Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МУ лаб

.pdf
Скачиваний:
15
Добавлен:
10.03.2016
Размер:
946.83 Кб
Скачать

Некоммерческое

акционерное

общество

АЛМАТИНСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ

Кафедра компьютерной и инфокоммуникационной безопасности

ИНФОРМАТИКА

Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности

5В100200 – Системы информационной безопасности

Алматы 2015

СОСТАВИТЕЛЬ: Е.А. Зуева. Информатика. Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов специальности 5В100200 – Системы информационной безопасности. - Алматы: АУЭС, 2015. – 32 с.

Методические указания содержат указания по подготовке к проведению лабораторных работ, целью которых является изучение прикладных пакетов MS Office, приобретение теоретических знаний и закрепление практических навыков работы с такими приложениями, как Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, Publisher, язык программирования приложений VBA, командная строка Windows, язык гипертекстовой разметки HTML, графическое приложением Visio, веб-приложения инфографики и анимации; приведены описания каждой лабораторной работы, дана методика проведения и ход выполнения, оговорен перечень рекомендуемой литературы и контрольные вопросы.

Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения специальности 5В100200 – Системы информационной безопасности. Они могут быть использованы и для организации лабораторных занятий по идентичным темам аналогичных дисциплин, запланированных для других специальностей.

Ил. 19, табл. 5, библиогр. - 7 назв.

Рецензент: ст. преп. ИС Б.К. Альмуратова

Печатается по плану издания некоммерческого акционерного общества «Алматинский университет энергетики и связи» на 2015г.

© НАО «Алматинский университет энергетики и связи», 2015 г.

 

Содержание

 

Введение.....................................................................................................................

4

1

Лабораторная работа №1. Word............................................................................

5

2

Лабораторная работа №2. Excel..........................................................................

10

3

Лабораторная работа №3. Access........................................................................

19

4

Лабораторная работа №4. Powerpoint, Infopath, Publisher................................

21

5

Лабораторная работа №5. VBA ..........................................................................

23

6

Лабораторная работа №6. Windows: режим командной строки......................

27

7

Лабораторная работа №7. HTML.......................................................................

29

8

Лабораторная работа №8. Графика и анимация................................................

30

Приложение 1 ..........................................................................................................

31

Список литературы .................................................................................................

32

3

Введение

В настоящий сборник включены лабораторные работы, целью которых является изучение прикладных пакетов MS Office, приобретение теоретических знаний и закрепление практических навыков работы с такими приложениями, как Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, Publisher, язык программирования приложений VBA, командная строка Windows, язык гипертекстовой разметки HTML, графическое приложением Visio, вебприложения инфографики и анимации.

Материал по каждой лабораторной работе включает в себя цель, рабочее задание, методические указания для выполнения работы и контрольные вопросы для самостоятельной подготовки.

Этапы выполнения лабораторной работы следующие: проработка теоретической части, выполнение рабочего задания, создание отчета и защита работы.

Все лабораторные работы ориентированы на проявление элементов научно-исследовательской деятельности студентов.

Рабочее задание содержит конкретные работы по выполнению того или иного задания по рассматриваемой теме. Номер варианта задания осуществляется согласно порядковому номеру в группе журнала преподавателя.

Выполнение каждой лабораторной работы должно завершаться оформлением отчета. Отчет о проделанной работе должен содержать:

-титульный лист;

-задание работы;

-краткие итоги теоретической подготовки (ответы на контрольные вопросы);

-результаты проделанной работы (набранные и обработанные тексты, графики, рисунки и другие объекты);

-заключение (выводы «своими словами» по работе).

Выполненная работа и оформленный отчет защищается у преподавателя. Выполнение практических заданий дает возможность выработки навыков и знаний у студентов. Для закрепления наработанного материала в курсе дисциплины студенту предлагается выполнить 3 расчетно-графические

работы.

4

1 Лабораторная работа №1. Word

Цель работы: изучение возможностей редактора; приобретение навыков работы.

1.1 Рабочее задание

1.Сформируйте титульный лист отчета по Стандарту организации учебно-методические и учебные работы СТ НАО 56023-1910-04-2014.

2.Со следующей страницы установите нумерацию страниц, но пока страницу оставьте пустой (далее в задании №19 нужно сделать оглавление).

3.На странице 3, как показано в Приложении 1, составьте свое резюме.

4.Настройте панель быстрого доступа (в разных цветовых схемах), как показано на рисунках 1 и 2. Нажмите PrintScreen на клавиатуре, сохраните получившиеся по очереди рисунки в формате .jpg, импортируйте их в отчет.

Рисунок 1- Вид панели быстрого доступа

Рисунок 2 - Вид панели быстрого доступа

5.Наберите текст и отформатируйте его как показано ниже:

-Плакаты А2 ------ 5 шт.

-Бумага100 --------- 5 шт.

1Формат А3 ------- 7 шт.

2Формат А4 ------- 4 шт.

-Тетради ---------- 11 шт.

6.Наберите свой текст, используйте стили, показанные на рисунке 3.

Рисунок 3 - Образец-пример для форматирования

7.Наберите свой текст, примените эффекты как на рисунке 4. Вставьте разрывы раздела до страницы (лента Разметка страницы >>

Параметры страницы >> Разрывы >> Следующая страница) и после. Сделайте рамку страницы.

8.Постройте таблицу, отформатируйте, как показано в таблице 1.

5

Рисунок 4 – Образец-пример для форматирования

Таблица 1 - Таблица для примера форматирования текста

 

 

 

 

 

 

 

123

 

456

 

 

Одна

ячейка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Это

 

 

ка

ячей

одна

Это

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Создайте две таблицы: первая приведена в пояснениях выполнения методических указаний ниже п. 9, а во второй таблице приведите свои примеры использования функций ABS, AVERAGE, COUNT, INT, ROUND.

10. Создайте таблицу по образцу. Заполните ее произвольными данными, подведите итоги и постройте диаграмму.

11.Разработайте свой стиль к любому трехколоночному тексту. Примените его к любому тексту. Установите на страницу со стилем закладку.

12.Приведите любой пример использования 3-4 ссылок и примечаний.

13.Используйте объекты рисования, добавьте тень, сгруппируйте

объекты.

14.Пользуясь инструментами Символ и Формула ленты Вставка >> Символы, продемонстрируйте свое знание набора сложных формул и алгебраических выражений.

15.Сделайте верхний колонтитул, вставьте поля даты, времени и названия документа.

16.Создайте серийные письма на произвольную тему адресатам.

17.Напишите свои ответы на контрольные вопросы.

18.Создайте в отчете подложку, на которой будут ваши фамилия и имя.

19.Вернитесь на страницу 2 и сделайте оглавление, предварительно разметив «заголовками 1-2» названия и номера заданий отчета.

20.Поставьте защиту на документ (вкладка Рецензирование>> Защита

>>Ограничить редактирование).

6

1.2 Методические указания к выполнению лабораторной работы

Microsoft Office Word - текстовый процессор. Формат файлов – docx, с макросом -.docm. Старый формат файлов Word 97-2003 с расширением .doc.

Пояснения по выполнению рабочего задания. К заданию 4.

Создайте резюме, выполняя поэтапно рекомендации:

-установите ориентацию страницы: книжная, формат бумаги – А4, поля: нижнее, левое - 2,5 см, правое -1,8 см, верхнее – 2 см;

-создайте таблицу из 2 колонок. Шрифт: Times New Roman, размер – 12.

-выравнивание содержимого по ширине, по центру (по высоте);

-блоки: цель, образование, опыт работы, дополнительная информация: шрифт жирный, выравнивание по центру, интервал перед и после – 6 пт.

-линии таблицы сделайте невидимыми.

К заданию 9.

Метод расчета покажем на таблице 2. Воспользуемся вычислительными функциями - в пустых клетках посчитаем значения функций (таблица 3).

Таблица 2 - Исходные данные

5432

354

32

54

 

-41

-52

687

56

 

13

786

78

111

 

213

-53

1

-99

 

447

-11

3

-14

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 - Формулы для расчета данных из таблицы 2

 

 

 

 

Произведение элементов строки

 

 

 

 

Количество заполненных ячеек в

 

 

 

 

строке элементов слева

 

 

 

 

Максимальный элемент строки

 

 

 

 

Произведение 2-го, 3-го и 4-го

 

 

 

 

элементов строки

 

 

 

 

Целая часть 1-го эл-та строки

Корень из 3

Знак 4-го

Произведение

Сумма

 

элемента

элемента

1-го и 2-го эле-

элементов

 

столбца

столбца

ментов столбца

столбца

 

Для этого ставим курсор в ячейке, где нужно посчитать результат, и щелкаем на ленту Макет >> Данные >> Формула. Теперь нужно набрать формулу вида = Х(У), где Х – функция, У – это диапазон расчета (рисунок 5).

Рисунок 5 – Формулы

7

В качестве Х могут выступать функции: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE. В качестве У выступают: строка, столбец, ячейка, группы ячеек.

Если диапазон расчета находится сверху, то в скобках = ABOVE, если диапазон ниже = BELOW; если находится с правого края строки чисел = LEFT; если с левого края = RIGHT. У каждой ячейки есть адрес (как в Excel): первая – буква столбца, вторая – номер строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 6, имеет адрес А6.

Переписывая таблицу 3 на языке формул, получим таблицу 4.

Таблица 4 - Формулы для расчета исходных данных таблицы 3

=PRODUCT(LEFT)

=COUNT(LEFT)

=MAX(LEFT)

=PRODUCT(B4;C4;D4)

=INT(A5)

= A3^0,5 =SIGN(B4) =PRODUCT(C1;C2) =SUM(ABOVE)

Помимо функций ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT, или указывающих направление выбора ячеек для обработки, можно задавать адреса отдельных ячеек или целого диапазона, как в Excel, например, применить формулу к диапазону ячеек =AVERAGE(A1:C3).

После проведенных расчетов далее по заданию необходимо построить аналогичную таблицу с формулами и данными на ваше усмотрение.

К заданию 16.

Иногда возникает необходимость создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу клиентов с одним и тем же содержимым. Каждое письмо или наклейка содержат общие и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к клиенту по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных.

Выполните задание, произведя следующие действия: 1) Создание списка адресов.

На вкладке Рассылки >> Начало слияния >> Выбрать получателей >> Ввести новый список, в окне Новый список адресов команда Настройка столбцов. Появится Настройка списка адресов. Пользуясь командами,

настройте, чтобы были поля: Фамилия, Имя, Пол, Адрес, Организация, Телефон. Заполните список произвольными данными, как указано, например, на рисунке 6. Далее надо сохранить список адресатов в формате mdb в отдельный файл (не забудьте его показать при сдаче отчета).

2) Создание шаблона документа.

Поставив курсор на чистом листе сверху слева, выбираем Рассылки >>

Составление документа и вставка полей >> Вставить поле слияния

вставляем поля: Организация, Адрес. Установите выравнивание по центру и введите текст: Коммерческое предложение. Через пустую строку установите

8

выравнивание по левому краю и выполните Рассылки >> Составление документа и вставка полей >> Правила >> If…Then…Else. Заполните как показано на рисунке 7.

Рисунок 6 - Пример полей и заполнения списка адресатов

Рисунок 7 - Пример заполнения значений условного оператора

Вставьте поле слияния «Фамилия» «Имя»! Введите текст: «Предлагаем Вам ознакомиться с образцами продукции». Набранное должно выглядеть так:

«Организация» «Адрес»

Коммерческое предложение.

«Фамилия» «Имя»! Предлагаем Вам ознакомиться с образцами продукции. 3) Просмотр результатов.

На ленте Рассылки >> Просмотр результатов >> Просмотреть результаты. С помощью кнопки просмотрите меняющиеся данные.

4) Слияние всех документов.

Рассылки>>Завершение>>Найти и объединить>>Изменить отдель-

ные документы. Нажмите PrintScreen, сохраните, импортируйте его в отчет.

К заданию 19.

Пошаговая процедура создания оглавления:

1)Текст в отчете размечаем в стиле Обычный.

2)Выделяем названия заданий, применяем стиль «Заголовок 1»; выделяем подзаголовки заданий, применяем стиль «Заголовок 2» и т.д.

3)Устанавливаем разрывы разделов перед началами заданий со следующей страницы (лента Разметка страницы >> Параметры страницы

>>Разрывы >> Следующая страница). Чтобы видеть разрывы, нужно включить опцию отображения непечатных символов.

4)Устанавливаем курсор на странице 2 и переходим на ленту Ссылки >> Оглавление >> Автособираемое оглавление 1.

1.3Список контрольных вопросов

1.Опишите интерфейс, какие расширения файлов всех версий Word?

2.Что такое шрифт и какие параметры он имеет?

9

2 Лабораторная работа №2. Excel

Цель работы: изучение возможностей редактора и приобретение навыков работы.

2.1 Рабочее задание

1.Создайте файл «Школьная ведомость». Сформируйте и заполните таблицу успеваемости учеников своего класса школы по разным предметам за 11 класс на 4 листах одной книги разными оценками (по столбцам – предметы; по строкам - фамилии студентов), при этом:

- поставьте ограничения по 4 листам на ячейки оценок (проверка вводимых данных), при вводе в поле оценки число должно быть целым, положительным, не более 5, но не менее 3, иначе выводится соответствующее сообщение; сделать подсказку.

- произведите условное форматирование на 4 листах, применив синий фон к тестовым значениям, зеленый фон к числовым значениям, причем тройки выделить красным цветом, четверки белым, пятерки – желтым;

- на пятом листе посчитайте годовые оценки по предметам на основании данных предыдущих 4 листов, применить сортировку по фамилиям (от А до Я, а затем от Я до А);

- на листе 6 покажите результаты работы расширенного фильтра (показать всех отличников по всем предметам) на основании результатов с листа 5;

- на первых 4 листах файла постройте диаграммы успеваемости по каждому из предметов, разместив их рядом с исходными данными;

- постройте сводную таблицу по данным первых 4 листов файла; - присвойте диапазонам данных на первых 2 листах имена диапазонов

исоздать на листе 7 ссылки на них.

2.Создайте файл «Функции Excel». В книге названия листов пусть совпадут с названиями функций из «Мастера функций»: Дата и время, Математические, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений. Привести на каждом листе по 3 примера функций.

3.Создайте файл «Графики функций».

3.1. Постройте на первом листе рабочей книги по вариантам 2 графика функций на одной диаграмме (для проверки можно воспользоваться http://graph.reshish.ru):

1)y1= -x2 и y2 = x2 на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5

2)y1= -x3, y2 = x3 на интервале [- 3; 3] с шагом 0,5

3)y1= x-2, y2 = 2-x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5

4)y1 = x2-2, y2 = x+2 на интервале [-3; 4] с шагом 0,5

5)y1 = 3-x2, y2 = x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5

6)y1 = 2x2-1, y2 = 2x+1 на интервале [- 5; 5] с шагом 1

7)y1 = x3-1, y2 = 1-x3 на интервале [-3;3] с шагом 0,5

8)y1= 2+3x, y2 = 7x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5

9)y1= -x4, y2 = 1-x3 на интервале [- 3; 3] с шагом 0,5

10)y1= 5х-x2, y2 = -3-x3 на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5

10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]