приобретении навыков работы с персональным компьютером (ПК) при создании текстовой, табличной, графической либо расчетной документации.

Курс лабораторных работ дает студентам углубленные знания при работе в операционной системе Windows, знакомит их с иерархической структурой файлов и каталогов, обучает работе с необходимыми классами программного обеспечения - текстовым и графическими редакторами, табличным процессором, основам логики и создания презентаций и файлов HTML, работе в среде MathCAD и др. Полученные новые и закрепленные старые знания и умение работать на ПК помогут студентам в их дальнейшем обучении в ВУЗе, а затем в практической работе.

Авторы с благодарностью примут любые замечания и пожелания по содержанию данных методических указаний к лабораторным работам.

Лабораторная работа №1

Текстовый процессор MS Word

Цель работы. Получение навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

Основные сведения

Microsoft Word - мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами. Также полезными свойствами Word являются: установка границ текста, автоматический перенос слов, автоматическое сохранение текста через определенный промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание и мн. др. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими документами, а также разбивать одно активное окно по горизонтали на 2.

При запуске Word открывается чистая страница нового текстового документа. Кроме того, в верхней части экрана находится строка меню и панели инструментов, кнопки которых дублируют основные опции меню. Справа находится полоса прокрутки, позволяющая быстро просматривать весь документ, а в нижней части экрана - строка состояния, отображающая текущее состояние документа.

Рассмотрим основные пункты меню.

В меню ФАЙЛ находятся опции, которые позволяют: создать новый документ, открыть уже существующий, закрыть все окна документов, сохранить существующий документ на любом диске, задать или изменить параметры страниц документа, отправить документ на печать, а также выйти из редактора Word.

В меню ПРАВКА находятся опции: отменить и повторить последнюю операцию, вырезать выделенный фрагмент текста, помещать текст в буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена, удалять фрагмент текста без помещения его в буфер обмена, выделять весь документ, искать и заменять указанный текст и др.

В меню ВИД находятся опции, которые позволяют: устанавливать режим просмотра документа, управлять панелями инструментов, линейкой, отображать колонтитулы, устанавливать сноски, примечания, а также задавать масштаб изображения.

4

Вменю ВСТАВКА находятся опции, которые позволяют: вставлять номера страниц, примечания, дату и время, символы, ссылки, названия, оглавления и указатели, формулы, рисунки, графики и другие объекты.

Вменю ФОРМАТ находятся опции, которые позволяют: изменять вид

шрифта, абзаца, задавать границы и заливку, разбивать текст на колонки, изменять регистр символов, создавать список, а также создавать и изменять стили.

Меню СЕРВИС позволяет выполнять проверку орфографии и грамматики, изменять настройку панелей инструментов, изменять параметры Word и др.

В меню ТАБЛИЦА находятся опции, которые позволяют: вставлять таблицу, производить любые операции с ее ячейками, строками и столбцами, выделять произвольную область, производить сортировку содержимого таблицы, вставлять в таблицу формулы и т.д.

Меню ОКНО позволяет выполнять любые операции по открыванию и упорядочиванию окон документов.

Меню СПРАВКА позволяет получить помощь по любым вопросам.

Методические указания к лабораторной работе

Документ (открытие, создание, сохранение)

Для открытия документа используется команда Открыть в меню Файл, для создания – Создать, для сохранения – Сохранить в том же меню. При этом в случае открытия или первого сохранения появляется окно Обзор. В этом окне из списка Папка необходимо выбрать диск и папку, в которой содержится документ.

При создании документа пользователю предлагается выбрать один из шаблонов или мастеров. Шаблон – это заготовка документа. Мастер помогает пользователю автоматически создать, заполнить и оформить документ. Если нет необходимости в использовании подобных заготовок, следует выбрать шаблон Обыч-

ный.

Пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как… в меню Файл и установить тип документа: Шаблон. Затем указать имя и расположение нового шаблона.

Ввод текста

Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши Shift и Caps Lock для переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный м о- мент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавиш Alt+Sift или Ctrl+Shift. Удаление текста – клавишами Delete и Backspace.

При этом клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а Backspace – слева от него.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносов и установить переключатель авто-

матическая расстановка переносов.

Проверка правописания

При вводе текста Word производит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать команду Сер-

5

вис/Параметры, вкладка Правописание и установить автоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику и другие необходи-

мые параметры проверки). При проверке орфографии Word производит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, и выбрав команду Добавить в словарь. Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.

Выделение текста

Для выделения теста необходимо поместить указатель мыши на слово, с которого следует начать выделение, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель на слово, которым следует закончить выделение. После чего левую кнопку мыши следует отпустить.

Другой способ выделения текста – удерживать клавишу Shift и нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора.

Выделить весь документ можно сочетанием клавиш Ctrl+A или командой

Правка/Выделить все.

Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста удобно выполнять через буфер обмена. Чтобы поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена, необходимо в меню Правка выбрать команду Копировать (для копирования текста) или Вырезать (для перемещения). Затем необходимо поместить текстовый курсор в нужную позицию и выполнить вставку из буфера (команда Вставить в меню Правка).

Форматирование

Для оформления текста в Word используется форматирование. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. К форматированию символов относят те атрибуты, которые могут применяться для отдельных символов в тексте (размер, начертание, эффекты и т.д.). К форматированию абзацев – те параметры, которые могут быть применены только к абзацам целиком (Например, нельзя для третьей строки абзаца установить красную строку 3 см, а для остальных строк этого же абзаца – 2 см.). Форматирование символов задается с помощью команды Шрифт, абзацев – Абзац в меню Формат. Некоторые параметры форматирования можно изменять с помощью панели инструментов Форматиро-

вание.

Работа со стилями

Стиль – это поименованное сочетание параметров форматирования текста. Применение стиля к фрагменту текста устанавливает для этого фрагмента сразу все параметры форматирования, соответствующие стилю.

Для создания стиля необходимо выделить текст, который должен использовать этот стиль и применить к нему необходимое форматирование. Затем щелк-

6

нуть левой кнопкой мыши на панели инструментов Форматирование в окне Стиль и ввести имя нового стиля.

Чтобы применить стиль к тексту, необходимо выделить тест и выбрать нужный стиль в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Фор-

матирование.

Для изменения стиля следует выделить фрагмент текста, уже использующий этот стиль, изменить его форматирование нужным образом и повторно применить к нему тот же стиль. В появившемся диалоговом окне выбрать: Пе-

реопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец.

Использование разрывов

Для вставки разрыва необходимо поместить текстовый курсор в позицию разрыва и выбрать команду Разрыв в меню Вставка. В появившемся диалоговом окне выбрать вид необходимого разрыва (Начать новую страницу, новую ко-

лонку и т.д.).

Создание колонтитулов

Колонтитулы задаются с помощью соответствующей команды в меню Вид. Чтобы задать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходи-

мо установить флажок: Различать колонтитулы четных и нечетных страниц

во вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы (команда Пара-

метры страницы в меню Файл).

Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа, вначале следует разделить документ на разделы, а при задании колонтитула разорвать связь между колонтитулами в соседних разделах (кнопка Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы).

Для автоматической нумерации страниц используется команда Номера страниц в меню Вставка. Далее задается расположение и формат номеров страниц. Номер страницы располагается в колонтитуле.

Вставка оглавления

Перед вставкой оглавления необходимо ко всем заголовкам в тексте применить стиль Заголовок соответствующего уровня.

После этого выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка/Ссылка. Во вкладке Оглавление выбрать требуемый вид оглавления и настроить его параметры. Оглавление будет вставлено в позицию курсора.

Если в текст документа были внесены изменения, оглавление необходимо будет обновить. Для этого следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле. Затем выбрать способ обновления (обновить це-

ликом или обновить только номера страниц).

Вставка предметного указателя

Создание предметного указателя реализуется в два этапа: сначала необходимо пометить элементы предметного указателя, а потом собрать и вставить в документ предметный указатель.

Для пометки элемента следует выделить слово или фразу, включаемую в элемент предметного указателя, затем выполнить команду Встав-

ка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку Пометить. Далее в появившемся диалоговом окне Определение элемента указателя определить параметры элемента и нажать кнопку Пометить.

7

После пометки всех элементов предметного указателя собирается и размещается сам указатель, для чего необходимо: установить курсор в месте вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку ОК.

Для обновления предметного указателя в случае внесения изменений в документ, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Об-

новить поле.

Создание таблиц

Для создания таблицы используется команда Вставить/Таблица в меню Таблица и задается количество строк и столбцов в таблице, стиль и формат таблицы.

При вводе текста в таблицу Word автоматически подстраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Кроме этого, можно вручную регулировать высоту строки и ширину столбца перетаскиванием линий сетки или задать эти параметры, выполнив команду Таблица/Свойства таблицы. Для того, чтобы уровнять высоту двух и более строк или столбцов таблицы, следует выделить их и выполнить команду соответственно Таблица/Выровнять высоту

строк, Таблица/Выровнять ширину столбцов.

Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применятся стандартные приемы Word. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, чтобы текст выводился сверху вниз или снизу вверх. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке таблицы и выбрать нужную ориентацию.

Для пометки заголовка таблицы следует выделить заголовок и выбрать команду Таблица/Заголовки. Пометка заголовка таблицы обеспечивает, в случае разрыва страницы внутри таблицы, повторение заголовка таблицы в верхней части следующей страницы.

Для задания границ и заливки ячеек таблицы необходимо выделить соответствующие ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши в области выделения и выбрать команду Границы и заливка.

Для сортировки содержимого строк таблицы следует выделить сортируемую ячейку, выбрать команду Таблица/Сортировка и установить параметры сортировки.

Создание списка

Для создания списков используется команда Список в меню Формат. После этого необходимо выбрать тип списка (нумерованный, маркированный или многоуровневый) и его оформление. Чтобы изменить оформление списка используется кнопка Изменить. При работе с многоуровневыми списками часто возникает необходимость в повышении и понижении уровня текста. Для понижения уровня текста необходимо нажать клавишу Tab, для повышения – сочетание

Sift+Tab.

Создание рисунков

Для создания рисунков используются элементы панели инструментов Рисование (надпись, стрелка, овал, прямоугольник, автофигуры и т.д.). Для выбора панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструмен-

тов/Рисование.

8

После создания элементов рисунка необходимо сгруппировать его элементы, выбрав на панели инструментов Рисование элемент Действия/Группировать. Группировка элементов позволяет в дальнейшем работать с рисунком как с единым объектом: установить обтекание текстом, повернуть, сдвинуть рисунок и т.д.

Работа с редактором формул

Создание формул выполняется в Редакторе формул. Для его вызова необходимо выбрать команду Вставка/Объект и далее в диалоговом окне Вставка объекта – Microsoft Equation.

Элементы формулы выбираются на диалоговой панели Формула. Установка размеров элементов формулы, стиля, формата формулы выполняется с помощью команд меню соответственно Размер/Определить, Стиль/Определить, Фор-

мат.

Работа с макросами

Макрос позволяет автоматизировать выполнение задач Word. Макрос содержит последовательность действий Word и позволяет выполнять их одной командой.

Запись макроса производится следующим образом.

Необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Начать запись, далее в диалоговом окне Запись макроса задать имя макроса, дать характеристику макросу в поле Описание, назначить макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов и нажать ОК. Во время записи макроса Word отображает на экране панель инструментов записи макроса, запись макроса может быть приостановлена - кнопка Пауза на панели инструментов.

Далее выполняются все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе. После завершения записи необходимо нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов записи макроса.

Для выполнения макроса следует выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы, выбрать в диалоговом окне Макросы имя требуемого макроса и нажать кнопку Выполнить. Если макросу была назначена кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш, то для его выполнения достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать соответствующее сочетание клавиш.

Порядок выполнения работы

Часть 1. Оформление текста

Задание №1

1.Задать параметры страницы (формат А4, левое поле – 2 см., остальные по 1,5 см.) и абзаца (абзацный отступ – 1,25 см), задать междустрочный интервал – полуторный, интервал между абзацами – 6 пт, шрифт – Times New Roman 14.

2.Набрать предложенный текст (см. Приложение 1. Задания к лабораторной работе №1. Часть 1. Задание №1). При наборе текста исправить ошибки. Если возникли затруднения в правильности написания того или иного слова, обратитесь к команде "Правописание".

3.Сохранить текст в файле название.doc (название придумываете сами). Рекомендуется создать и сохранить файл после набора нескольких слов текста и затем период-

ческиегосохранять.

Для предложенного текстового документа выполнить следующие операции:

9

1.Проверить орфографию и исправить ошибки, если они есть.

2.Все абзацы сделать разными цветами и разными шрифтами, используя различные типы, стили, размер и цвета шрифтов

3.Показать преподавателю.

4.Скопировать первое предложение в конец текста.

5.Поменять местами третье и четвертое предложения.

6.Во втором абзаце убрать абзацный отступ.

7.Показать преподавателю.

Задание №2

1.Оформить заголовок 1-го задания с помощью WordArt

2.Вставить верхний колонтитул с указанием автора документа и датой создания. В нижнем колонтитуле сделать надпись: “Задание №1 по MS Word”

3.Первый абзац начать буковицей.

4.Представить 2-й абзац в виде двух колонок, используя Меню “Вставка-Разрыв”

5.Создать композицию из библиотеки рисунков Clipart

6.Создать свой рисунок, используя максимум возможностей панели инструментов «Рисование». Представить его как единое целое

7.Весь документ представить на одной странице

8.Обрамить документ цветной рамкой с использованием Clipart

Задание №3

1.Создать собственную визитку

2.Создать рекламу какого-либо товара или предприятия (Приложение 2. Часть 1. Пример к заданию №3.2)

3.Создать анонс (афишу) какого-либо культурного мероприятия или презентации с использованием многоуровневого списка

4.Создать титул поздравительного адреса к юбилею конкретного лица или орга-

низации Указание: при выполнении заданий хотя бы в одном использовать рисунок, со-

зданный Вами в графическом редакторе Paint. Вставить его таким образом, чтобы текст был на его фоне.

Задание №4

1.Используя клавишу PrintScreen создать инструкцию по расшифровке кнопок управления MS Word.

Например:

- включение/выключение полужирного шрифта. Рекомендации:

-использовать графический редактор Paint для копирования в буфер вставляемых в текстовый документ кнопок.

-обтекание рисунка сделать «вокруг рамки»

Часть 2. Работа с таблицами, формулами и символами

Задание №1

1.Создать таблицу в заранее выбранном месте (где расположен курсор). Параметры таблицы: 1 столбец, 7 строк.

2.Занести в таблицу 7 названий дней недели, отметить столбец таблицы ивставить новый столбец слева от него (меню ТАБЛИЦА, опция ДОБАВИТЬ СТОЛ-

БЕЦ).

10

3.Занести в новый столбец цифры от 1 до 7 в произвольном порядке.

4.Провести сортировку содержимого всей таблицы так, чтобы во втором столбце справа от слова "Понедельник" стояла цифра 1 и т.д. (меню ТАБЛИЦА, опция

СОРТИРОВКА).

5.Добавить строку сверху таблицы (меню ТАБЛИЦА, опция ВСТАВИТЬ СТРО-

КИ).

6.Соединить ячейки новой строки (меню ТАБЛИЦА, опция ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ).

7.Занести в объединенные ячейки заголовок таблицы: «Дни недели».

8.Выделить ячейки заголовка при помощи фонового оформления (меню ФОР-

МАТ, опция ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА).

9.Произвести форматирование содержимого таблицы: 9.1.текст расположить в центре ячеек;

9.2.уменьшить ширину столбцов, придав таблице компактный вид; 9.3.провести разделительные линии таблицы (отметить таблицу, вызвать меню

ФОРМАТ, опцию ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА).

Задание №2

Ввести в ПК предложенный документ и заполнить его (Приложение 2. Часть 2. Задание № 2).

1. Вставить в текст, созданный в пункте 10 предыдущего задания (Приложение

2. Часть 2. Задание № 1.10), первую формулу, используя символ Σ (меню

ВСТАВКА, опция СИМВОЛ).

2. Вставить в текст все формулы, используя Microsoft Equation (меню ВСТАВКА, опция ОБЪЕКТ, выбрать из списка Microsoft Equation). (Приложение 2. Часть

2. Задание № 1.10).

3. Вставить произвольную картинку (меню ВСТАВКА, опция РИСУНОК).

4. Добавить таблицу списка студентов группы, используя стили таблиц меню (меню ТАБЛИЦА, опция АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ)

№ Фамилия Имя Отчество Пол Страна Индекс Город Улица Дом Кв. Код Телефон гор.

Часть 3.Сохранение файлов

1 . Сохранить файлнаименование.doc.

2. Сохранить тот же файл в форматеrtf.

Контрольные вопросы

1.Поясните назначение текстового редактораWord.

2.Как осуществляется глобальная настройка редактора?

3.Каким образом задаются папки, к которым редактор обращается по умолчанию при выполнении команды "Открыть", при автосохранении и т.д.?

4.Как осуществляется добавление или удаление функциональных кнопок на панели инструментов?

5.Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.

11