VIII. Рассылка, ознакомление и хранение распоряжений

администрации города Перми, распоряжений и приказов

руководителя аппарата администрации города Перми,

руководителей функциональных и территориальных органов

администрации города Перми по личному составу и содержащих

персональные данные

8.1. Рассылка распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные осуществляется на бумажном носителе отделом протокола в соответствии со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.

8.2. Рассылка распоряжений и приказов руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные осуществляется на бумажном носителе соответствующими структурными подразделениями в соответствии со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.

8.3. Каждый экземпляр рассылаемого правового акта заверяется на бумажном носителе в установленном порядке.

8.4. Хранение распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные осуществляет управление по общим вопросам администрации города Перми до передачи на муниципальное хранение в установленном порядке.

8.5. Хранение распоряжений и приказов руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные осуществляется соответствующими структурными подразделениями до передачи на муниципальное хранение в установленном порядке.

8.6. По запросам правоохранительных и судебных органов заверенные в установленном порядке копии распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные выдаются отделом протокола, копии распоряжений и приказов руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные - структурным подразделением в соответствии с порядком хранения.

8.7. По запросам юридических и физических лиц заверенные в установленном порядке копии распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные выдаются на основании письменной заявки и документов, подтверждающих, что данный правовой акт затрагивает интересы заявителя, отделом протокола или структурным подразделением в соответствии с порядком хранения.

(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 28.02.2014 N 133)

8.8. Листы согласования, пояснительные записки, финансово-экономические обоснования к распоряжениям администрации города Перми, распоряжениям и приказам руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащим персональные данные касаются организации внутренней деятельности администрации города Перми и распространению не подлежат.

(п. 8.8 введен Постановлением Администрации г. Перми от 28.02.2014 N 133)

Приложение

к Порядку подготовки

распоряжений администрации

города Перми, приказов

руководителя аппарата

администрации города Перми,

руководителей функциональных

и территориальных органов

администрации города Перми

по личному составу и содержащих

персональные данные

Поступил

________

(дата)

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ

распоряжения (приказа)

Наименование распоряжения (приказа):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Должность согласующего лица и наименование подразделения администрации города Перми	Фамилия, инициалы	Дата поступления на согласование <*>	Замечания <**>	Подпись, дата

--------------------------------

<*> Заполняется специалистом, ответственным за делопроизводство в подразделении администрации города Перми, в которое поступил проект на согласование.

<**> При наличии замечаний следует указать "Замечания прилагаются".

Список рассылки:

Наименование подразделения администрации города Перми	Количество экземпляров

Исполнитель проекта _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, структурное

подразделение)

КонсультантПлюс надежная правовая поддержка

www.consultant.ru

Страница 1 из 34