7.1. Общая характеристика офс пхо.

Этап 1. Выбор рациональной среды предпринимательской деятельности на рынке.

Выбор рациональной среды предпринимательства основан на проведении анализа рынка товаров и услуг, изучении рынка труда, требуемого сырья, запасных частей, деталей и т.д., изучение правовых, финансовых, организационно-экономических, региональных, государственных, международных условий предпринимательской деятельности.

Этап 2. Формулирование миссии, т.е. главной цели ПХО.

Миссия — это основное социальное и экономическое предназначение данной ПХО, выражающее полезность существования организации, как для общества, так и для трудового коллектива.

Дерево целей ПХО — это прадерево с корнем, вершины которого упорядочены по слоям. Каждая вершина ДЦ отображает некоторую задачу, решение которой необходимо для реализации цели ПХО.

Рис. 7.1.1 Пример дерева целей для некоторой ПХО.

1.1 разработать газоконденсатное Штокмановское месторождение

1.2 разработать надежную систему доставки сжиженного природного газа потребителям

1.3 привлечь необходимые инвестиции

2.1 необходимо разработать или адаптировать технологию по сжижению природного газа и доставить его потребителям

3.1 разработка высокоэффективной системы транспортировки ГП к потребителям

3.2 проектирование и строительство завода по сжижению газа

4.1 подобрать необходимое требуемое ТС

4.2 технические устройства и сооружения

4.3 ИВС ПУ ЛД связанной с организацией системы транспортировки данной ГП в данное место.

Этап 3. Выбор законодательного типа ПХО.

ООО, ЗАО, холдинг и т.д.

Этап 4. Синтез структуры производственно-технологической подсистемы ПХО.

Любая производственно-технологическая подсистема включает два вида производства: основное производство и вспомогательное производство (инфраструктура производства). К вспомогательному производству относятся: ремонтная служба (подсистема технического обслуживания); транспортная подсистема; тарно-складская подсистема; подсистема энерго- и водоснабжения; подсистема канализации; подсистема водоочистки и водоподготовки; подсистема контрольно-измерительных приборов (метрологические службы); подсистема автоматизированных информационных систем (АИС); центральные заводские лаборатории и отделы охраны окружающей среды. Основные технологические потоки представляются с помощью диаграммы Гамта.

Этап 5. Синтез организационно—функциональной структуры ПХО.

Синтез ОФС ПХО представляет собой неформализованную задачу, которая состоит в разработке состава и схемы (структуры взаимоотношений) различных функциональных подразделений ПХО, таких как производство; маркетинг; реализация готовой продукции; планирование и управление производством; служба логистики; подсистема бухгалтерского учета, подсистема экономических оценок производства, подсистема управления персоналом и др.

Этап 6. Синтез административно-управленческой подсистемы ПХО.

Синтез административно-управленческой подсистемы ПХО включает следующие виды задач:

1. Разработка различных организационно-управленческих работ каких либо функциональных подразделений в соответствии с этапом 5.

2. Объединение этих работ в группы.

3. Установление взаимоотношений между этими группами работ.

4. Распределение должностных ролей, полномочий и ответственности между различными руководителями.

5. Фиксация полномочий каждого подразделения.

6. Включить принцип развития предприятия в роли обязанности.

Этап 7. Синтез автоматизированной и организационно-коммуникативной подсистемы ПХО.

Синтез автоматизированной и организационно-коммуникативной подсистемы ПХО — это разработка схемы информационно-деловых взаимосвязей, как между подразделениями, так и между персоналом с использованием современных средств радио- или телекоммуникации.

Типовые ОФС.

1. Линейные ОФС;

2. Функциональные ОФС;

3. Линейно-функциональные ОФС;

4. Матричные ОФС;

5. Штабные ОФС.

Линейная СОУ (ОФС). Используется либо как фрагмент в композиции крупной системы управления, либо в масштабах небольшого предприятия в малом бизнесе. Она характеризуется совмещением в звеньях функций и полномочий, состоит из одних линейных звеньев и обладает тем преимуществом, что здесь удачно реализуется единоначалие, простота связей и определенность зависимостей. Но этот тип системы управления невозможен в крупных масштабах управления, потому что он ведет к резкому увеличению ступеней.

Рис. 7.1.2 Линейная ОФС.

Функциональная СОУ (ОФС). Используется так же, как и линейная, в композиции крупных систем управления и в тех ситуациях, когда особенно важны профессиональный анализ проблем и разработка вариантов управленческих решений. Возможно ее использование на предприятиях и в фирмах малого бизнеса. Главным недостатком является переплетение функциональных зависимостей, множественность подчиненности.

Заместители работают по функциям, а менеджеры по участкам.

Рис. 7.1.3 Функциональная ОФС.

Штабная СОУ (ОФС). Ее особенностью является выделение всех или большинства функциональных звеньев в штаб с собственным руководством - звеном функционально-линейного типа. Полномочия этого звена, как правило, ограничены только условиями управления функциональными звеньями, но не распространяющиеся на нижестоящие линейные звенья. Эта система управления удачно ориентированна на решение комплексных проблем, согласование решений многофункционального типа, благоприятную организацию работы функциональных звеньев.

Рис. 7.1.4 Блок-схема штабной ОФС.

Матричная ОФС.

Ее особенность заключается в дифференциации связей линейной и функциональной подчиненности, что делает систему адаптивной к изменениям окружающей среды, гибкой в использовании потенциала профессионализма и во временной организации ее функционирования. Существует большое разнообразие систем матричного типа. Различают проектно-функциональные, функционально-проектные, объектно-функциональные, функционально-объектные системы управления.

Матричные системы имеют большое распространение в управлении современными крупными фирмами, особенно транснациональными.

Рис. 7.1.5 Блок-схема типовой матричной ОФС.