5 Загальні вимоги для виконання документів за допомогою пк

Для документів, виконаних на аркуші формату А4 текст слід виконувати, дотримуючись таких розмірів полів для введення тексту: верхнє - 1,5 см, нижнє - 3,0 см, ліве - 2,5 см, праве - 1,0 см.

Перш, ніж почати набір тексту, необхідно виконати наступні установки: шрифт TimesNewRoman, звичайний, розмір 14 pt; міжрядковий інтервал - 1,5; абзац із нового рядка - 1,25. А також на вкладці «Додатково» для шрифту слід встановити: масштаб - 100%; міжзнаковий інтервал - звичайний; зміщення - немає.

Правила набору тексту в текстовому редакторі WORD

1 При наборі текстів використовується шрифт рубаний із засічками, розмір шрифту 14 пунктів;

2 Заголовок вирівнюється кнопкою на панелі інструментів по центру.

3 Основний текст вирівнюється по ширині кнопкою на панелі інструментів.

4 За допомогою кнопок на панелі інструментів можна змінити накреслення шрифту і зробити його жирним, курсивом і підкресленим.

5 Між словами не повинно бути більше одного інтервалу.

6 На клавішу «Enter» натискати тільки наприкінці абзацу.

7 Абзацний відступ в жодному разі не можна заміняти пробілом або табуляцією.

8 У текстовому наборі абзацні відступи повинні бути суворо однаковими у всьому документі, незалежно від кегля набору окремих частин тексту.

9 Перед знаками пунктуації пробіл не ставиться, а ставиться після знаку пунктуації один пробіл.

10 При запису слів з символом «дефіс» пробіл не ставити, наприклад «південно-захід», але в реченні із символом «тире» пробіл ставити перед тире і після тире, наприклад:

Форматування - це процес оформлення сторінки, абзацу, рядка, символу.

11 Текст у лапках і дужках не відокремлювати пробілами від лапки і дужки, наприклад: (текст), а не ( текст ).

12 Для запобігання розриву частин слова або поєднання слів використовуються нерозривний дефіс (CTRL + SHIFT + дефіс) або нерозривний пробіл (CTRL + SHIFT + пробіл).

13 Діапазони чисел позначаються коротким тире (іноді його ще називають середнім), наприклад: 25-30 мм.

14 Ініціали один від одного відбивають вузьким нерозривним пробілом, а від прізвищ - звичайним нерозривним пробілом (CTRL + SHIFT + пробіл).

15 Не відбиваються пробілом від попереднього слова або цифри точка, кома, двокрапка, крапка з комою, знак питання і знак оклику, символи відсотка, градуса, хвилини, секунди.

16 В установках текстового процесора повинні бути дозволені тільки «м'які переноси».

17 Крапка не ставиться в заголовку і підзаголовку, якщо він відділений від тексту, в кінці підпису під рисунком, в заголовку таблиці і всередині неї;

18. Пробіл ставиться після всіх знаків пунктуації, за винятком короткого тире, дефіса, що відкриває лапки і відкриває дужки.

19 Якщо дужка (лапки) завершує речення, крапку ставлять після неї. Якщо точка необхідна всередині дужки (лапки), то зовні її не ставлять;

20. Дробу не відокремлюють пробілом від цілої частини (2,3), так само як математичні знаки (-5 +7) і позначення ступеня.

21 Між числом і зазначенням розмірності ставиться нерозривний пробіл (10см).

22 У формулах основним знаком множення є точка на середній лінії (·). Вона ставиться:

а) між числовими співмножниками: 20·75;

б) для виділення будь-яких множників: 2·2ху·z;

в) для запису скалярного добутку векторів: а·b;

г) між аргументом тригонометричної функції і літерним позначенням:

acosx·bsiny

д) між знаком радикала і співмножником:

Точка як знак множення не ставиться:

а) між числом і літерним символом 5ab.

б) перед дужками і після них (b + c)(ad);

в) перед дробовими виразами і після них

г) перед знаком інтеграла, радикала, логарифма:

д) перед аргументом тригонометричної функції: arccosωt.

Косий хрест (×) як знак множення ставлять:

а) за умов згадування розмірів: 4,5 × 3м;

б) при запису векторного добутку a × b;

в) при перенесенні формули на знаку множення:

23 У формулах допускається використовувати всі види дужок (),{},[], і т.д. Висота дужок повинна бути достатньою, щоб охоплювати вираз, що знаходиться в них.

24 Набір формул повинен бути по всьому документу однаковим із застосуванням шрифтів і знаків.

25 При наборі перерахувань (рядків або абзаців з послідовною нумерацією римськими, арабськими цифрами або буквами) повинні бути вирівняні по вертикалі розряди чисел, точки або дужки після позначення пунктів та початок тексту у всіх пунктах.

26 У кожному пункті перерахування другий і наступні рядки повинні бути набрані або з початку рядка, або рівняння всіх текстових рядків по одній вертикальній осі як у першому рядку перерахування.

27 У числах розрядністю 5 або більше знаків групи розрядів розділяються по три і відбиваються нерозривними пробілами: «35 000 грн.». У чотиризначних числах поділ на групи не здійснюється: «3200 шт.».