Для указанного примера запроса получаем запрос-выборку

название продукта	Sum-количество	стоимость
конфеты "Южная ночь"	10	326
конфеты "Южная ночь"	12	391,2
пастила фруктовая	22	545,6
печенье "Садко"	8	129,6
печенье "Садко"	9	145,8

6. Отчеты

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Как правило для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц (например, с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора). На базе такого запроса проектируется отчет, который позволяет:

• представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

• сгруппировать записи с вычислением итоговых и промежуточных значений;

• включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы)

Отчет можно создать и по любой таблице. Пример отчета см. Приложение.

Создание отчета

Создание отчета с помощью Автоотчета. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный или табличный) Автоотчет создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

Создание отчета с помощью мастера. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Большая часть сведений в отчете поступает из базовой таблицы, запросаили инструкции SQL, являющейся источником данных для отчета. Остальные сведения отчета хранятся в его структуре.

ПРИМЕРНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО СУБД Microsoft Access

1. Создать в режиме Конструктора таблицу по следующему образцу. На основе этой таблицы составить запрос по успеваемости студентов за I семестр по Высшей математике (ВМ1), Физике(Ф1), Истории(И1), Химии(Х1).

   %п/п	ФИО	№ зачетки	группа	ВМ 1	ВМ 2	Ф 1	Ф 2	И 1	И 2	Х 1	Х 2
   1	Иванов П.А.	03657	И-03	3	3	3	3	3	3	3	3
   2	Петров А.А.	03997	И-03	4	3	4	4	5	5	3	4
   3	Борисов Д.О.	03455	И-03	4	4	3	3	5	5	4	4
   4	Ильина Н.Н.	03999	И-03	3	3	3	3	4	4	3	3
   5	Николаев А.А	03564	И-03	5	5	5	5	4	5	5	5
   6	Васильев Е.Н.	03045	И-03	3	4	4	4	4	4	3	4
   7	Васильев А.Н.	03046	И-03	3	3	3	4	4	4	4	4
   8	Ростокина А.Л.	03123	И-03	4	5	4	4	5	5	4	4
   9	Потемкин К.В.	03764	И-03	5	5	5	5	5	5	5	5
   10	Коржакова В.Ю.	03009	И-03	5	4	4	4	5	4	4	4
   11	Петрухин Б.Б.	03767	И-03	4	4	4	4	4	4	4	4
   12	Свириденко О.Р.	03111	И-03	3	4	3	3	4	4	5	3
   13	Фомин В.Т.	03709	И-03	3	4	5	5	5	5	4	4
   14	Фокина Ю.Д.	03889	И-03	4	5	5	4	5	5	4	5
   15	Семина А.М.	03189	И-03	4	3	4	4	3	3	4	3

2. Создать таблицу по следующему образцу. На основе этой таблицы произвести выборку студентов по следующим признакам:

А) студенты, имеющие оценку «3» по Химии в I семестре (Х1)

Создать связанную с ней таблицу, в которой номеру зачетки соответствует адрес студента и год рождения. Создать запрос о назначении стипендии студентам, имеющим оценки выше удовлетворительно. В запросе – фамилия студента, номер его зачетки и адрес.

3. Создать таблицу по следующему образцу. На основе этой таблицы составить простые запросы на выборку по следующим признакам: -студенты – отличники за весь учебный год

• студенты, имеющие отличные оценки по Истории за I семестр (И1)

4. Создать таблицу по следующему образцу. Создать связанную с ней таблицу, в которой номеру зачетки соответствует адрес студента и год рождения. На основе этой таблицы составить запрос по успеваемости студентов за I семестр по Высшей математике (ВМ1) (в запросе должна быть фамилия студента, его адрес и отметка по ВМ за 1семестр).

%п/п	ФИО	№ зачетки	группа	ВМ 1	ВМ 2	Ф 1	Ф 2	И 1	И 2	Х 1	Х 2
1	Иванов П.А.	03657	И-03	3	3	3	3	3	3	3	3
2	Петров А.А.	03997	И-03	4	3	4	4	5	5	3	4
3	Борисов Д.О.	03455	И-03	4	4	3	3	5	5	4	4
4	Ильина Н.Н.	03999	И-03	3	3	3	3	4	4	3	3
5	Николаев А.А	03564	И-03	5	5	5	5	4	5	5	5
6	Васильев Е.Н.	03045	И-03	3	4	4	4	4	4	3	4
7	Васильев А.Н.	03046	И-03	3	3	3	4	4	4	4	4
8	Ростокина А.Л.	03123	И-03	4	5	4	4	5	5	4	4
9	Потемкин К.В.	03764	И-03	5	5	5	5	5	5	5	5
10	Коржакова В.Ю.	03009	И-03	5	4	4	4	5	4	4	4
11	Петрухин Б.Б.	03767	И-03	4	4	4	4	4	4	4	4
12	Свириденко О.Р.	03111	И-03	3	4	3	3	4	4	5	3
13	Фомин В.Т.	03709	И-03	3	4	5	5	5	5	4	4
14	Фокина Ю.Д.	03889	И-03	4	5	5	4	5	5	4	5
15	Семина А.М.	03189	И-03	4	3	4	4	3	3	4	3

5.Создать в режиме Конструктора таблицу по следующему образцу. На основе этой таблицы произвести выборку студентов по следующим признакам:

А) студенты, имеющие оценку «3» по Химии в I семестре (Х1).

Создать связанную с ней таблицу, в которой номеру зачетки соответствует адрес студента, школа, которую он окончил и год рождения. Создать запрос по отличникам за учебный год, в запросе должно быть: фамилия студента, год рождения и номер зачетки.

6.Создать таблицу по следующему образцу. На основе этой таблицы произвести выборку студентов по следующим признакам: А) студенты, имеющие оценку «3» по Химии в I семестре (Х1).

Б) студенты, имеющие оценку «5» по Высш. Матем. в I семестре (ВМ1)

1. Создать базу данных по поставщикам продукции в магазин

счетчик	Наименование товара	Код товара	Дата поставки

Составить запрос о товарах, поставленных в определенное время (например, 15.12.2003), в отчете должно быть: наименование товара и его количество. Отчет имеет заголовок «Поставка товаров за 15.12.2003».

2. Создать базу данных по поставщикам продукции в магазин

счетчик	Наименование товара	Код товара	Дата поставки

счетчик	Наименование поставщика	Код поставщика

Составить запрос о количестве товара, поставленных определенным поставщиком (например, швейной фабрикой «Трикотажница»), в отчете должно быть: наименование поставщика, наименование товара, количество товара. Отчет имеет заголовок «Поставка товаров фабрикой «Трикотажница» ».

3. Создать базу данных по поставщикам продукции в магазин

счетчик	Наименование товара	Код товара	Дата поставки

счетчик	Наименование поставщика	Код поставщика

Составить запрос о количестве товара, поставленных определенным поставщиком (например, швейной фабрикой «Трикотажница»), в отчете должно быть: наименование поставщика, наименование товара, количество товара. Отчет имеет заголовок «Поставка товаров фабрикой «Трикотажница» ».