Informatica_2006

41

Рис. 4.1

Общий вид и основные элементы оформления окна Word повторяют окно объектов Windows (см. рис.3.2). Новыми элементами являются текстовый курсор, а также горизонтальная и вертикальная координатные линейки. Кроме этого существенно увеличилось командное меню, в котором появились новые пункты: Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно.

Текстовый курсор (курсор ввода) – обязательный элемент любого текстового редактора представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться с клавиатуры очередной символ. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. При перемещении курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой клавишей мыши. При редактировании текста ускоренное перемещение курсора можно производить следующими клавишами

42

В ОС Windows и во всех её приложениях изменение атрибутов окон производится командами п. Вид командного меню. На рис. 4.2 приведён развёрнутый список команд п.Вид.

Рис. 4.2

Пять первых команд устанавливают различные режимы просмотра документа:

Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;

Электронный документ- отображает документ в виде Web-страницы;

Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;

Структура – предназначены для работы со структурой документа

Главный документ позволяют показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью вышеуказанных команд или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Кнопка выбранного режима всегда отображается нажатой (утопленной).

43

Рис. 4.2 воспроизводит состояние п. Вид, соответствующее выбору команды Панели инструментов, которая разворачивает список выбора панелей инструментов. Поскольку этот список содержит более десятка панелей, одновременный выбор всех перегружает окно и усложняет работу с текстом. По умолчанию обычно выводятся две панели: Стандартная и Форматирование (см. рис.4.1). Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем в списке будет стоять метка A. Если для отображения всех кнопок на панели

не достаточно места, то можно нажать на кнопку в конце панели, после чего появятся остальные кнопки данной панели.

Панель инструментов Стандартная содержит кнопки, дублирующие часто используемые команды, входящие в разные пункты Командного меню окна. Изображение каждой кнопки повторяет значок команды в Командном меню, а назначение кнопки подсказывается при установке на ней курсора мыши всплывающей подсказкой. Первые пять кнопок панели Стандартная дубли-

руют команды, входящие в п.Файл: - Создать; - Открыть; -

Сохранить; - Печать; - Предварительный просмотр.

Кнопки: - Вырезать; -Копировать; - Вставить; -

Отменить; - Вернуть дублируют команды п.Правка, где три первых – команды использования буфера обмена, а последние две – отмена последних команд или возвращение отменённой команды.

Команда Линейка в п.Вид выводит/убирает координатные линейки окна (сверху и слева).

Команды: Колонтитулы, Сноски, Примечания используются для соответствующих вставок в основной текст. Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

Как и любое другое окно, окно Word закрывается или сворачивается соответствующими кнопками в левой стороне строки заголовка окна. Окно можно свернуть, если необходимо открыть другое приложение, не завершив работу с текстом. Чтобы вернуться к нему, нужно щелкнуть мышью по значку окна, который появляется на Панели задач при свёртывании окна. При закрытии окна на экране появляется окно диалога, приведённое ниже.

Если выбрать Нет, то вновь набранный текст или изменения внесённые при редактировании старого текста не будут сохранены. Выбор Да обеспечит сохранение изменений, внесённых при редактировании старого докумен-

44

та. При создании нового документа щелчок по кнопке Да откроет окно сохранения документа в виде файла, в котором нужно выбрать папку, в которую будет помещён этот файл и ввести имя файла (документа). Подробнее сохранение документа будет разобрано ниже.

4.2 Форматирование текста

Форматирование текста – процесс установления параметров текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).

Формат текста складывается из формата абзаца, определяющего положение текста на странице, и формата шрифта. Все параметры форматирования вводятся командами, входящими в п.Формат Командного меню окна Word. Вид открытого списка команд п.Формат приведён на рис. 4.3

4.2.1 Установка формата абзаца

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать

вкладыш Отступы и интервалы.

Вполе Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы; По центру – абзац центрируется между левым и

правым полем страницы; По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;

По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.

Вполях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.

Вполе междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:

Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта; Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;

Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного; Минимум – интервал не менее указанного в поле значение; Точно – интервал, равный указанному в поле значение; Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение.

45 Кроме этого выравнивание строк абзаца можно установить с помощью

кнопок Панели инструментов Форматирование, а поля страницы – с помощью горизонтальной масштабной линейки

(только для вида окна Разметка страниц).

На горизонтальной масштабной линейке (рис.4.4) находятся: маркер красной строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца. Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять соответствующие параметры абзаца.

Рис. 4.4

При наборе текста в виде нескольких колонок используется команда Табуляция п.Формат. Если установить позиции табуляции, то при каждом нажатии клавиши Tab курсор будет передвигаться к ближайшей справа позиции табуляции (рис.4.5)

Рис. 4.5 Установить позицию табуляции можно также щелчком мыши на горизон-

тальной масштабной линейке. Тип позиции табуляции указан внутри квадрата в левом конце горизонтальной координатной линейки. Если щелкнуть мышью на этом квадрате, то тип позиции табуляции изменится. Поочередно можно выбрать такие типы табуляции:

–выравнивание по левому краю;

–выравнивание по центру;

–выравнивание по правому краю;

–выравнивание по десятичной запятой.

Если выделить фрагмент текста, выровненного по позиции табуляции, и перетянуть мышью символ табуляции в новое место, то текст перетянется вместе с символом табуляции. Чтобы удалить позицию табуляции, достаточно стянуть мышью с масштабной линейки символ табуляции.

Команда Список позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду Список из меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Список (рис.4.6).

46

Рис. 4.6 Быстро создать списки с пометками и нумерацией можно с помощью кно-

пок и панели инструментов Форматирование.

4.2.2 Выбор параметров шрифта

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт. Вкладыш Шрифт окна Шрифт, приведённый на рис.4.7, используется для установления параметров шрифта.

Рис. 4.7

47

Вполе Шрифт выбирается тип шрифта (шрифты типа TrueType выглядят одинаково на экране и на печати, рядом с их именем установлены значки ).

Вполе Начертание выбирается начертание шрифта:

Обычный – обычное начертание;

Курсив – курсивное начертание;

Полужирный – жирное начертание;

Полужирный Курсив – жирное курсивное начертание.

Вполе Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

Вполе Подчеркивание – тип линии подчеркивания.

Вполе Цвет – цвет символов.

Врамке Видоизменение можно установить флажки в окошках выбора различных вариантов написания.

Установить параметры шрифта можно также с помощью панели инструментов Форматирование

1 – стиль форматирования; 2 – тип шрифта; 3 – размер шрифта; 4 – жирное начертание; 5 – курсивное начертание; 6 – подчеркивание одинарной линией.

Для изменения регистра символов (строчные или прописные) в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне следует выбрать один из следующих переключателей:

Как в предложениях – Увеличить Первую букву первого слова предложения; все строчные – установить все

буквы фрагмента в нижний регистр;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – УСТАНОВИТЬ ВСЕ БУКВЫ ФРАГМЕНТА В ВЕРХНИЙ РЕГИСТР;

Начинать С Прописных –

Установить Первые Буквы Каждого Слова В Верхний Регистр; иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – ЗАМЕНИТЬ БУКВЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА буквами нижнего регистра и наоборот.

4.3 Работа с текстом

Текст вводится с клавиатуры компьютера, поэтому ещё раз вернитесь к разделу 1.4.1 Клавиатура компьютера, где рассматривалась её структура. При наборе текстовых файлов многие вспомогательные операции могут выполняться как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Пользователь на основе личного опыта сам выбирает наиболее оптимальный для него стиль работы с текстом.

48

4.3.1 Набор и правка текста

Текстовый курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув установленного правого края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для начала следующего абзаца следует нажать Enter. При исправлениях в тексте символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace (←).

Существует два режима ввода новых символов при правке текста – вставка и замена. В режиме вставки новые символы вставляются справа от курсора, а старый текст перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новыми символами. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.

Чтобы объединить два абзаца в один нужно установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete.

4.3.2 Выделение текста

Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:

установить указатель мыши слева от строки; при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок.

При всех вышеуказанных способах выделения фрагментов строки фрагмента выделяются целиком. Если необходимо выделить блок текста, содержащий неполные строки, его можно выделить мышью при нажатой клавише Alt. Пример такого (альтернативного) выделения – выделенный фрагмент в двух нижележащих строках.

Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

4.3.3 Копирование и перемещение

Для копирования фрагмента текста необходимо:

выделить фрагмент текста;

щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать;

49

установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить.

Впроцессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

выделить фрагмент текста;

щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать;

установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить. Команда Копировать вводится также с клавиатуры

клавишами Ctrl + Insert,

команда Вырезать – клавишами Shift + Delete, команда Вставить – клавишами Shift + Insert.

Кроме этого команды могут вводиться из Контекстного меню (рис. 4.8). Для вызова контекстного меню следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта.

установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;

в п.Вставка Командного меню выбрать команду Символ;

в диалоговом окне Символ (рис.4.9) выбрать вкладыш Символы;

в поле Шрифт выбрать тип шрифта;

50

щелкнуть мышью нужный символ в таблице;

щелкнуть кнопку Вставить;

для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.

Для набора и вставки в текст математических формул используется встроенное приложение – Редактор математических формул. Для его вызова необходимо открыть п.Вставка – Объект и в открывшемся окне Вставка объекта выделить в списке выбора название Microsoft Equation 3.0 и щелкнуть по кнопке ОК. После этого на наборное поле окна WORD выводится поле набора формулы и специальная панель инструментов, приведённые на рис 4.10

Набор формулы осуществляется последовательным выбором мышью пунктов и затем входящих в них математических символов. На рис. 4.10 открыт один из пунктов панели символов – «Радикалы и дроби». Выделяемые символы вводятся в окошко набора формулы, в котором перемещается текстовый курсор. Для ввода следующего символа в нужное место (например, для перехода из числителя дроби в знаменатель) курсор можно перемещать клавишами перемещения курсора (← → ↑ ↓ ). Для завершения набора формулы следует щелкнуть мышью вне окошка ввода формулы. Формула вставляется в текст в качестве вставки, поэтому при её выделении выводится и рамка вставка. Любой вставленный в текст объект можно перетаскивать мышью на другое место текста, а также изменять его размеры, используя специальные метки на рамке.

4.4 Операции с документами

Текстовый редактор WORD используется как для создания новых текстовых файлов, так и для редактирования созданных ранее документов. В зависимости от этого для начала работы в WORD,е (после запуска самого приложения) используются команды Создать или Открыть, входящие в п.Файл строки Командного меню окна. Эти команды дублируются кнопками и

на Панели инструментов Стандартная.

Кроме того, запуск WORD, а фактически приводит текстовый редактор в состояние Создания нового документа. Аналогично, двойной щелчок мышью