1.2 Включение в «отчет» эскизов, диаграмм, слайдов, фотографий и пр.

Существует возможность добавлять рисунки и графические объекты двух типов: свободные, т. е. неизменные во всех записях, и присоединенные, которые могут различаться при изменении записей (В отчетах при изучении курса – только свободные). Можно присоединить к отчету звуковые или видео файлы.

Кроме того, существуют внедренные рисунки содержащиеся в файле источни-ке (dwg, jpg, gif и пр) и вставленные в файл назначения - ACCESS .mdb. После внедрения объект становится частью файла mdb и изменения, которые вносятся во внедренный объект редактором этого объекта, не отражаются в файле назначения .mdb.

Связанный объект созданный в файле-источнике (dwg, jpg, gif и пр) и встав-ленный в файл назначения .mdb сохраняет связь между этими двумя файлами – в «Свойствах» сохраняется путь. Связанный объект в файле назначения .mdb будет обновлен при обновлении файла-источника, если файл источник не был перемещен .в другой каталог.

При составлении отчетов файлы эскизов не будут иметь больших размеров, поэтому при их вставки лучше пользоваться свойством «внедренные»

1.3 Изменение размеров эскиза в отчете

Размеры эскиза в отчете можно изменять стандартными средствами – передвигая маркеры на середине сторон или в угловых точках. Если открыть «свойства» эскиза, строку «Установка размеров» то можно установить одно из следующих значений:

• Фрагмент.   Отображает рисунок, сохраняя его настоящие размеры. Если рисунок больше отчета то он увеличивает границы отчета.

• Вписать в рамку.   Изменяет размеры рисунка, заполняя им всю форму или отчет. Это значение может нарушить пропорции рисунка.

• По размеру рамки.   Изменяет размер рисунка, размещая его по всей длине или ширине отчета. Рисунок не обрезается, а его пропорции не искажаются – предпочтительный режим

Кнопка Рисунок объекта используется для включения в отчет объекта из другого поддерживающего приложения (bmp, .ico, .wmf, gif, jpg). Объект может быть «связанным» и «внедренным»

Файлы DWG нельзя вставлять этой кнопкой, из вначале нужно преобразовать в формат WMF, с помощью команды AutoCAD «Export»

Кнопка Свободная рамка объекта включает объект в отчет. Можно создать файл для вставки в отчет применяя AutoCAD, Solid, FotoShop, Редактор формул, - MicrosoftEdicatin, Word bи т.д., а можно открыть существующий, сохранить его как «внедренный», так и «связанный»

..

Рекомендуется следующий порядок вставки эскиза DWG в отчет

1. Создать файл в AutoCAD, при этом сохранить его так чтобы он занимал максимальную площадь на экране и в отчете его не приходилось «обрезать».

2. Выбрать (нажать) кнопку панели элементов управления «Свободная рамка объекта» и щелкнуть мышкой в поле бланка отчета - в угловой точке вставки эскиза, не отпуская левой клавиши мышки нарисовать рамку необходимого размера. Появиться окно выбора (рис. 7) где можно выбрать или создать графический файл.

Рис. 7 Окно выбора и создания эскиза из файла.

Выбираем (щелкнуть мышкой) «создать из файла», далее «ОК»

Рис. 8 Окно выбора файла

Кнопка «Обзор» (рис. 8) позволяет найти необходимый файл - в строке поя-виться путь к нему С:\MY_BD\......dwg Нажав «ОК» AutoCAD откроет выбранный файл. Элементы чертежа можно редактировать, удобно расположить для визуального восприятия. Закрыть чертеж, сохранив изменения.

3. После вставке мы можем увидеть пустую рамку или часть чертежа. Следует щелкнуть в поле рамки правой клавишей мышки и открыть «свойства» (рис. 9)..

Рис. 9 Свойства объекта.

4. В строке «Установка размеров» выбрать «По размеру рамки», в строке «Тип OLE» «внедренный»

Отчет можно украсить - «выпуклый» рисунок, жирная граница и т.д.

Кнопка Присоединенная рамка объекта

Если рамка уже создана нажатием этой кнопки на панели элементов ее можно связать с полем базового источника данных, указав в свойстве «Данные имя поля.

Кнопка Линия используется для включения в отчет прямых линий, чтобы сделать ее более выразительной

Кнопка Прямоугольник используется для включения в форму прямоугольников и улучшения ее вида (см. главу 14).

Кнопка Разрыв страницы. Используйте эту кнопку, чтобы вставить между отдельными страницами многостраничных форм символ конца страницы.

Кнопка Мастера. Щелкните по этой кнопке, чтобы активизировать масте-ра по созданию элементов управления. Если эта кнопка изображена нажатой, то мастер поможет вам ввести свойства элемента управления при создании группы, поля со списком, списка, или командной кнопки.