Створення діаграм на основі таблиць

Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можно побудувати діаграму. Спочатку таблицю треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд Вставка РисунокДиаграммаабоВставка Объект...Диаграмма Microsoft Gpaph. На екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). Змінюється також панельСтандартная, на неї з’являються кнопки для роботи з діаграмами (ДанныеиДиаграмма). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу (інші типи діаграм вивчатимемо в розділіExcel). А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі.

Діаграму можна редагувати, змінювати тип, параметри, розташування. Для цього двічі клацанути мишею у її межах, внаслідок чого навколо діаграми зявиться контурна рамка з маленькими прямокутниками, перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші перемішають над об'єктом (біля верхнього лівого кута) доти, доки він не набуде хрестоподібного вигляду зі стрілками — тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце.

Створення математичних виразів

Для набору простих математичних виразів у програмі Word передбачено:

• команда Формат  Шрифт..., дає змогу встановити літерам курсивне накреслення, верхні і нижні індекси;

• команда Вставка  Символ…, вставити ті символи які не існують на клавіатурі, грецькі літери і деякі математичні знаки, для чого вибрати потрібний символ та натиснути кнопку Закрыть.

Рис. Вікно вставки символів.

Для введення більш складних виразів (знаки інтегралів, матриць, множин, дробів, суми і т.д.) можна скористатися спеціальним додатком Microsoft Equation, який взаємодіє з редактором по методу OLE (робота з об'єктами).

Запуск додаткукомандаВставка Объект… вкладкаСоздание Тип объектавиберітьMicrosoft Equation 3.0 встановіть або зніміть прапорецьПоверх текста OK.З'явитьсявікно програми. Набрати формулу, користуючись відповіднми символами панелі інструментівФормула, що містить кнопки з групами шаблонів. Для набору грецьких літер - кнопки, для створення

Рис. Вікно створення формул.

дробів, коренів та індексів – кнопки тощо. Потрібний шаблон вибирається курсором із групи, після чого у відповідні позиції вводять символи. Щоб повернутися в Word,клацнітьпоза об'єктом формул або на документ Word. Для редагування формули необхідно на ній двічіклацнутимишею.

Якщо математичний символ використовується досить часто, то на панель інструментів можно додати відповідні кнопки:

• і індекси;

• вставка символів;

• редактор формул.

Створення графічних об'єктів

Створення графічних зображень здійснюється за допомогою панелі інструментів Рисование. Вімкнуть панель інструментів кнопка, абоВидПанели инструментов Рисование.

Курсор миші (а він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути і перемістити, щоб створити фігуру заданого розміру. Так, наприклад, еліпс розтягують до утворення кола, перетягуючи маленькі прямокутники-маркери, що є навколо нього, а прямокутник — до квадрата.

Можна скористатися готовими фігурами з меню (Аатофигуры), зокрема, для побудови блок-схем.

Фігури можна переміщати, фарбувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розмішувати в них текст різного кольору, створювати об'ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виконують за допомогою кнопок панелі рисування, які мають такі назви: Действия, Выбор объектов, Свободное вращение, Автофигуры, Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал, Надпись, Добавить объект WordArt, Цвет заливки, Цвет линий, Цвет шрифта, Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки, Тень, Объем, також вони мають підкоманди.

Рис.Панель інструментів Рисование.

Щоб ліквідувати невдалу фігуру, її треба вибрати і натиснути на клавішу Dеl. Нарисовані фігури є об'єктами — вони мають свої контекстні меню, що полегшує роботу з ними.

Окрім звичайного тексту, рисунків, автофігур, таблиць і діаграм, текстовий документ може містити ще й інші об'єкти картинки, фотографії, гіперпосилання, текстові ефекти, графічні та мультимедійні елементи тощо.

Об'єкт— це автономний елемент документа. Його можна пере­міщати, змінювати розміри (мишею), обкладати текстом тощо. У документ можна вставляти також інший документ з деякого файлу, поточну дату і час, примітки, закладки, художню букву, математичні формули, спецефекти для текстів та всі інші об'єкти, доступні для цього редактора у цій операційній системі використовуючи командуВставка РисунокабоВставка Объект...

Рис. Команда Вставка Рисунок.

Після вставляння об'єкта текстовий редактор автоматично переходить у режим розмітки сторінки. У звичайному режимі об'єкти будуть невидимими.

Об'єкт займає один рядок у документі. Якщо він неширокий, то поруч варто розміщати інший об'єкт або вводити текст. Такий текст має обкладати об'єкт, як це можна бачити в газетах, журналах чи книжках.

Є декілька стилів обкладання об'єкта текстом. Спочатку треба видилити об'єкт (рисунок, автофигура тощо), клацнути лівою клавішею, далі або контекстне меню або команда Формат  Об'єкт...вікноФормат об'єкта вкладкаОбтекание. За допомогою інших вкладок, які тут є, задають кольори ліній, замалювання робочого поля тощо. Також ці дії можно виконувати з допомогою панелі інстументівНастройка изображения .

Для створення текстових спецефектів використовують об'єктиWordArt та її панелі інструментів. Запуск програми команда Вставка Рисунок Объект WordArt... .

Редактор спецефектів WordArtпрацює в двох режимах:

• створення ефекту вручну засобами меню і панелі інструментів,

• використання еталонних зразків ефектів.

Вручну за допомогою меню або кнопок панелі інструментів можна підібрати таке:

• шрифт, його розмір, стиль написання;

• тип ліній;

• спосіб тівювання, кольори букв та узори;

• тип тіні;

• повороти та форму накреслення тексту тощо.

Рис. Коллекция WordArt.

Рис.Панель WordArt та команди панели рисование.

Поляпризначені для вставляння в основний документ текстів, рисунків чи інших об'єктів, які будуть поновлюватися за певними правилами, а також для організації обчислень.

Прикладами звичайних полів є поля для вставляння поточної дати, нумерації сторінок документа, відомостей про автора документа, формул для обчислень, вибору альтернативних фрагмен­тів тексту тощо. Значення таких полів поновлюють натисканням на клавішу F9.

Їх використовують для підготовки типової документації зі змінною інформацією, наприклад, ділових листів багатьом адресатам, адресування конвертів тощо.

Розрізняють звичайні поляредактора Word іполя злиття. Звичайні поля вставляють командамиВставить  Поле…. Кожне поле характеризується кодом і значенням.Код —це деяка послідовність символів (команда). Код і значенняполяперемикають комбінацієюShift+F9.

Гіперпосилання —це засіб для налагодження зв'язку між документами. Якщо у файл вставити гіперпосилання на інші файли, то можна мати доступ відразу до двох чи багатьох файлів, не вставляючи їх один в одний. Гіперпосилання — це виконаний іншим кольором об'єкт (підкреслений текст чи картинка), який містить адресу іншого файлу. Клацнувши раз на гіперпосиланні, можна відкрити потрібний файл.