11.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

 Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, полезно показать различие и сходство между финансовым и уп­равленческим учетом. Для этого охарактеризуем 12 основных различий между этими подсистемами учета и общие их черты.

2. Обязательность ведения учета

 Ведение финансового учета обязательно. Должны быть прило­жены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законода­тельству и стандартам, независимо оттого, считает руководство органи­зации эти данные полезными или нет.

Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руковод­ства. Никакие посторонние органы или организации не имеют права ука­зывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

3. Цель ведения учета

Цель финансового учета – составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения пла­нирования, собственно управления и контроля в данной организации.

4. Пользователи информации

 Пользователи информации, получаемой в результате ведения фи­нансового учета, в своей основной массе – безликая группа (за исклю­чением самой администрации организации). Управляющий аппарат большей части организаций за редким исключением не знает лично ак­ционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содер­жащейся в финансовых отчетах организации. Мало того, запросы боль­шинства внешних пользователей подразумеваются одинаковыми.

Лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры организации и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информа­ции), как правило, известны поименно. Соответственно известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система уп­равленческого учета.

5. Базисная структура

 Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении:

активы = капитал владельцев организации + обязательства.

6. Основные правила

 Финансовый учет должен вестись в соответствии с нормами и пра­вилами бухгалтерского учета. Внешние пользователи должны быть уве­рены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми принципами (правилами), а публичная отчетность под­тверждается аудиторами. В ином случае нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета – есть ли от этого польза.

7. Привязки ко времени

 Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответ­ствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за осно­ву при планировании, они по своей природе носят «исторический» ха­рактер.

В структуру управленческого учета наравне с информацией «исто­рического» характера включаются оценки и планы на будущее.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленчес­кий — «как это должно быть».