Informatica_2006

51

по названию файла, созданного в WORD,е, запускает текстовый редактор и автоматически загружает в него файл, то есть, реализует команду Открыть.

Использование команд Создать или Открыть необходимо при работе с несколькими файлами, когда необходимо открыть сразу несколько файлов для одновременной работы с ними или же открыть дополнительно окно для создания нового файла при уже открытых файлах. В этих случаях переход между окнами нескольких одновременно открытых файлов производится в п.Окно строки Командного меню, в котором создаётся список выбора открытых файлов.

Команда Открыть выводит на экран окно, приведённое на рис. 4.10

Рис. 4.11

Вполе Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ.

Восновном поле, которое расположен ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. В выбранной папке обычно появляются только имена файлов типа Документ Word. Чтобы увидеть все файлы открытой папки, необходимо в раскрывающемся списке поля Тип файлов выбрать Все файлы. После выделения нужного файла(ов) нужно щёлкнуть по кнопке

Открыть.

В верхней строке окна Открытие документа находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:

– в виде списка файлов и папок;

– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;

–в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;

–в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

52

4.4.1 Вставка таблиц

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в п.Таблица Командного меню выбрать пункт Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно

щелкнуть кнопку Панели инструментов Стандартная. В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню

Таблица.

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: , , , , Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно

вывести на экран с помощью кнопки .

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках

появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать

команду Объединить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку на панели Инструментов Таблицы и границы. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт Разбить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку .

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню Таблица выбрать команду Добавить, потом – необходимый пункт

(Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица, Столбцы,

Строки, Ячейки).

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Для изменения толщины и вида линий сетки нужно:

53

выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;

в поле Тип линии на панели Таблицы и границы

открыть скрытый список и выбрать вид обрамления.

Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и в скрытом списке

выбрать цвет.

4.4.2 Вставка графических объектов

Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.

Вызвать Панель инструментов Рисование можно через п.Вид Командного меню, открыв список Панели инструментов (Рис. 4.2) и выбрав Рисование.

Панель Рисование можно также вызвать,нажав кнопку . При этом следует перейти в режим Разметка страниц. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне, в поле Папка выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта Рисунок выбрать пункт Картинки.

4.4.3 Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо вызывать команду Сохранить

п.Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (рис.4.12).

На рис. 4.12 показан открытый список поля Папка, в котором следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку

Сохранить.

54

Рис. 4.12 При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не

выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно

Сохранение документа.

4.4.4 Печатание документа

Перед распечаткой документа можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный

просмотр п.Файл или кнопки . Чтобы увеличить изображение следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки документа используется команда Печать меню Файл. В диалоговом окне Печать (Рис. 4.13) в поле имя нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

Врамке Страницы задается диапазон страниц, которые будут напечатаны: все – напечатается весь документ; текущая – напечатается страница, в которой находится курсор;

выделенный фрагмент – напечатается только выделенный фрагмент документа; номера – напечатается указанный набор страниц. Например: чтобы

напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, необходимо ввести в поле слева: 1, 5, 1113.

Вполе Копии указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого

55

листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В списке Вывести на печать можно выбрать одно из значений: Все страницы диапазона – напечатать весь диапазон страниц; Нечетные страницы – только нечетные страницы из указанного диапазона; Четные страницы – только четные страницы из указанного диапазона.

Рис. 4.13

Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку . Кнопка Свойства окна Печать открывает вложенные окна для установки

параметров страницы и других опций печати. Вкладыш Параметры страницы приведён на рис. 4.14. Кнопки Поля Размер бумаги Источник бумаги Макет открывают вкладки для установки дополнительных условий печати.

Рис. 4.14 На Рис. 4.14 открыт вкладыш Размер бумаги, в котором можно выбрать

Ориентацию листов при печати (Книжная – вдоль узкой стороны листа; Альбомная – вдоль широкой стороны).

56

Задания и упражнения для самостоятельной работы

Задание 1. Подготовка к работе, набор и сохранение текста

•Найдите: строку Командного меню, Панели инструментов.

•Установите вид окна «Разметка страниц» - п.Вид – Разметка страниц.

•Найдите: Линейки разметки текста, ползунки установки границ страницы и «красной строки», линейку прокрутки текста.

•Оставьте выведенными (выведите на экран) только Панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование» - п.Вид – Панели инструментов.

3.Добавьте на Панель форматирования кнопки x2 (надстрочный знак) и x2 (подстрочный знак).

•п. Сервис – Настройка – вкладка Команды

•в левом окошке выбора выделить Формат

•в правом окошке выбора с помощью линейки прокрутки найти и выделить кнопку x2 (надстрочный знак)

•при нажатой левой клавише мыши перетащить выделенную кнопку на правый край панели Форматирование

•затем выделите кнопку x2 (подстрочный знак) и аналогично перетащите

её на панель Форматирование.

4.С помощью панели инструментов Форматирование выбрать тип шрифта – Times New Roman и размер шрифта 14

5.Наберите следующий фрагмент текста:

Тросниковый сахар полностью инвертирует в водных растворах в присутствии кислоты на глюкозу и фруктозу:

С12Н22О11 + Н2О = С6Н12О6 +С6Н12О6

6.Установите «жирный» шрифт для строчки с уравнением реакции

• Выделите мышью строчку

• Щелкните мышью по кнопке Ж на панели Форматирование.

7.Сохраните текст в виде файла с именем «Упражнение 1» в папку своей группы, созданную на диске D:

•Откройте п.Файл – Сохранить как

•В окне Сохранение документа откройте список выбора в верхнем окошке

•В открывшемся списке объектов щелкните мышью по названию «Локальный диск D:»

•В появившемся отображении значков и названий объектов диска D: откройте (двойным щелчком мыши по значку или названию) папку группы. Значок и название выбранной папки должен появиться в верхнем окошке списка выбора.

57

•Если в открывшемся списке объектов диска D: нет папки группы, щелкните мышью по кнопке Создать папку, введите в метке имя папки, Enter. Откройте созданную папку.

•В нижнем окошке «Имя файла» наберите Упражнение 1

•Щелкните мышью по кнопке «Сохранить». Признак сохранения файла – появление его имени в строке заголовка окна WORD.

Задание 2. Набор текста по колонкам

1.Наберите следующий текст и сохраните в папке группы под именем «Задание 2»

Клавиши перемещение курсора

при наборе текста в текстовых редакторах

2. Порядок выполнения задания

•Откройте новое окно документа п.Файл – Создать

•С помощью панели инструментов Форматирование выбрать тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта 14, полужирный (Ж)

•Установите расположение текста «По центру»

•Наберите заголовок

•Отмените полужирный шрифт

•Установите табуляцию для набора текста в две колонки – щёлкните мышью на цифре 9 горизонтальной масштабной линейки

•Наберите «Переход», нажмите клавишу Tab, наберите «Сочетание клавиш»

•Аналогично, т.е. с использованием клавиши Tab, наберите в две колонки весь текст

•Держа нажатой клавишу Alt, выделите правую колонку текста

58

•Замените буквы на заглавные – п.Формат – Регистр – ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – ОК

•Для выделенной правой колонки установите полужирный шрифт

•Сохраните текст по п.1.

Задание 3. Вставка в текст специальных символов, объединение текстов

1.Откройте окно нового документа - п.Файл – Создать

2.Наберите следующий фрагмент текста шрифтом Arial, размер 12:

Пациенты были разделены на 3 группы: больные 1-й группы (n=13) получали интерферон α2b (интрон А, Schering Plouug ) по 10 млн. ед/м3 3 раза в неделю в течение 1 года.

•Для набора греческой буквы α откройте п.Вставка – Символ

•В окошке Шрифт: выберите Symbol

•В открывшемся наборе специальных символов выделите нужный

•Щелкните по кнопке Вставить и затем по кнопке Отмена

3. Объедините набранный текст с текстом Задания 1

•Выделите набранный текст

•Скопируйте его в Буфер обмена – п.Правка – Копировать

•Откройте окно текста, набранного по Заданию 1 – п.Окнощелкнуть по названию в списке открытых документов

•В открывшемся окне щелчком мыши установите текстовой курсор в позицию начала вставляемого текста

•Выберите п.Правка – Вставить

•Для всего объединённого документа установите один тип и размер шрифта Times New Roman, 14

•Сохраните изменения в документе «Задание 1» - п.Файл – Сохранить.

Задание 4. Набор текста с нумерацией строк

1.Наберите самостоятельно следующий текст и сохраните в папку группы. При сохранении обратите внимание на имя файла, выбранное компьютером.

Удаление файлов или папок.

1.Выделите удаляемые объекты.

2.Нажмите клавишу Delete

3.Подтвердите удаление – «Да».

При ошибочном удалении п. Правка → Отменить.

•Для наборе текста из нумерованных пунктов щелкните мышью по кнопке «Нумерованный список» на панели Форматирование. Для отмены нумера-

59

ции строк повторно щелкните мышью «отожмите» ту же кнопку «Нумерованный список».

•Для ввода символа → воспользуйтесь вставкой символов (см. п.2 Задания 3).

Задание 5. Набор текста с математическими выражениями

1.Наберите следующий фрагмент текста, содержащий математическое выражение:

Зависимости концентрации лекарственного препарата в крови пациента от времени можно приближенно описать с помощью функции

C1(t) = k0 (e−k1t − e−k2t )

где k0, k1 и k2 – постоянные коэффициенты.

•Для набора формулы откройте Редактор формул – п.Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 – ОК

•Набор формулы осуществляется последовательным выбором мышью пунктов и затем входящих в них математических символов

•Для завершения набора формулы следует щелкнуть мышью вне окошка ввода формулы

Задание 6. Графические объекты в текстовых документах

1. Наберите следующий фрагмент текста, содержащий элементы графики.

Блок-схема электронного диагностического прибора

•Для вставки в текст рисунков и других графических объектов вызовите Панель инструментов «Рисование»

•Наберите заголовок

•Щелкните по кнопке «Прямоугольник» на панели «Рисование»

•Растяните мышью прямоугольник до нужного размера

•Выделите полученный прямоугольник и последовательно введите команды Копировать и Вставить

•Перетащите мышью другой (вставленный из Буфера обмена) прямоугольник на нужное место

60

•Повторите вышеуказанные операции для получения третьего прямоугольника блок-схемы

•Аналогично создайте и разместите малые прямоугольники

•Для получения фигурных стрелок, соединяющих большие прямоугольники, откройте на панели «Рисование» список Автофигуры – Фигурные стрелки

•Для соединения больших и малых прямоугольников отрезками прямых щелкните по кнопке «Линия» на панели «Рисование» и проведите мышью отрезки прямых

•Для вставки в прямоугольники названий вызовите Контекстное меню объекта и выберите – Добавить текст.

Задание 7. Создание текстовых таблиц

1.Наберите следующую таблицу

Таблица 3

Показатели выраженности аутосенсибилизации в обследованных группах людей с разной принадлежностью к Аво

2. Подготовка таблицы

•Выбрать шрифт Arial, размер 11, по правому краю

•Набрать Таблица 3

•Выбрать шрифт Arial, размер 14, Ж , по центру

•Набрать заголовок таблицы

•Открыть п.Таблица – Добавить таблицу

•В окне «Вставка таблицы» ввести: в окошко «Число строк:» 3, в окошко «Число столбцов:» 5, щелкнуть ОК

•Выделить мышью три правых ячейки верхней строчки

•Открыть п.Таблица – Объединить ячейки

•Аналогично объединить две верхних ячейки первого и второго столбцов

•Открыть п.Таблица – Выделить таблицу