Informatica_2006

61

• На панели Форматирование установить: шрифт Arial, размер 12, выравнивание – По центру 2. Заполнение таблицы

•Щелкните мышью по правой верхней ячейке

•Наберите “Группа”, щелкните Enter

•Наберите «Крови»

•Аналогично введите заголовки всех столбцов

•Для ввода нижних индексов пользуйтесь кнопкой x2 панели Форматирование

•Для ввода греческой буквы ε и символа ± воспользуйтесь вставкой символов – п.Вставка – Символ (далее по п.2 Задания 3)

•Чтобы опустить заголовки x1, m1, ε1, поставьте текстовый курсор перед ними и нажмите клавишу Enter

•Для ввода римских цифр используйте заглавные латинские буквы (I, V)

•После ввода О(I) в первом столбце нажмите клавишу ввода новой строки Enter. Таким образом в одну ячейку вводят несколько строк

•Под таблицей наберите Примечание, выбрав размер шрифта 11

3. Сохраните таблицу в папку группы.

62

Глава 5. Электронные таблицы Microsoft Excel

Программа Excel используется для обработки числовых данных по заданным формулам. Специфика работы с Excel заключается в том, что вычисления производятся с содержимым ячеек таблицы, в которых хранятся данные. При изменении содержимого ячеек автоматически обновляется результат вычислений.

5.1. Окно программы Excel

Окно программы Excel построено аналогично окнам всех Office-программ (рис. 5.1). В нем присутствуют: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, а кроме того строка формул - строка ввода и редактирования. Ниже этой строки располагается рабочее поле с листом таблицы или диаграммы, под ней - ярлычки листов таблицы, полоса прокрутки для перемещения по горизонтали и строка состояния. На правом краю окна находится вертикальная полоса прокрутки.

Рис. 5.1

Встроке формул слева указывается адрес (имя) активной ячейки. Кроме того, активная ячейка выделяется жирной рамкой. В правой части строки формул выводится содержимое активной ячейки: текст, число или формула.

Встроке ярлычков цветом выделяется активный в данный момент лист, т.е. тот, который отображен на экране. Выбором ярлычка с помощью мыши или навигационными кнопками клавиатуры осуществляется переход от одного рабочего листа к другому.

Встроке состояния слева выводятся сообщения программы, например, Готово означает, что программа Excel готова к работе и ожидает ввода но-

64 кнопкой мыши на ярлычке листа и в контекстом меню выбрать команду Пе-

реименовать.

В контекстном меню листа находятся и другие команды для управления рабочими листами. Команда Удалить позволяет удалить активный рабочий лист. Команда Добавить... открывает диалоговое окно Вставка, где на вкладке Общие задается тип вставляемого рабочего листа. В результате двойного щелчка на пункте Лист будет вставлен следующий лист книги, а на пункте Диаграмма — будет запущен Мастер диаграмм. Подробнее об этом - далее.

Если нужно изменить очередность рабочих листов или скопировать один из них, то следует щелкнуть на команде Переместить/скопировать. В открывшемся после этого диалоговом окне (рис. 5.2) следует указать, перед каким рабочим листом должен быть вставлен выбранный лист или его копия. Если указана опция Создавать копию, рабочий лист будет скопирован, иначе - будет просто перенесен.

5.4. Перемещение от ячейки к ячейке

Для перемещения по рабочему листу в Excel предусмотрено несколько различных способов. Нужную ячейку можно выбрать щелчком мыши, перейти к ней с помощью навигационных клавиш со стрелками или клавиши [Tab], а также можно ввести в левое поле строки формул - поле Имя - адрес нужной ячейки и нажать на клавишу <Enter>. Все эти действия приводят к активизации указанной ячейки.

Отметим также клавишные команды: <Ctrl>+<PgDn> - переход на следующий лист; <Ctrl>+<PgUp> - переход на предыдущий лист; <Ctrl>+<Home> - переход в ячейку A1;

<Ctrl>+<End> - переход в ячейку, находящуюся на пересечении последнего непустого столбца и последней непустой строки.

Дополнительные команды приведены в таблице.

Следует упомянуть еще одну процедуру, которая позволяет попасть в нужную ячейку с помощью имени ячейки. Если ячейкам были присвоены имена, то эти имена приведены в списке поля Имя (левое поле строки формул). Выбрав в нем необходимое имя, можно активизировать соответствующую ячейку.

5.5. Выделение информации в Excel

Для проведения вычислений, форматирования и других операций предварительно следует выделить те ячейки или области ячеек, к которым должна применяться нужная команда. Процедура выделения объектов в программе Excel выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Можно выделить отдельную ячейку, область смежных ячеек или несколько несмежных ячеек, размещенных в разных местах одного или нескольких листов.

Выделение с помощью мыши

Для выделения с помощью мыши нескольких ячеек - блока - следует протащить указатель при нажатой левой кнопке мыши по области ячеек, которую нужно выделить. Если выделяемые ячейки или блоки несмежны, то во время их выделения следует удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.

Для выделения частично заполненного блока нужно выделить любую ячейку внутри блока и нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Gray*> (<Gray*>

– серая клавиша “*” на малой клавиатуре).

Выделенный блок можно переместить в новое положение вместе с записанной в нем информацией. Для этого следует подвести курсор к границе блока (курсор примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши подвинуть блок в нужное место.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).

При необходимости выделить весь столбец таблицы достаточно щелкнуть мышью на соответствующем заголовке столбца. Если требуется выделить несколько столбцов, то следует протащить указатель мыши по их заголовкам при нажатой левой кнопке мыши.

Если требуется выделить всю строку, следует поступить точно так же, как при выделении столбцов, только используя заголовки строк.

Для выделения всего рабочего листа следует щелкнуть на поле, расположенном на пересечении строки заголовков столбцов и столбца заголовков строк, имеющем вид серого квадратика без надписи.

Выделение с помощью клавиатуры

Для выделения нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо выбрать ячейку в одном из углов выделяемой области и при нажатой клавише

66

<Shift> расширить рамку выделения, нажимая нужные клавиши со стрелками.

Выделение ячеек на нескольких листах книги одновременно

Для того, чтобы выделить одинаковые области на нескольких листах, следует щелкнуть мышкой на ярлычках листов при нажатой клавише <Ctrl>. После этого все, что делается на одном из выбранных листов, будет повторяться на остальных листах. Отменить объединение листов можно с помощью команды контекстного меню Разгруппировать листы. Вызов контекстного меню, как обычно, производится щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа.

5.6. Ввод информации в ячейки

Для ввода информации следует щелчком мыши выбрать нужную ячейку и набрать на клавиатуре текст, число или формулу. Во время ввода содержимое одновременно появляется и в ячейке, и в поле ввода строки формул; левее поля ввода появляются галочка и крестик (рис. 5.3). Текст, выходящий за рамки столбца, продолжается в последующих ячейках, если они пусты. В противном случае изображение текста в ячейке обрезается. При этом часть текста, не поместившаяся в ячейке, не пропадает (она только не отображается), а, кроме того, в строке формул весь вводимый текст виден целиком. Если увеличить ширину столбца, в ячейке появится невидимая ранее часть текста.

завершения ввода окажется выделенной соседняя ячейка снизу, сверху, справа или слева. Закончить ввод можно также, щелкнув мышкой на галочке в строке формул; в этом случае остается выделенной исходная ячейка.

Щелчок по крестику в строке формул означает отмену ввода и эквивалентен нажатию на клавишу <Esc>.

При необходимости изменить содержимое какой-либо ячейки ее следует выбрать и ввести новые данные. В результате текущее содержимое ячейки будет заменено новым. Если нет необходимости в полной замене всего содержимого ячейки, то следует перейти в режим редактирования. Для этого после выбора ячейки нужно нажать на клавишу F2 или щелкнуть мышкой в строке формул, или дважды щелкнуть по редактируемой ячейке.

Переходить в режим редактирования надо также и в том случае, если потребность изменить что-либо возникла в процессе ввода.

Название текущего режима: Ввод или Правка - указывается в строке состояния.

Если вводимый текст должен начинаться со знака равенства, то перед знаком равенства следует вставить одинарную кавычку (прямой апостроф). Это связано с тем, что текст, начинающийся со знака равенства, интерпретируется программой Excel как формула. Апостроф, который в активной ячейке не

67

отображается (он виден только в строке формул), указывает программе Excel, что далее последует текст, а не формула.

Если листы сгруппированы, то информация вводится одновременно во все листы.

Скопировать содержимое блока можно, используя буферную память. Для этого выделим блок и введем команду Copy (выбрав эту команду в меню или на панели инструментов или нажав на клавиши <Ctrl>+<C>). Затем переместим курсор в левую верхнюю ячейку нового положения блока и введем команду Paste (<Ctrl>+<V>). Можно скопировать блок сразу в несколько мест. Чтобы закончить процесс копирования, нужно нажать на клавишу Esc.

Выделенный блок с записанной в нем информацией можно скопировать в новое место с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор к границе блока и при нажатой правой кнопке мыши подвинуть блок в нужное место. Как только мы отпустим кнопку, откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать, копировать ли все содержимое ячеек целиком вместе с расчетными формулами или только вычисленные значения и т.п.

5.7. Форматирование ячеек

Ячейки, подлежащие форматированию, сначала следует выделить.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Проще всего изменить размеры столбцов и строк с помощью мыши. Для изменения ширины столбца следует поместить указатель мыши на вертикальную линию, разделяющую заголовки столбцов (при этом указатель примет вид вертикальной черты с двунаправленной горизонтальной стрелкой), и при нажатой левой кнопке мыши передвинуть ее в нужном направлении (рис. 5.4).

Аналогично можно произвести изменение высоты строк, поместив для этого указатель мыши на разделительную линию между заголовками строк и пе-

редвинув эту линию в нужное положение (рис. 4.4).

Иначе размеры ячеек можно менять, используя команды меню Формат: Столбец или Строка (выделив предварительно форматируемые столбцы или строки). После выбора нужной команды открывается подменю, в котором выбирается пункт Ширина или Высота; появляется далее диалоговое окно, в котором можно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах). Диалоговые окна содержат также полезные команды: Автоподбор ширины и Автоподбор высоты. В результате применения этих команд ширина столбца или высота строки автоматически устанавливаются по самому длинному или самому высокому содержимому ячеек столбца или строки.

Выбор шрифта

Выбор шрифта и размера букв производится в диалоговых окнах, вызываемых командами из раздела меню Сервис: Параметры - Общие, либо из меню Формат: Ячейки - Шрифт. Можно также воспользоваться кнопками