15

Российский химико-технологический университет

Им. Д.И. Менделеева

Кафедра Информатики и компьютерного моделирования

1 Занятие по базе данных access

Теоретический материал

Пример создания учебной базы данных

Задания для самостоятельного решения

Разработала Курилова А.В.

1. Введение. Знакомство с access.

Приложение ACCESS – это система управления реляционными базами данных.

Основные возможности, которые предоставляет ACCESS:

• Проектирование базовых объектов информационной системы – двумерных таблиц с разными типами данных,

• Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных,

• Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики для фильтрации данных,

• Создание, модификация и использование производных объектов инфор­мационной системы: форм, запросов и отчетов.

ТАБЛИЦА – это базовый объект ACCESS, все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.

ФОРМА – необязательный элемент информационной системы, не является самостоятельным объектом ACCESS, но она позволяет упростить операции ввода и просмотра данных.

ЗАПРОС – производная таблица, в которой собираются данные из других таблиц и производятся над ними различные операции. Запросы позволяют:

• проводить операции над группой записей, объединенных каким-либо общим признаком;

• составлять выборки из таблиц по какому-либо условию.

ОТЧЕТ – запрос, оформленный для печати ( с заголовками, промежуточными итогами и т.п.).

С каждым объектом можно работать в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:

1. режим конструктора – в нем создается или изменяется макет, структура объекта (например, структуру таблицы)

2. оперативный режим – в нем непосредственно просматривается, изменяется и выбирается информация.

Объектом обработки ACCESS является файл базы данных, имеющий расширение .MDB. В этот файл входят основные объекты ACCESS: таблицы, формы, отчеты, запросы. Например, база данных «Клиенты»

2. Создание базы данных. Создание базы данных с помощью мастера

1. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выберите в этом диалоговом окне переключатель Мастера, страницы и проекты баз данных, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Если база данных уже была открыта или если было закрыто диалоговое окно, выводимое при запуске Microsoft Access, нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

3. Дважды щелкните значок подходящего шаблона базы данных во вкладке Базы данных.

4. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.

5. Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку Создать

Создание базового объекта – таблицы

В Microsoft Access существует два способа создания таблицы. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу. Можно также создать таблицу, используя уже существующие данные из другого источника.

Создание таблицы с нуля в режиме конструктора

1. Переключитесь в окно базы данных. Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.

2. Выберите значок Таблицы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

3. Дважды щелкните строку Режим конструктора.

4. Определите все нужные поля в таблице.