Метод-Word3-2007
.pdfМинистерство образования и науки Российской федерации Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный технический университет Березниковский филиал
Кафедра технологии и механизации производств
М.Г. Юдина
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007
Методические указания к лабораторной работе "Создание составного документа"
по курсу "Информатика"
Березники 2007
Составитель: М.Г.Юдина
УДК 681.3.06
Рецензент: канд.техн.наук, доцент кафедры химической технологии и экологии БФ ПГТУ О.К.Косвинцев.
Текстовый процессор Microsoft Word. Методические указания к лабораторной работе по курсу "Информатика" для студентов технических специальностей. Перм.гос.техн.ун т, Березниковский филиал, 2007. 28 c.
Лабораторная работа включает теоретическую и практическую части, набор заданий и контрольные вопросы по дисциплине "Информатика". Ее содержание позволяет освоить способы интеграции графических объектов в текстовый документ, получить практические навыки по управлению свойствами графических объектов, по созданию формул средствами
Ms Word.
Предназначены для студентов технических специальностей очной и очно-заочной форм обучения.
Пермский государственный технический университет, 2007
2
Лабораторная работа №3 СОЗДАНИЕ СОСТАВНОГО ДОКУМЕНТА
Цель работы:
1.Освоение способов интеграции графических объектов в текстовый документ: через буфер обмена и по технологии OLE.
2.Освоение операций управления размером и положением графического объекта, его взаимодействие с окружающим текстом.
3.Освоение операций вставки и создания формул в текстовом документе.
4. Освоение операций вставки символов и специальных знаков в текстовый документ.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Понятие составного документа
Текстовые процессоры обеспечивают возможность создания сложных документов, которые содержат не только алфавитно-цифровую текстовую информацию, но и рисунки, схемы, графики, таблицы, диаграммы, созданные как средствами самого процессора, так и с помощью других программ и приложений. Такой документ, хотя и состоит из разнотипных объектов, никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и производить с ним другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде.
Документы, которые содержат объекты, созданные в разных приложениях или программах, называют составными (или интегрированными) документами.
При создании составного документа используют следующую терминологию:
сервер, или источник – приложение, откуда производится вставка объекта в составной документ;
клиент, или приемник – приложение, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений.
1.1. Создание составного документа через буфер обмена командой Правка Вставить
Интеграция объекта через буфер обмена требует выполнения следующей последовательности действий:
выделите объект, подлежащий копированию или перемещению; на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
Копировать (Вырезать), для копирования (удаления) выделенного объекта
вбуфер обмена. Если программа, отлична от программ Microsoft Office 2007,
вменю Правка или в контекстном меню выберите команду Копировать
(Вырезать);
3
установить курсор в новое место вставки объекта; на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
Вставить. Если программа, отлична от программ Microsoft Office 2007, в меню Правка или в контекстном меню выберите команду Вставить.
1.2. Создание составного документа по технологии OLE
Основное назначение OLE – создание связи между разнотипными объектами Windows. Технология OLE разработана фирмой Microsoft и определяется правилами взаимодействия Windows-приложений. Технологию OLE поддерживают только те Windows-приложения, где целесообразно создавать составные документы с объектами из других приложений.
Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение, где был создан этот объект. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением. Технология OLE предусматривает два варианта интеграции объекта:
внедрение объекта, при котором создается и вставляется в документ дубль объекта. В этом случае организуется связь вставленного объекта с приложением-источником, связь с документом-источником теряется;
связывание объекта, при котором в документе-приемнике имеется ссылка на объект. В этом случае организуется связь вставленного объекта не только с приложением-источником, но и с файлом-источником, где хранится этот объект. Любые изменения в этом объекте отразятся в документеприемнике.
Существует несколько способов внедрения объекта в документ. Рассмотрим один из способов:
в приложении-источнике выделите объект, который будет внедряться;
на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать для копирования выделенного объекта в буфер обмена. Если программа, отлична от программ Microsoft Office 2007, в меню Правка или в контекстном меню выберите команду Копировать;
выполните переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и установите курсор в место вставки объекта из буфера; на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под
кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка;
на экране появляется диалоговое окно Специальная вставка (рис.1),
вкотором надо выбрать переключатель Вставить, выбрать формат вставляемого объекта, указать способ вставки объекта (в обычном виде или
ввиде значка) и нажать кнопку ОК;
в указанное место будет внедрен объект из приложения-источника.
4
Рис. 1. Диалоговое окно Специальная вставка
Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения, используя следующие способы:
вызвать контекстное меню и выбрать команду редактирования
Объект – Изменить;
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте. Изменение объекта производится в окне исходной программе,
средствами приложения-источника. Для возвращения к конечному файлу (файлу-приемнику) щелкните за пределами этого объекта.
Создание связанного и внедренного объекта из целого файла состоит в следующем:
указать в составном документе место внедрения; на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект;
в диалоговом окне Вставка объекта откройте вкладку Создание из
файла;
в поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан внедренный объект или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка;
установите флажок Связь с файлом для того, чтобы объект оказался связанным с исходным файлом и автоматически обновляться при изменении содержимого исходного файла;
нажмите кнопку ОК.
Внедренный и связанный объект редактируется в отдельном окне средствами приложения-источника. Для возврата к конечному файлу (файлуприемнику) выйдите из программы.
5
2. Создание и редактирование графических изображений
В документах Word часто используется различного вида графика:
клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;
графические объекты, созданные средствами текстового процессора
Ms Word;
графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики.
2.1. Вставка графических клипов |
|
|||||
Клип – это понятие расширенное, поскольку |
||||||
к клипам относятся не только графические |
||||||
объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы. Для |
||||||
вставки клипов на вкладке Вставка в группе |
||||||
Иллюстрации |
щелкните |
по |
кнопке |
Клип. |
||
В области задач Клип (рис. 2) в текстовом поле |
||||||
Искать введите слово или фразу, описывающие |
||||||
нужный клип, либо введите полное или частичное |
||||||
имя клипа. Для ограничения результатов поиска |
||||||
конкретной коллекцией клипов откройте список |
||||||
Просматривать |
и |
выберите |
коллекции, |
|||
в которых требуется |
выполнить |
поиск. |
Для |
|||
ограничения результатов |
поиска |
конкретным |
||||
типом файлов, откройте список Искать объекты |
||||||
и установите флажок рядом с нужным типом |
||||||
клипов. После |
чего |
нажмите |
кнопку Начать. |
В области |
задач |
появятся изображения всех |
|
найденных |
клипов. Разыскав нужный клип, |
Рис. 2. Область задач Клип |
|
вставьте его в документ простым щелчком мыши. |
|
||
Клипы |
это |
композиционные объекты. Их |
можно "разбирать" на |
составляющие, редактировать их элементы по отдельности, создавая композиции из объектов, взятых из разных клипов. Все это выполняется путем редактирования клипов, вставленных в документ. Для этого, выделите клип щелчком мыши и в контекстном меню выберите команду Изменение рисунка.
2.2. Управление размером и положением графического объекта
На рис. 3 представлен графический объект, встроенный в текст документа. Этот объект обладает рядом свойств, одно из которых – его размер. Когда объект выделен, вокруг него видны восемь маркеров изменения размеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта, как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на
6
сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).
Маркер управления углом наклона
Маркеры управления размером
Рис. 3. Пример графического объекта, встроенного в текст
При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа.
2.3. Взаимодействие графического объекта с окружающим текстом
Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представляются кнопкой Обтекание текстом группы Упорядочить контекстной вкладки Формат. Возможны следующие варианты:
В тексте – используют для графических объектов малого размера. Объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.
Вокруг рамки – в этом случае текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта.
По контуру – воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).
Перед текстом это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.
За текстом это еще один прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне.
7
Сквозное это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.
Сверху и снизу этот прием используют наиболее часто и его считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.
Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка. Для открытия диалогового окна на контекстной вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Обтекание текстом и выберите команду
Дополнительные параметры разметки.
3.Вставка формул
Вставить или ввести формулу в документ можно следующими способами:
выбрать из встроенного списка часто используемых и предварительно форматированных формул;
вставить новую формулу, используя математические структуры общего пользования.
Для вставки часто используемых и предварительно форматированных формул на вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула, а затем выберите нужную формулу.
Для вставки новой формулы, используя математические структуры общего пользования, выполните следующие действия:
на вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите команду Вставить новую формулу;
на ленте текстового процессора появляется контекстная вкладка Конструктор, а на странице документа область для ввода формулы (рис. 4).
В состав контекстной вкладки Конструктор входят три группы команд:
группа Сервис, используется для вставки формул из встроенного списка формул и выборки формата оформления формул;
группа Символы, содержит кнопки для вставки математических символов, греческих букв, операторов, стрелок и т.д;
Рис. 4. Контекстная вкладка Конструктор
группа Структуры, содержит кнопки для вставки различных типов структур, например, дробь, радикалы, интегралы, логарифмы, матрицы и различные виды скобок. Структуры содержат поля для ввода чисел и
8
символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов из группы Символы. Структуры можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.
в группе Структуры выберите необходимый тип структуры, а затем щелкните значок необходимой структуры;
если структура содержит поля, щелкните в этом поле и введите нужные числа и символы;
ввод формул завершается щелчком левой кнопки мыши вне области ввода формулы.
При вводе формулы Word 2007 автоматически преобразует ее в формулу профессионального формата.
4. Вставка символов отсутствующих на клавиатуре
Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, можно, тем не менее, вывести на экран и распечатать. Типы доступных для вставки символов и знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби (¼), символы национальных алфавитов (Ç, ü ), и обозначения национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, содержащие декоративные знаки, например Wingdings.
Для вставки символов и произвольных знаков на вкладке Вставка
вгруппе Символы щелкните кнопку Символ и выберите Другие символы.
Вдиалоговом окне Символ (рис. 5) откройте вкладку Символы:
всписке Шрифт выберите нужный шрифт;
выделите требуемый символ и нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный символ;
нажмите кнопку Закрыть.
В диалоговом окне Символ откройте вкладку Специальные знаки:
выделите требуемый специальный знак и нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный знак;
нажмите кнопку Закрыть.
5. Разбивка документа на странице
Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. По умолчанию в Ms Word производится автоматическая разбивка на страницы при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить принудительный разрыв страницы вручную там, например, где требуется начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.
9
Рис. 5. Диалоговое окно Символ
Вставка принудительного разрыва страницы выполняется следующим образом:
1.Установите курсор в строку, с которой следует начать новую страницу.
2.На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните кнопку Разрыв страницы или на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите стрелку справа от команды Разрывы и выберите
Страница.
10