Групповые операции в сводных таблицах.

В сводных таблицах имеется возможность группировать полученные данные по различным признака (по датам, месяцам, кварталам, по указанным интервалам значений и т.д.)

Упражнение. Создать сводную таблицу с данными о суммах поставленных товаров в определенные периоды времени (месяцы), для этого

• Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

• Для очистки макета оттащить поля в любое место окна

• При помощи мыши перетащите поле «Наименование поставщика в область Фильтр отчета «Наименование товара»- в область Названия строк, поле «Дата поставки» - в область наименования столбцов, поле «Сумма поставки» - в область Значения

• Установите курсор в ячейку В3 сводной таблицы и щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.

• В контекстном меню выберите команду Группировать.

• В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом выберите Месяцы. Нажмите ОК.

Создание вычисляемых полей в сводных таблицах

В сводных таблицах существует возможность производить вычисления над данными. При этом происходит создание нового поля сводной таблицы, с помощью операций над существующими полями.

Упражнение. Создать сводную таблицу для вывода итоговых сумм продаж по видам товаров в условных единицах и рублевом эквиваленте. Для этого:

• Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

• Для очистки макета оттащите поля в любое место окна.

• При помощи мыши перетащите поле «Наименование товара» в область Названия строк, поле «Сумма поставок» - в область Значения.

• В макете сводной таблицы в области Значения сделайте щелчок левой кнопкой мыши по расположенному там полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений. В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставок в рублях», затем нажмите кнопку Числовой формат в нижней части окна. В открывшемся окне Формат ячеек в опции Числовые форматы выберите Денежный, в опции Обозначение установите р., нажмите ОК. Нажмите ОК в окне Параметры поля значений.

• Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

• На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Формулы. В открывшемся окне выберите команду Вычисляемое поле.

• В открывшемся окне Вставка вычисляемого поля в окне Имя введите «Сумма поставок в евро», затем переведите курсор в окно Поля и сделайте двойной щелчок по полю Сумма поставок (имя данного поля будет отражено в окне Формула после знака «=»), нажмите знак разделить (/) и введите с клавиатуры значение текущего курса евро. Нажмите ОК.

• .В макете сводной таблицы в области Значения сделайте щелчок левой кнопкой мыши по второму появившемуся там полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений. В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставок в евро», затем нажмите кнопку Числовой формат в нижней части окна. В открывшемся окне Формат ячеек в опции Числовые форматы выберите Денежный, в опции Обозначение установите евро., нажмите ОК. Нажмите ОК в окне Параметры поля значений.