Глоссарий по дисциплине «управление организациями неппроизводственной сферы»
Раздел 1. Теоретические основы управления организациями непроизводственной сферы
Адаптация — приспособление функций и строения организмов к условиям существования.
Адаптивные (многомерные, органические) структуры — структуры, основанные на сочетании нейтралистского и свободных типов интеграции. Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидностями структур этого типа являются проектные, матричные (программно-целевые), бригадные формы структур.
Адхократия — различные организационные механизмы (структура, коммуникации, методы, стимулирования) и неформальные объединения людей, направленные на решение постоянно возникающих новых проблем и создаваемые на временной основе (на период решения проблемы). Организационной формой адхократии является бригадная структура, основу которой составляет форма организации труда и производства).
Апелляционная подсистема в теории Гласиер — система имеет следующие основные черты:
а) каждый член организации имеет право обжаловать любое решение своего руководителя на следующем уровне управления и последовательно на более высоких уровнях, пока он не достигнет главного управляющего;
б) в отдельных случаях у него есть окончательное право жаловаться в апелляционный суд, состоящий из представителей рабочего совета, правления и председателя суда, приглашенного со стороны;
в) задача работника, рассматривающего жалобу, состоит в принятии решений в свете существующей политики, установившегося порядка и прецедента;
г) любая сторона, участвующая в рассмотрении жалобы, может обратиться к персональному адвокату за консультацией. Адвокат может дать рекомендации обеим сторонам;
д) не существует реального различия между ролями руководителя в исполнительной и апелляционной подсистемах.
Автокаталитические процессы — процессы, когда предшествующие химреакции инициируют аналогичный процесс на последующей стадии (П. Эткинс).
Адаптация организации — форма развития, обеспечивающая сохранение основных ее функций путем приспособления к изменившимся условиям внутренней и внешней среды.
Аддитивная «организация» — скорее «группа» разнородных, невзаимодействующих элементов, но имеющих между собой некоторую общность, например куча камней, мусора и т.д.
Ароморфоз — направленная прогрессивная форма эволюции, при которой происходят существенные изменения в организации и функционировании видов, способствующие лучшему приспособлению к условиям среды.
Ассимиляция информации — сбор, хранение, обработка и использование информации.
Аттракторы (в синергетике) — неподвижные частицы-точки, притягивающие к себе хаотически или волнообразно движущиеся частицы вещества, энергии, как условие формирования новых структур частицами, получившими от торов соответствующий (Г. Хакен).
Биорегулятор — такая комбинация комплексов системы, в которой два комплекса взаимно регулируют друг друга без вмешательства внешней среды.
Большая и сложная система — система, состоящая из большого числа компонентов и большого количества связей между ними.
Бюрократическая теория М. Вебера — «идеальный тип» организации, обозначенный термином «бюрократия».
Бюрократические (пирамидальные) структуры — структуры, основанные на централистском типе интеграции. К пирамидальным бюрократическим структурам относятся линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная организационные структуры.
Биоценоз — совокупность животных и микроорганизмов, населяющих участок среды с однородными условиями жизни.
Бифуркация — состояние в процессе организационных изменений, имеющее однозначно предсказуемой тенденции развития, «вблизи точек бифуркации основную роль для выбора направления (развития) играют флуктуации и случайные элементы» (И. Пригожий).
Бихевиоризм — американский взгляд на психологию в XX в. Считает предметом психологии не сознание, а поведение как совокупность двигательных и к ним сводимых словесных ответов (реакций) на воздействия внешней среды .
Взаимодействие — совместное участие и связь подсистем (элементов) организации в процессе ее функционирования.
Вероятностная система — система, поведение которой нельзя точно, детально предсказать.
Взаимодействие — воздействие объектов друг на друга, их взаимная обусловленность и порождение одним объектом другого; универсальная форма движения, развития, определяющая существование и структуру любой материальной системы.
Взаимосвязанность факторов внешней среды — сила, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы.
Внешняя среда ПХС — элементы внешнего окружения, воздействующие на деятельность производственно-хозяйственной системы.
Внутренняя среда ПХС — совокупность элементов ПХС, связей и отношений между ними. Элементы внутренней производственно-хозяйственной системы подразделяются на структурные и процессные.
Гетеробатмия — неравномерное преобразование компонентов системы, приводящее к внутрисистемной структурной «разноступенчатости» (разному уровню развития).
Гибридизация — соединение двух и более систем различной, структуры и природы.
Граница системы — то, что отделяет организацию от не организации; создается как физическая составляющая (ограничивает рамки здания), как организационная (отличия в уровнях заработной платы, социальных условий), так и в сознании людей (имидж организации, гордость принадлежностью к организации),
Генезис — происхождение, возникновение и последующий процесс развития, приведший к определенному состоянию.
Гетерогенная система — система, состоящая из разнородных элементов.
Глобалистика — учение о глобальных природных и общественных проблемах современности. Это наука о решении таких проблем, которые возникают в результате объективного развития общества и создают угрозу всему человечеству, а для решения требуют объединения усилий всего мирового сообщества.
Гомеостазис — совокупность, сложных приспособительных реакций, в том числе с помощью обратных связей, направленных на устранение или максимальное ограничение действия факторов внешней и внутренней среды, нарушающих равновесие системы.
Гомогенная система — система, состав и свойства которой во всех частях одинаковы.
Двойственность дифференциации — с одной стороны, увеличение внутреннего разнообразия системы и, как следствие, усиление внутренней несбалансированности, дисгармонии (принцип антагонизма С. Люпаско); с другой стороны, увеличение разнообразия объектов отбора и тем самым основа прогрессивного отбора.
Деградация — постеленное ухудшение; снижение или утрата положительных качеств, упадок, вырождение.
Дегрессия — фиксация активности, усложнение организационных форм путем легкого разрушения пластичных связей, но при сохранении «скелета» организации.
Дезингрессия — разделение, «распадение» конъюгированной системы, образование новых отдельностей, новых «границ»; разрыв (прекращение) связи элемента с организацией, при котором элемент теряет качественные свойства выполнения общих с нею функций.
Дезорганизованные комплексы — системы, в которых результат взаимодействия компонентов меньше, чем простая сумма этих компонентов.
Детерминированная система — система, компоненты которой взаимодействуют точно определенным образом.
Диапазон управления — количество подчиненных у одного руководителя (составляет от четырех — восьми человек на высшем уровне управления, до 20-40 — на нижнем).
Дивизиональные структуры — специфические виды структур бюрократического типа, в которых варьируются принципы межфирменного и межфункционального взаимодействия на основе линейно-функциональных связей. С ростом размеров фирм, внедрением новых технологий, повышением изменчивости внешней среды структуризация органов управления происходит путем выделения управленческих звеньев, специализирующихся по видам товаров (продуктовая структура), потребителей (структура, ориентированная на потребителя), географическим районам (территориальному принципу).
Динамическая сеть — сеть, в которой участники соединяются контрактным соглашением в интересах реализации проекта или производства продукции, а затем присоединяются, чтобы стать новой ценностной цепью для следующего предпринимательского проекта.
Дифференциация — возрастание различий, несоответствия между частями целого.
Декомпозиция — расчленение организации на более простые части — элементы. В зависимости от целей совершенствования и проектирования могут выделяться различные направления декомпозиции: экономическое, социологическое, организационное, функциональное, системотехническое и т.д.
Дерево факторов — графическое и количественное отображение композиции решения общей проблемы социальной организации за счет скоординированных между собой по уровням и значению важнейших факторов.
Дереве целей — графическое и количественное отображение композиции последовательного порядка достижения конечной цели организации за счет выполнения подцелей ее частями и задач элементами, скоординированными между собой по иерархическим уровням и значениям.
Диссипативные структуры — организации, стихийно, самопроизвольно (спонтанно) возникающие из хаоса при достаточности потока рассеянной энергии и вещества в пространстве. Диссипативные структуры исчезают (распадаются) при недостаточности потока рассеянной энергии. Следовательно, хаос в мироздании не абсолютен. Он продуктивен. В мироздании постоянно возникают новые структуры из хаоса, так же как постоянен факт рассеивания энергии и энтропии.
Диссипация энергии — постоянный поток рассеянной энергии во Вселенной, разрушение упорядоченности и качества энергии в ее атомах, системах. «Однако работу может производить лишь локализованная — упорядоченная свободная энергия», — утверждает классическая термодинамика.
Естественный отбор — особый механизм отбора в природе, приводящий к избирательному уничтожению организмов, оказавшихся неприспособленными к условиям окружающей среды.
Закон возрастающего производства — при увеличении объемов переработки ресурсов затраты труда на единицу продукции уменьшаются, но увеличиваются после достижения определенной пропорции (закон концентрации).
Закон относительных сопротивлений — общая устойчивость системы как целого определяется наименьшей относительной устойчивостью составляющих его компонентов по отношению к данному внешнему воздействию.
Закон пропорциональностей — общие затраты труда меньше всего тогда, когда производительность каждой из входящих в единый орган единицы соответствует производительной мощности других кооперированных единиц (закон гармонии труда).
Закон равновесия (принцип ле Шателье) — всякая система подвижного равновесия, подвергающаяся внешнему воздействию, стремится измениться таким образом, чтобы свести к минимуму эффект внешнего воздействия, сохраняя при этом свою качественную определенность.
Закон развития — каждая ПХС стремится достичь наибольшее го суммарного потенциала на каждом этапе жизненного цикла.
Закон самосохранения — любая система стихийно или сознательно стремится к сохранению своей качественной, определенности.
Закон самосохранения (равновесия) — каждая ПХС стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).
Закон синергии — эффект, полученный в результате соединения двух и более систем больше или меньше простого сложения; существует такой набор элементов, при котором потенциал системы будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.
Закон специализации — разделение сложного труда повышает его производительность.
Закон структурного преобразования — любая система осуществляет структурное преобразование в соответствии с законами и принципами организации.
Законодательная подсистема в теории Гласиер — подсистема, функция которой выработка политики для всей организации с участием избранных представителей. Представители на встречах с руководителями вырабатывают «установленный порядок», позволяющий руководителям действовать в широких рамках. Законодательная подсистема принимает решения о найме, распределении работ во времени, правилах работы и др.
Закрытая система — система, изолированная от внешней среды.
Иерархические уровни — уровни управления, на каждом из которых преследуются свои цели. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.
Изменчивая (турбулентная) внешняя среда — среда, характеризуемая повышенной неустойчивостью, непредсказуемостью, поведение менеджеров в ней сильно усложняется по сравнению с их действиями в «спокойной» среде. Правила, согласно которым организации должны действовать, в этой среде быстро и непредсказуемо меняются.
Ингрессия-связка — объединяющий компонент соединен комплексов, при котором происходит их организационный кризис, т. е. разрыв текстологической границы между ними, и возникновение качественно новой системы.
Интеграция — процесс, направленный на сохранение целостности системы, упрочение ее связей и соподчинен» частей.
Исполнительная подсистема в теории Гласиер — структура, стоящая из функций, исполнители которых должна выполнять определенные требования. Процесс разделения труда, департаментализации и передача власти приводят к созданию различных функций, которые должны взаимодействовать для выполнения работы организации.
Изоморфизм — совокупность логико-методологических приемов изучения объектов (организаций) путем:
I) установления аналогии и внешнего сходства исследуемых объектов разной сущности;
2) логического установления формальной одинаковости законов, управляющих разными материальными явлениями;
3) объяснения причин поведения, развития этих и других материальных явлений действием этих законов (Л. Берталанфи).
Ингрессия — превращение элемента, вошедшего (конъюнктировавшего) в организацию, в органически составляющую ее часть.
Институции — сложившиеся в организации обычаи, традиции, нормы, права и морали, правила поведения, упорядочивающие отношения между ее членами.
Институциональные преобразования — процесс замены или вытеснения старых институций, старых норм права новыми, необходимыми для решения новых задач организации.
Информация — в обыденном смысле есть новые, не известные получателю ранее сведения; все то, что устраняет неопределенность,.
Количественная устойчивость - характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему. Большая система более устойчива, чем меньшая.
Коллизия — вновь образованная совокупность сохраняет в основном качественную определенность составляющих ее частей, но эффект соединения больше, чем при простом соединении.
Конвергенция — формирование тождественных сходных форм у разнородных систем в силу воздействия однородной среды.
Концепция внутренних рынков - концепция перенесения закономерностей и принципов рыночного хозяйства во внутреннюю деятельность корпораций.
Концепция жизненного цикла ПХС — концепция предсказуемости изменений организации с определенной последовательностью состояний в течение времени.
Концепция нагрузки времени — ключевая в теории Гласиер, относится к уровню нагрузки для выполнения работы, природа работы начинает отличаться, если двигаться вверх по иерархии. Функции образуют иерархию, или цепь команд, а оптимальное количество уровней определяется с помощью требуемой нагрузки времени для каждой функции.
Концепция популяционной экологии — утверждает, что существует совокупность (популяция) одновидовых производственно-хозяйственных систем (по направленности и содержанию деятельности); существует предел емкости ниши (сегмента рынка); производственно-хозяйственные системы создаются и «умирают» по законам популяции.
Конъюгация — соединение комплексов (первичный момент), составляющее основу формирующего механизма тектологии.
Культура — совокупность знаний, ценностей и норм, которыми владеют взаимодействующие лица, и совокупность носителей, которые объективируют, социализируют и раскрывают эти значения.
Катастрофа организации — внезапная, невосстанавливаемая смена форм поведения элементов в информационном, энергетическом, социальном и других полях (сферах) организации, которая не обязательно, но часто связана с полным разрушением и гибелью всей организации или нарушением всех ее главных функций.
Когерентные процессы — согласованные по времени, пространству или по закону различные организационные процессы.
Коммуникация — совокупность информационных каналов между элементами организации или ее частями и целым.
Компоненты организации — параметры, элементы, составные части или подсистемы, без которых она не может существовать, а тем более развиваться как целое.
Конъюгация — свойство природной совместимости элемента, позволяющее ему включаться в конкретную организацию, условие последующей его ингрессии.
Корпускулярно-волновой дуализм — двойственная природа мельчайшего исходного элемента вещества — корпускулы, обладающей не только свойствами частицы, но и свойствами волны.
Коэволюция — эволюционная адаптация биологических видов друг к другу и повышение на этой основе устойчивости того биоценоза, в который данные виды входят. По А. Богданову, закон сходимости и совместного развития оргформ.
Культура социальной организации — сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения, проявляющихся в отношениях членов между собой и с организацией в целом, а также с внешней средой.
Линейная структура — организационная структура, реализующая принцип единоначалия и централизма, предусматривающая выполнение одним руководителем всех функций управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений.
Линейно-функциональная структура — структура, реализующая принципы единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними; Демократического централизма — рациональное сочетание централизации и децентрализации.
Линейные связи — отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.
Матричный отбор — отбор, направленный на копирование существующих элементов.
Матричная структура — современный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения двух структур: линейной и программно-целей. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) осуществляется управление отдельными сферами деятельности организации; производством, сбытом, снабжением, а в соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) — управление программами (проектами).
Мегакультура — общечеловеческая культура, субъектом которой является человечество в целом по отношению к этническим, конфессиональным и национальным культурам.
Методологические установки А. Файоля — четыре методологических установки административной деятельности:
1) процесс организации — это определение и создания общей структуры ПХС в соответствии с конкретными целями, придание определенной формы структуре и строгое обоснование места функции каждого элемента ПХС;
2) формирование (конструирование) структуры производственно-хозяйственной системы может осyществляться по разным моделям;
3) принципы организации административной деятельности универсальны для любых «социальных» систем;
4) административная деятельность — часть управленческой деятельности.
Механизм отбора - дифференциальное сохранение или дифференциальное уничтожение связей между компонентами системы.
Механистическая концепция ПХС - основана на представлении о ПХС как о производственной машине, где все элементы трудового процесса: станок, инструмент, работник, материал — механически (на основе точных инженерных расчетов) функционально подгоняются друг к другу. И, прежде всего это относится к человеку как наиболее адаптивному элементу системы. К представителям этого направления можно отнести Ф. Тейлора, Ф. Гилбрета, Г Ганга, Г. Форда, А. Гастева, П. Керженцева, целую плеяду исследователей Центрального института труда (ЦИТа) и Института техники управления (ИГУ).
Метаболизм — разомкнутость системы (организации), позволяющая ей обмениваться с внешней, средой веществом и энергией, также обмен веществ или совокупность процессов ассимиляции и диссимиляции в организме, системе, организации.
Методология - учение о структуре. Логической организации, методах и средствах деятельности; учение о принципах построения, формах и способах познания.
Моделирование - процесс построения и исследования моделей как один из процессов и важных методов научного познания действительности.
Модель организации дескриптивная - описание реально существующей структуры и механизма функционирования организации.
Модель организации нормативная - описание «идеальной» структуры и механизма функционирования организации.
Модель (организации - системы) - вещественный или знаковый мысленный образ объекта, свойства которого настолько близки свойствам реального явления, что с помощью экспериментов удается узнать нечто новое о самом объекте, образ которого смоделирован.
Морфизм - сходство, простое отображение в отличие от гоморфизма — преобразованного, направленного, упрощенного сходства.
Надежность — свойство систем организаций выполнять возложенные на них функции в течение заданного промежутка времени при определенных условиях эксплуатации.
Негэнтропия — количественное выражение упорядоченности; величина, обратная энтропии системы.
Нейтральные комплексы — системы, в которых результат взаимодействия компонентов равен простой сумме этих компонентов.
Неопределенность внешней среды — функция количества информации, которой располагает ПХС (или лицо) по поводу конкретного фактора внешней среды, а также функция уверенности в этой информации.
Нормативно-функциональный подход к проектированию организационной структуры — подход, основанный на обобщении опыта управления передовыми ПХС, применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в сходных условиях, т.e. этот подход основан на методе аналогии и прототипов.
Нелинейность мышления — мышление, при котором следствие не полагается «пропорциональным» причине, его породившей.
Неравномерность — такая ситуация в объекте, когда приток энергии не только целиком гасит в нем рост энтропии, но и заставляет энтропию уменьшаться. Синергетика имеет дело с такими «не классическими» явлениями в физике.
Ноосфера — сфера разума, ставшая по своему воздействию на планету Земля сравнимой с ее геологической силой (B. Вернадский).
Ограничения разнообразия структуры — бывают двух типов:
1) фиксированные — специфические связи между элементами системы, определяющие возможность изменения одних и невозможность других;
2) вероятностные — формы, типы и теснота связей между элементами системы, определяемые средними значениями.
Олигомеризация — уменьшение числа однородных элементов в системе путем их объединения.
Организационная структура — культура обеспечения упорядоченности и согласованности функционирования социальной организации.
Организационная структура ПХС — совокупность взаимосвязей и отношений между структурными подразделениями, выделяемых по признаку выполнения управленческих процессов (функций).
Организационные ценности — представление о полезности и предпочтительности для реализации миссии организации тех или иных средств, форм и методов, а культурных свойств членов этой организации.
Организация — сознательный разумный процесс искусственного упорядочения и преобразования объективного миpa человеком.
Организованность — стихийная бессознательная упорядоченность эволюционных процессов динамики объективного мира, в частности живой природы.
Ослабленная иерархия — иерархические структуры сохраняются между первым и вторым уровнями практик консультативный стиль управления или создаются нежности для расширения горизонтальных связей координации.
Отбор — универсальный механизм самоорганизации, действующий и на внутрисистемном, и на межсистемном уровне.
Открытая система — система, взаимодействующая с внешне средой.
Отношения и связи между элементами производственно-хозяйственной системы — однозначно установленные определяемые объективными законами изготовления и реализации продукции, экономическими и правовым нормами и отношениями, однозначно не устанавливаемые — специализация, кооперация, сотрудничество. согласованность, упорядоченность, складывающиеся под воздействием объективных законов и принципов организации и субъективной деятельности людей.
Отрицательный отбор — уничтожение компонентов системы.
Общая теория систем (ОТС) — «совокупность различных моделей и способов описания систем разного рода. Среди них выделяются, прежде всего, качественные системные концепции... их общая сторона состоит в фиксации и выделении самой системной действительности в ее первоначальном, даже грубом расчленении» (Исследования по общей теории систем). ОТС является моделью определенных аспектов реальности. Однако она дает нам угол зрения, позволяющий увидеть предметы как целое, которые раньше не замечались или обходились по причине изучения частностей. В этом ее методологическое значение (Л. Бертаданфи).
Объект управления (ОУ) — управляемое звено, элемент организации, воспринимающий управляющее воздействие со стороны другого элемента — управляющего объекта (СУ).
Онтогенез — совокупность преобразований (рост, зрелость, угасание), претерпеваемых организацией или организмом от рождения до конца жизни.
Онтологический взгляд — описание подлинных признаков и свойств конкретных явлений (И.В. Блауберг, Б.Г. Юдин).
Организация естественная — организация, самопроизвольно возникающая в различных формах движения материи.
Организация искусственная (синоним — организованная система) — организация, созданная человеком по определенному плану (проекту).
Организация социальная — активный, относительно независимый элемент общественной системы, через который преломляются интересы индивида и общества. Организация создается как инструмент решения общественных задач, складывающихся как человеческая общность. «Мир организации можно определить как особую «третью» природу, порожденную общественными отношениями и занимающими в них специфическое место» (А.И. Пригожий).
Параллельное преобразование систем — развитие сходных форм на основе структурного родства исходного материала внешней среды.
Подвижное равновесие — характеризуется тем, что каждое возникающих изменений в системе уравновешивает тут же другим, ему противоположным структуры и превращение их в новую, более сложную.
Подвижность внешней среды — скорость, с которой происходят изменения во внешней среде.
Подчиненность — зависимое положение управляемого звена (объекта управления) от управляющего (субъекта управления).
Показатель «умирания» ПХС — показывает, как быстро организации «вымирают» (через закрытие или уход из ниши).
Показатель создания ПХС — показывает, как быстро создаются новые ПХС одинаковой организационной формы в определенной нише (сегменте рынка).
Полимеризация — соединение двух и более систем одинаковой структуры и превращения в систему (полимер).
Полная деиерархизация — практически отсутствуют иерархические структуры, и функции управления реализуются временными группами.
Полномочия — совокупность прав руководителя (органа) по принятию и реализации управленческих решений в соответствии с их компетенцией.
Положительный отбор — сохранение новых изменений, новых комбинаций компонентов системы.
Представительская система в теории Гласиер — формируется путем избрания представителей, входящих в совет вместе с руководителями. Представители доводят до сведения руководителей жалобы своих избирателей.
Принцип концентрического действия — внешние воздействия всегда направлены на более слабые (неустойчивые) компоненты («где тонко, там и рвется»).
Принцип эмерджентности — соединение двух систем приводит к глубоким преобразованиям каждой из входящих в соединение систем, и вновь образованная система приобретает новое свойство (в смысле эффективности).