- •А.Н. Крестьянинов, в.А. Панин Управление проектом
- •1. Основные понятия и содержание проекта
- •1.1. Существующие трактовки понятия «проект». Основные признаки проекта
- •1.2. Классификация проектов
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •1.4. Участники проекта
- •1.5. Окружающая среда проекта
- •2. Основы управления проектом
- •2.1. Место и роль управления проектом
- •2.2. Подсистемы, функции и методы управления проектом
- •3. Организация управления проектом
- •3.1. Структуризация как основа управления проектом
- •3.2. Организационные структуры управления проектом
- •3.3. Формирование команды проекта
- •4. Управление начальной (предынвестиционной) фазой проекта
- •4.1. Разработка концепции проекта. Сущность проектного анализа
- •4.2. Декларация (Ходатайство) о намерениях. Обоснование инвестиций
- •4.3. Технико-экономическое обоснование проекта. Бизнес-план и его структура
- •5. Управление разработкой проекта
- •5.1. Понятие планирования проекта, принципы, уровни и процессы планирования
- •5.2. Планирование предметной области проекта
- •5.3. Планирование временных параметров проекта
- •5.4. Планирование стоимости в проекте
- •5.5. Планирование качества проекта
- •5.6. Планирование коммуникаций (информационного и программного обеспечения проекта)
- •5.6.1. Программное обеспечение управления проектом
- •5.7. Прогнозирование и оценка риска (управление рисками)
- •5.8. Планирование поставок и контрактов (контракты, закупки, торги)
- •5.8.1. Виды подрядных торгов и их участники. Этапы проведения подрядных торгов
- •5.8.2. Процедуры подготовительного этапа подрядных торгов
- •5.8.3. Процедуры основного этапа подрядных торгов
- •5.8.4. Порядок оценки оферт и определение победителя. Процедуры заключительного этапа торгов
- •В j – коэффициент весомости j-го критерия;
- •5.8.5. Виды контрактов
- •5.8.6. Технология разработки и заключения контрактов
- •5.8.7. Заключение контрактов за рубежом
- •5.9. Разработка сводного плана проекта
- •6. Управление реализацией проекта
- •6.1. Основные положения по управлению выполнением сводного плана проекта
- •6.2. Контроль и регулирование предметной области проекта
- •6.3. Контроль выполнения расписания работ проекта
- •6.4. Контроль и регулирование стоимости в проекте
- •7. Управление завершением проекта
- •7.1. Общие положения по управлению завершением проекта
- •7.2. Закрытие проекта
- •7.3. Послепроектное обслуживание объекта
- •7.4. Оценка и анализ результатов проекта
- •Перечень тестовых заданий
- •Литература
- •Содержание
5. Управление разработкой проекта
5.1. Понятие планирования проекта, принципы, уровни и процессы планирования
На этой фазе жизненного цикла проекта планируется процесс его осуществления, определяются методы и средства УП как целостной системы, так и в разрезе отдельных подсистем.
Основным результатом этой фазы является сводный план проекта, который объединяет результаты всех процессов планирования в проекте, понятие планирования, принципы, уровни и процессы планирования.
Под планированием понимается непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. Основная цель планирования – это интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Существуют некоторые общие для всех проектов принципы планирования. К основным из них можно отнести:
1) Целенаправленность. Здесь планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в определенную (иерархическую) последовательность целей и задач проекта с определением порядка выполнения отдельных мероприятий и работ.
2) Комплексность. Она означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.
3) Системность. Предполагает рассмотрение проекта как целостной системы, состоящей из отдельных подсистем, которая находится в определенном внешнем окружении. При этом в процессе планирования рассматриваются взаимосвязи как внутри проекта, так и вовне его.
4) Сбалансированность по ресурсам. Этот принцип предполагает, что планы не должны содержать задач и работ, которые не обеспечены необходимыми ресурсами.
5) Оптимальность. Этот принцип предполагает, что система УП должна быть способна формировать не просто приемлемые планы, с точки зрения заданных ограничений, а лучшие или оптимальные планы по выбранным критериям.
Предметом планирования также является определение уровней планирования проекта. Они определяются для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, сроков и т.д.
Принято выделять следующие уровни планирования:
концептуальный;
стратегический;
тактический (или детальный).
Взаимосвязь уровней планирования можно представить в виде некоторой пирамидальной структуры, обладающей свойствами агрегирования информации, каждый более высокий уровень включает в себя информацию всех низших уровней.
Концептуальное планирование проводится в начальный период жизненного цикла проекта. На этом уровне определяются цели и задачи проекта и рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов. Здесь также выполняется предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.
Стратегическое планирование обеспечивает общее видение проекта. Стратегический план показывает, каким образом промежуточные ключевые этапы (или вехи) логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта.
Стратегические цели проекта, в отличие от более мелких детальных целей, остаются неизменными. Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение.
Тактическое (или детальное) планирование связано с разработкой детальных планов и графиков для осуществления оперативного управления на уровне исполнителей. Иногда тактические планы еще подразделяют на текущие (год, квартал) и оперативные (месяц, неделя, сутки).
Планирование в целом представляет собой совокупность процессов, связанных между собой взаимными отношениями. Процессы планирования по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные, которые в свою очередь, могут включать в себя отдельные подпроцессы (или этапы).