своем развитии определенные состояния или, как принято говорить – фазы. Под фазами проекта понимается набор логически взаимосвязанных работ, по завершении которых достигается один или несколько результатов проекта. Всего принято выделять 4 фазы проекта.
Одной из главных целей начальной фазы является разработка концепции проекта. В состав начальной фазы входят следующие работы:
инициация проекта, т.е. формальное признание того, что работы по проекту начинаются (т.е. издается приказ, распоряжение);
формирование инвестиционного замысла (или, как еще говорят - идеи) проекта;
определение проекта (есть такой термин) (это: цели, задачи, результаты, основные характеристики);
предварительный анализ осуществимости проекта;
подготовка декларации (или ходатайства) о намерениях;
разработка обоснования инвестиций;
разработка технико-экономического обоснования;
разработка бизнес-плана.
Главным содержанием второй фазы, т.е. фазы разработки, является, как следует из самого названия, разработка основных компонентов системы УП. Эта фаза включает следующие работы:
инициация работ данной фазы;
назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – ее ключевых членов;
установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников (состав участников проекта подробно рассмотрим позднее);
планирование предметной области и других элементов проекта;
разработка сводного плана проекта;
организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;
организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;
утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ;
Основное содержание фазы реализации – это выполнение основных работ проекта, которые необходимы для достижения его цели. Сюда входят:
полный ввод в действие разработанной системы УП;
организация выполнения работ;
ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;
детальное проектирование и технические спецификации;
оперативное планирование работ;
установление системы информационного контроля за ходом работ;
организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами;
выполнение строительно-монтажных работ (СМР);
руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния;
контроль и регулирование основных показателей проекта;
решение возникающих проблем и задач;
подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.
На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, т.е. осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Эта фаза, как правило, включает следующие основные работы:
планирование процесса завершения проекта;
пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта;
подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
оценка результатов проекта;
подготовка итоговых документов;
закрытие работ и проекта в целом;
разрешение конфликтных ситуаций;
реализация оставшихся ресурсов;
накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
расформирование команды проекта.
Следует отметить, что фазы 2,3 и 4 могут выполняться с совмещение работ во времени, т.е. по последовательно-параллельной схеме.
Применительно к инвестиционному проекту обычно различают следующие фазы:
предынвестиционную (или начальную);
инвестиционную;
эксплуатационную.