Задания / Лабораторная1

Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

познакомиться со структурой окна редактора MS Word;

повторить технологию открытия документа;

научиться менять размеры окна документа;

освоить технологию исправления ошибок в документе с помощью средств MS Word;

узнать технологию изменения режимов просмотра документа;

выяснить назначение пунктов меню Файл и Вид.

1. Запуск редактора. Структура окна MS Word

Задание 1

Запустите редактор Microsoft Word (Пуск  Программы  Microsoft Word)¹. Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис.1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия.

Рис. 1. Структура окна MS Word

2. Работа с окном документа

Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширение doc.

Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся в папке Документы.

Задание 3

Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.

Задание 4

Откройте документ Статья из папки Документы. Для этого достаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов² и в появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.

Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки управления окном (Рис. 1).

Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office, имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.

Задание 5

Найдите кнопки управления окном документа (Рис. 1).

Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом документе?

Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно редактора MS Word?

Разверните окно документа на весь экран.

Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа (если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).

Снова откройте документ Статья.

1 Запуск редактора Word может выполняться и по-другому. Например, если на Рабочем столе имеется значок Microsoft Word, то для запуска данного редактора достаточно дважды щелкнуть по значку. Кроме этого, можно запускать редактор и со специальной панели Microsoft Office, располагаемой, как правило, в верхней части экрана. Если такая панель есть на Вашем компьютере и там есть значок MS Word, для запуска достаточно просто щелкнуть по нему.

2 Документ можно открыть и с помощью меню (Файл  Открыть…).