Практические задания к разделу I. Информационно-правовые системы как учебная дисциплина

Тема 1.2. Информационные процессы №2

Сделано*

1. Выбрать из перечня подходящую для Вас «должность» и на примере обозначенной должности проиллюстрировать все стадии процесса информационного/правового воздействия, осуществляемого с помощью непрерывных информационных процессов, заполняя таблицу.

Должности: (при выборе должности, студентам не повторяться):

1. Аналитик

2. Архивист

3. Библиограф

4. Библиотекарь

5. Бизнес-аналитик

6. Делопроизводитель

7. Контент-менеджер

8. Менеджер информационной службы

9. Оператор баз данных

10. Преподаватель

11. Регистратор

12. Секретарь-референт

13. Системный аналитик

Должность	Делопроизводитель
Этапы процесса обращения информации в информационной системе:
1. Создание информации		Оформление приказов, распоряжений, вынесение на подпись руководству
2. Сбор информации: - Восприятие информации - Преобразование информации		- Получение данных, необходимых для создания и ведения дела из различных документов - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - Преобразование данных в соответствии с стандартами оформления дел
3. Передача информации		Осуществляется путём документаоборота - как внешнего, так и внутреннего. - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам как сотрудникам своей фирмы, так и партнёрам из других организаций (при необходимости) - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
4. Обработка информации.		- ведёт регистрацию поступающей документации и информации -Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
5. Хранения информации.		- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива - Хранит информацию как в традиционном формате, так и в элетронном, т.е. в базах данных
6. Тиражирование информации		- Создает копии документов и отправляет их в различные отделы организации, оставляя так же одну в формирующемся деле
7. Распространение информации (информационные барьеры: 1) большой объем информации. 2) технические барьеры. 3) барьер незнания (неосведомленности). 4) коммуникативный барьер. 5) межъязыковой и внутриязыковой барьеры).		Возможны различные технические барьеры (поломка оборудования для передачи данных); барьер неосведомленности – недостаток каких либо данных, необходимых для правильно оформленного дела; межъязыковой барьер возможен при регестрации и учете доументации партнёрской организации, присланной из-за рубежа.

В качестве примера одного из видов деятельности в области права можно рассмотреть стадию возбуждения уголовного дела. Основной целью данной задачи является установление фактических обстоятельств дела. Процесс выполнения данной задачи состоит из следующих основных этапов:

− получение данных (информации);

− исследование фактов: осмотр места происшествия; истребование материалов, получение объяснений; Инструментарий ИТ

− оформление данных;

− решение о возбуждении уголовного дела или отказе в его возбуждении.

Информационная основа деятельности в данном случае заключается в организации отбора информации; формировании массива исходных данных; анализе и обобщении полученной информации; принятии правовых решений.

2. Определите, какие информационные процессы в деятельности библиотечно-информационного работника выполняются с помощью информационно-правовых систем и каким критериям качества они должны удовлетворять.

С помощью ИПС в работе сотрудников библиотечно-информационной сферы выполняются такие процессы, как поиск и хранение информации, её распостранение и передача, а так же потребление. Информация, предоставляемая ИПС должна быть достоверна и актуальна, необходимо чтобы она максимально полно соответствовала запросу пользователя.

3. Составить перечень объективных законов, действующих в области сбора информации. Привести пример.

• Конституция Российской Федерации - Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016)

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015) - При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

• и др.

4. Составить перечень объективных законов, действующих в области распространения информации. Привести пример.

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016) - В Российской Федерации распространение информации осуществляется свободно при соблюдении требований, установленных законодательством Российской Федерации.Информация, распространяемая без использования средств массовой информации, должна включать в себя достоверные сведения о ее обладателе или об ином лице, распространяющем информацию, в форме и в объеме, которые достаточны для идентификации такого лица.При использовании для распространения информации средств, позволяющих определять получателей информации, в том числе почтовых отправлений и электронных сообщений, лицо, распространяющее информацию, обязано обеспечить получателю информации возможность отказа от такой информации.Предоставление информации осуществляется в порядке, который устанавливается соглашением лиц, участвующих в обмене информацией.Случаи и условия обязательного распространения информации или предоставления информации, в том числе предоставление обязательных экземпляров документов, устанавливаются федеральными законами.

• Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "Об обязательном экземпляре документов"

• Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.03.2015) "О государственной тайне"

• Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 30.12.2015) "О средствах массовой информации"

• и др.

5. Сформулируйте особенности электронных средств массовой информации.

Существует множество информационных порталов, новостных лент и других различных Интернет-источников информации.

К положительным особенностям можно отнести такие показатели, как:

• Технологические преимущества - В первую очередь, это оперативность предоставления информации.Интернет-сайт не имеет ограничений по объему и времени показа. В отличие от телевидения или радиовещания, интернет-сайт может предоставить свежую информацию в полном объеме в любое время.

• Интерактивность – получение оценок пользователей в реальном времени и возможность более оперативной обратной связи с потребителями

К отрицательным качествам относится в первую очередь слишком большой поток информации. По поводу одного события могут быть сотни и тысячи новостных сообщений из разных интернет-источников, что мешает оценить уровень достоверности информации.