Практична робота 12

Тема. Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів.

Мета. Сформувати знання про загальні вимоги до складання документів.

Обладнання. Методичні рекомендації, папір, ручки.

Хід роботи

Завдання 1. Запам’ятайте поняття.

Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Реквізит – це обов’язковій елемент, який властивий кожному окремому виду документа (дата, підпис, адреса, заголовок тощо). Документи з використанням реквізитів оформлюють відповідності до формуляра-зразка.

Формуляр зразок – єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих у встановленій послідовності.

Текст – головний реквізит, завдяки якому складається та оформлюється весь документ.

Трафарет – раніше надрукований текст з уніфікованою постійною інформацією та пропусками для заповнення змінної інформації, що характеризує конкретну ситуацію, яку відображує даний документ.

Завдання 2. Сформулюйте і запишіть визначення документа. Обґрунтуйте значення документів у житті людини.

Завдання 3. Розкрийте зміст поняття «реквізит». Назвіть основні реквізити розпорядчих документів.

Завдання 4. Розкрийте значення поданих слів. Користуйтеся словником іншомовних слів.

Копія, формуляр, реквізит, бланк, абзац, витяг, рубрикація, оригінал.

Завдання 5. Перепишіть речення, уживаючи прямий порядок слів.

Укладається документ кожний згідно із нормами та правилами узаконеними. Мають відповідати документи всі вимогам таким:

• не суперечити законодавству чинному держави, нормам права юридичного та адміністративного, положенням директивним органів керівних;

• видаватися лише органами уповноваженими або особами службовими згідно з компетенцією їх;

• відповідати призначенню своєму, назві й за формою встановленою укладатися;

• достовірними бути, переконливіше й меті та завданням відповідати закладу конкретного.

Завдання 6. Виконайте тестові завдання.

1. За стадіями створення виділяють:

А) оригінали, виписки, копії;

Б) стандартні й індивідуальні;

В) оформлені на папері, в електронному варіанті.

2. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку називається:

А) трафаретним шрифтом;

Б) заявою;

В) формуляром.

3. За призначенням виділяють такі документи:

А) довідки, інструкції, протоколи;

Б) внутрішні і зовнішні;

В) розпорядчі, щодо особового складу.

4. Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то сторінки документа нумеруються так:

А) непарні сторінки – у правому верхньому кутку, а парні – у лівому;

Б) зверху – посередині;

В) знизу – посередині.

5. Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:

А) слів і літер;

Б) лише арабських цифр;

В) арабських та римських цифр.

6. Відступ управо у початковому рядку називається:

А) рубрикацією;

Б) абзацом;

В) текстом.

7. Точне знакове відтворення змісту оригіналу – це …

А) копія;

Б) відпуск;

В) витяг.

Завдання 7. Оформіть реквізит «адресат», вказуючи назву установи, посаду, прізвище та ініціали особи.