пр 16
.doc
Практична робота № 16
Мета: уміти виконувати обмін даними у кількох програмних середовищах, використовуючи буфер обміну, а також операції імпорту й експорту. Обладнання: персональний комп’ютер. Теоретичні відомостіКористувачам офісних додатків часто доводиться обробляти інформацію з різних джерел, постійно зіштовхуватися з необхідністю імпорту й експорту даних. При цьому необхідно піклуватися, щоб перенесення даних з одного формату в інший виконувалось без помилок і втрат важливої інформації. При роботі з даними інформацію зручніше за все зберігати й обробляти в табличному вигляді. Працювати з таблицями дозволяють практично всі основні додатки Microsoft Office:
Кожен офісний додаток має свої «фірмові» можливості, тому для ефективної роботи з документами й інформацією в одній програмі краще передоручити виконання окремих задач іншому додатку. Наприклад, табличні розрахунки легко і зручно зробити в Excel, однак створити красиво отформатовану таблицю для друку краще в Word. А виходить, нам буде потрібно імпортувати дані з Excel у Word. Експортні системи – це такі системи які відповідають за експорт і імпорт даних - процес вивантаження даних з перетворенням в один із зовнішніх форматів. При експорті в додатки Windows використовується технологія OLE. OLE (Object Linking and Embedding) — технологія зв'язування і впровадження об'єктів, що дозволяє програмам спільно використовувати дані. Приклад використання технології OLE — додавання таблиць Excel у документ Word. Технологія OLE є одним з найбільш могутніх засобів Windows, що забезпечують спільну роботу різних додатків і обмін інформацією між ними. Використовуючи OLE, користувач може вставляти в документ, створений в одному додатку Windows, об'єкти інших додатків.Хід роботи
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
ІТ. РП. 12.16. . ЗВ |
||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||
Змін. |
Арк. |
№ документа |
Підпис |
Дата |
|||||||||||
Розробив |
|
|
|
Виконання завдання з обробки інформації у кількох програмних середовищах. |
Літ |
Аркуш |
Аркушів |
||||||||
Перевірив |
|
|
|
н |
|
|
1 |
3 |
|||||||
Рецензент |
|
|
|
ІТ КНУ |
|||||||||||
Н. Контр |
|
|
|
||||||||||||
Затвердив |
|
|
|
||||||||||||
Для того, щоб автоматично створити на кожного клієнта окремий лист, в якому будуть представлені ПІБ та назва компаніїї з наступнтим виводом на друк, користуюються процедурою Злиття (Слияние): меню Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния. Далі – 6 етапів: - вибір типу документа – Листи; - вибір документа(заготовки) - Поточний; - вибір отримувачів – через кнопку обзор вибираємо потрібний файл зі списком («Клієнти компанії»); - створення листа – вказати місця, куди саме мають попасти дані із підключеного списку, вибрати пункт Другие элементы та додати потрібне поле зі списку; - перегляд листів; завершення злиття. Вигляд листа на етапі створення:
Шановн«Стать» «Імя» «Побатькові»! Вітаємо Вас з Новим роком, бажаємо Вам щастя та здійсненння всіх планів, а Вашій компанії «Компанія» – процвітання! З повагою, генеральний директор, Кравченко О. А.
Підприємство «Компанія» «Прізвище» «Імя» «Побатькові» м. «Місто», вул. «Вулиця» «Будинок»/ «Приміщення».
Контрольні запитання
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
ІТ. РП. 12.16. . ЗВ |
Арк. |
|||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||
Змін. |
Арк. |
№ документа |
Підпис |
Дата |
2 |