Гарантийное письмо

Памятка по составлению гарантийного письма-запроса.

Письмо составляется на фирменном бланке заказчика.

В письме должны быть указаны:

• название темы исследования, ее номер или шифр в государ-ственном плане;

• кем тема утверждена;

• когда и куда будут представлены результаты по окончании разработки;

• перечень необходимых данных с указанием периода и тер-ритории;

• фамилии исполнителей, которым поручается выписка данных;

• банковские реквизиты организации-заказчика.

В письме необходимо подтвердить, что выписанные данные не будут опубликованы в открытой печати. Письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется гербовой печатью.

5 Практическая часть

Составить следующие документы, используя приведенные выше рекомендации, с применением компьютера (редактор Microsoft Word):

1) Письмо-предложение 2) Письмо-запрос, требование

3) Письмо-заказ 4) Письмо-ответ на заказ

5) Письмо-жалобу 6) Гарантийное письмо

7) Сопроводительное письмо 8) Телеграмму

9) Телефонограмму 10) Международное письмо

5.1 Реквизиты служебного письма

Герб РФ (01)

Герб субъекта РФ (02) Отметка о контроле (19)

Эмблема предприятия (03)

Наименование организации (08)

Наименование структурного

подразделения

(при необходимости)

Справочные данные (09) Адресат (15)

об организации

Код организации ОКПО (04) ОГРН (05)

ИНН/КПП (06)

от(11)_____№___(12)______

на №____(13)______от _________

Место составления (14)

Заголовок письма (18) Резолюция (17)

(начинается с «о» или «об»)

Текст (20)

Отметка о наличии приложения (21)

Должность Подпись (22) Ф.И.О.

Оттиск печати (25)

Гриф (23) Визы (24) Отметка (26)

согласования согласования о заверении копии

Отметка об исполнителе (27)

Отметка об исполнении Идентификатор Отметка о

документа электронной копии поступлении

и отправке в архив документа документа

(28) (30) в организацию

(29)

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

5.2 Образцы служебных писем Образец исходящего письма

Отметка о контроле

Эмблема Директору АО «Старт»

«Экспо-Бизнес» О.Н. Некрасову

ул. Вострякова, д. 118 ул. Новая, д.28, Москва,

Москва, 110020 115218

тел. _____________

факс ____________

р/сч ____________

в банке__________

к/сч_______ БИК______

ОКПО______ОГРН____

ИНН/КПП ______/____ Резолюция

12.02.2005 № 25/08-15

на № ____ от ______

[ Об участии в выставке]