- •Введение
- •1. Анализ системы управления персоналом ип ильин а.Ю. «самурай»
- •1.1. Организационно-экономическая характеристика «Самурай»
- •1.2. Анализ кадрового состава ип ИльинА.Ю. «Самурай»
- •1.3. Анализ системы подбора и отбора персонала
- •1.4. Анализ системы адаптация персонала
- •1.5. Анализ системы мотивация персонала
- •1.6. Анализ системы обучения и развитие персонала
- •Выводы по 1 главе
- •2. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в кафеип ильин а.Ю. «самурай»
- •2.1. Совершенствование процесса подбора и отбора персонала
- •2.2. Совершенствование процесса адаптации персонала
- •2.3. Расчёт экономического эффекта предложенных мероприятий
- •Заключение
- •Список используемой литературы
- •Приложения
- •Г. Выкса
- •Г. Саранск www.Samurai-saransk.Ru
- •Г. Самара www.Samurai-samara.Ru
- •Г. Пенза www.Samurai-penza.Ru
2.3. Расчёт экономического эффекта предложенных мероприятий
Совершенствование системы адаптации молодых специалистов приведет к сокращению адаптационного периода. Вследствие этого снизятся потери времени на начальном этапе работы.
Имеющиеся прогнозные оценки, анализ деятельности организации по адаптации показывает, что в течение рабочего дня новый работник несет потери в пределах 10-12% рабочего времени. Период приспособления работника к новым профессиональным и организационно-экономическим условиям труда колеблется от 1,5 до 2 месяцев. На предприятии ИП ИльинА.Ю. «Самурай» срок действия наиболее сложного адаптационного периода составляет 6 месяцев.
Эффективность мероприятий проявляется в условном высвобождении численности и снижении себестоимости за счет экономии по фондузаработной платы.
Расчет экономии времени, составляющего период адаптации молодого специалиста, рассчитывается по формуле:
(1.1)
Где ПА - период адаптации, дней;
Чадр- численность работников, проходящих адаптацию, чел.;
ПВ - средние потери времени в период адаптации, %.
Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле:
(1.2)
ΔЧ – условное высвобождение численности
Эвр - экономия фонда рабочего
где Д- эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дни.
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:
(1.3)
ΔС – снижение себестоимости где - З ср.г - среднегодовая заработная плата 1 работника, руб;
К нач - коэффициент начислений на заработную плату.
Рассчитаем экономическую эффективность совершенствования системы адаптации молодых специалистов:
Экономия фонда рабочего времени со ставит:
Эвр = 116*25*0,12=348 дней
Условное высвобождение численности персонала составит:
АЧ = 348/247=1,41чел.
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:
АСзп = 12594*1,41*1,3=23 085 руб.
Текущий (годовой) экономический эффект за 2015 год - 23 085 руб.
Рассчитаем экономическую эффективность приема молодых специалистов на предприятие ИП Ильин «Самурай».
Затраты на наставничество - 500*220 =110 000 руб.
Затраты на обучение молодых специалистов, в месяц - 320*220=70 400 руб.
Произведем расчет данных:
220*9000 = 1 980 000 руб. - затраты на заработную плату при приеме на работу молодых специалистов.
220*12524 = 2 755 280 - затраты на заработную плату при приеме на работу квалифицированных специалистов.
Итого затраты на молодого специалиста составят
1980 000 руб. +70 400+110 000 = 2 160 400 руб.
2 755 280 - 2 160 400 = 594 880 руб. - экономия фонда заработной платы.
В результате проведенного анализа подтверждено, что экономически эффективно принимать на работу молодого специалиста, так как затраты на заработную плату и обучение окупают предложенные мероприятия по адаптации.
При проведении более детального анализа текучести, можно отметить, что последствия текучести зависят как от ее количественного размера, так и от качественного состава уволившихся работников предприятия.
Общая величина потерь и экономического ущерба, вызванного текучестью молодых специалистов равна сумме всех частных потерь (оплата медицинского осмотра при трудоустройстве, доплаты наставнику, затраты на обучение, повышение квалификации, на брак изготавливаемой продукции в первые месяцы адаптации и другие социальные выплаты).
Затраты на замену рабочего составляют в среднем от 7-20% его годовой заработной платы, специалиста - 18-30%, руководителя – 20-100%.
В общей сумме затраты на замену молодых специалистов составляют 30% их годовой заработной платы.
Средняя годовая заработная плата за 2014 год молодого специалиста составляет 18000 рублей. В 2014 году уволено 53 молодых специалиста.
Рассчитаем величину потерь, связанную с текучестью молодых специалистов по формуле:
Пт — Сзп х Зт х Чу
Тогда получим:
Пт = 18000*12*0,30*53= 3434400руб.
Потери от текучести молодых специалистов в 2014 году составили 3434400руб.
В целях снижения текучести молодых специалистов и сокращения вышеперечисленных потери, предложены мероприятия, перечисленные выше. Экономический эффект и окупаемость предлагаемых мероприятий состоит из суммы отдельных расчетов.
Расчет мероприятий:
1. Материальное стимулирование наставника.
Согласно положению о наставничестве, действующего на предприятии, наставнику выплачивается 500 рублей месяц, за одного стажера (с учетом полного совместно отработанного времени).
25*500= 12 500 руб.
Предлагается в качестве стимулирования наставника и более эффективного выполнения возложенных на него обязанностей, за высокие показатели работы молодых специалистов производить доплату наставнику в размере 10% за отработанный месяц от его установленного оклада.
34522*10%*14=48330,8 руб. - материальное стимулирование наставника рабочей категории.
32594*10%*11=35853 руб. - материальное стимулирование наставника, относящегося к категории специалиста.
48330,8+35853 = 84183,8 руб.
Сумма выплат составит 84183,8 руб.
Ожидаемый эффект от данного мероприятия состоит в сокращении периода адаптации молодого специалиста, повышении его производительности труда, снижение затрат предприятия от брака и отходов в период адаптации.
2. Посещение спортзалов, бассейнов, культурных мероприятий способствует оздоровлению работников предприятия и поддержанию психологического климата, сокращению потери рабочего времени по причинам нетрудоспособности.
В связи с тем, что у ДК «Победа» и СЗ «Олимп» с ИП ИльинА.Ю. «Самурай» партнерские отношения, реализация мероприятий по организации посещения спортзала и культурных мероприятий, не потребует особых затрат для предприятия. Затраты на приобретение абонементов в бассейн составят.
280*220 = 61 600 руб.
3. Обучение и повышение квалификации 2300*220 = 506 000 руб.
4. Доплата за выполнение сверхнормативных показателей, (30% от оклада) в период адаптации.
32594*0,30*25= 244455 руб.
Полученные результаты внесем в таблицу 10.
Таблица 10.
Затраты на реализацию предложенных мероприятий
мероприятия |
затраты |
ожидаемый результат |
Посещение бассейна Посещение спортзалов "Олимп", культурных мероприятий в ДК "Победа" |
61600 |
Оздоровление работников предприятия и поддержание психологического климата |
Обучение и повышение квалификации |
506000 |
Повышение производительности труда, избежание затрат от брака и отходов, сокращению периода адаптации. |
Премирование за высокие показатели работы (30% от оклада) в период адаптации |
244455 |
Удовлетворение системой мотивации, снижение текучести |
Продолжение таблицы 10.
Материальное стимулирование наставников |
48330,8 |
Повышение производительности труда, избежание затрат от брака и отходов, сокращению периода адаптации. |
ИТОГО |
860385,8 |
|
Потери предприятия от текучести молодых специалистов в 2013 году составили 3434400 руб.
Затраты на мероприятия по адаптации молодых специалистов - 860385,8 руб.
Экономический эффект составил - 2574014,2руб.
Проект предложенных мероприятий не требует больших затрат. Это объясняется тем, что для совершенствования системы адаптации персонала выбраны наиболее экономичные способы.
Адаптация молодых специалистов требует достаточно много времени и средств, но через определенное время предприятие будет иметь квалифицированного и подготовленного специалиста, в результате чего увеличится производительность и финансовая эффективность деятельности предприятия. Внедрение четкой системы адаптации молодых специалистов позволит уменьшить адаптационный период и повысить производительность труда молодого специалиста, за счет создания условий для комфортной и максимально эффективной работы.
Мероприятия по адаптации молодых специалистов, разрабатываемые и внедряемые на предприятии, ориентированы на снижение психологического дискомфорта и способствуют целенаправленному усвоению и качественному исполнению своих функциональных обязанностей.
При трудоустройстве на предприятие молодой специалист активно включается в систему профессиональных и социально-психологических отношений внутри организации, усваивает новые для него нормы и ценности, согласовывает свою индивидуальную позицию с целями и задачами организации. Таким образом, новые обстоятельства жизни заставляют молодого специалиста привыкать и присматриваться, а руководителей подразделений и наставников, содействовать его адаптации в организации.
Ожидаемым результатом предложенных мероприятий является создание здорового морально-психологического климата на предприятии, повышение уровня производительности, избежание затрат от брака и отходов, которые образуются в период адаптации, снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы, снижение потерь, связанных с текучестью специалистов, увеличение объемов производства и получение прибыли.
Таким образом, выбранное направление исследования, при положительных результатах будет способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности ИП Ильин А.Ю. «Самурай».