2. Механизмы реализации эффективности анализа

Чтобы анализ документов был действенным, его итоги разумно завершать письменным заключением, направляемым в соответ­ствующие территориальные научно-методические центры или отдельные учреждения культуры. Но простая рассылка материалов анализа, заключений на места малоэффективна.

Больший след оставляет живое слово: беседы, рабочие встречи, семинары, где обстоятельно и критически разбираются планы, отчеты, информации, статистическая отчетность, государственная статистика, местные публика­ции, объективно оценивается опыт, разъясняются типичные недочеты. Именно так сотрудники обучаются методике подготов­ки документов и публикаций. К тому же письменные заключения не всегда под силу небольшому штату методистов областных, а тем более районных методических центров.

2.1. Подготовка к анализу

Качество анализа будет тем выше, чем лучше методическим цент­ром проведена предварительная работа. Она включает:

а) одновременное получение документов, составленных по единой схеме;

б) их изучение и анализ;

в) написание заключений;

г) доведение результатов анализа до сведения учреждений культуры, приславших документы;

д) подготовку сводных заключений и их направление в адрес соответствующего методического центра, а в отдельных случаях и органов управления.

Задолго до текущего года небесполезно собирать пред­ставителей низовых учреждений культуры всех ведомств для консультаций о правилах составления столь ответственных документов (планов-отчетов), своевременно высылать письменные консультации. При этом важно сокращать бумажные потоки, не запрашивать сводки и отчеты, не предусмотренные государственной отчетностью, но добиваться, чтобы планы предстоящего года и отчеты о работе в прошлом году поступали одновременно, ведь эти документы органически взаимосвязаны.

2.2. Подготовка заключения (рецензии)

Подготовка заключений требует известных навыков, хороших профессиональных знаний, опыта и умения использовать их. Методист не имеет права на необъективность, предвзятость, на заведомо положительную, либо отрицательную оценку анализи­руемого документа иди публикации. А такое случается: этика научно-методического труда, истина приносятся в жертву субъек­тивизму.

Затягивание сроков отсылки заключений или публичного рас­смотрения замечаний делает их бесполезными, они теряют свое значение действенной, формы организационно-методической помощи.

2.2.1. Структура заключения (рецензии)

Структура заключения (рецензии) довольно проста:

1. Вве­дение, отражающее общую направленность работы сети учреждений культуры.

2. Характеристика основных достижений и анализ причин негативных явлений, трудностей и недостатков.

3. Соответствие структуры планово-отчетной документации основным требованиям, предъявляемым методическими центрами к данным документам.

3. Предложения, методические советы по улучшению работы, рекомендации о частичном пересмотре плана, например, контроль­ных показателей.

Последняя часть главная. Она должна быть непременно позитивной, Критика без конструктивных предложе­ний бесплодна, вот почему методисту центра при анализе работ коллег нужно быть особенно внимательным, чутким, уметь увидеть крупицы положительного опыта, поддержать его.