Порядок

ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ,

РАСПОРЯЖЕНИЙ И ПРИКАЗОВ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ПЕРМИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

И СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

(в ред. Постановлений Администрации г. Перми

от 29.03.2013 N 200, от 28.02.2014 N 133)

I. Общие положения

1.1. Порядок подготовки распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные (далее - Порядок) разработан в целях повышения эффективности документационного обеспечения деятельности администрации города Перми с учетом требований, установленных трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе, а также с учетом требований и ограничений, предусмотренных законодательством о персональных данных.

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. N 65-ст;

Уставом города Перми;

Инструкцией по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми, утвержденной в установленном порядке.

1.3. Распоряжения администрации города Перми, распоряжения и приказы руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащие персональные данные должны:

соответствовать действующему законодательству, нормативным актам органов государственной власти, ранее принятым правовым актам органов местного самоуправления города Перми;

содержать предписания, соответствующие компетенции администрации города Перми;

предусматривать порядок вступления в силу (при необходимости);

определять лиц по контролю за исполнением (при необходимости).

1.4. Распоряжения администрации города Перми, распоряжения и приказы руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащие персональные данные не должны воспроизводить текст правового акта органа государственной власти, содержать методические материалы, технические условия, терминологическую путаницу, общие декларативные призывы, расплывчатые, не поддающиеся контролю формулировки, а также предписания, изложенные в иных нормативных актах.

1.5. Изменения, вносимые в распоряжения администрации города Перми, распоряжения и приказы руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащие персональные данные, отмена или признание утратившими силу указанных правовых актов <*>оформляются правовым актом аналогичного вида и в обязательном порядке согласовываются с руководителем функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми, осуществившим подготовку первоначального правового акта.

--------------------------------

<*> Понятие "правовой акт", применяемое в настоящем Порядке, включает распоряжения администрации города Перми, распоряжения и приказы руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащие персональные данные, за исключением позиций, где по характеру требований необходимо указать точно, о каком именно правовом акте идет речь.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятые распоряжения администрации города Перми, распоряжения и приказы руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащие персональные данные, должны соответствовать структуре ранее принятого правового акта.

1.6. В случае признания утратившим силу (отмены) распоряжения администрации города Перми, распоряжения или приказа руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащего персональные данные обязательной отмене полностью либо частично подлежат также правовые акты, вносящие в них изменения.

1.7. В случае признания утратившим силу (отмены) распоряжения администрации города Перми, распоряжения или приказа руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащего персональные данные, который признавал утратившим силу (отменял) ранее принятый правовой акт, правовые нормы в ранее принятом правовом акте не становятся действующими. Для возобновления действия правовых норм, содержащихся в ранее признанном утратившим силу (отмененном) правовом акте, необходимо принять новое распоряжение администрации города Перми, распоряжение или приказ руководителя аппарата администрации города Перми либо руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащее персональные данные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Ответственность за содержание, оформление проектов распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные, подготовку сопроводительных документов, согласование, соблюдение сроков согласования несут:

Исполнитель проекта;

руководитель Инициатора проекта;

руководитель аппарата администрации города Перми либо курирующий заместитель главы администрации города Перми, осуществляющий общее руководство Инициатором проекта.