1Гр 2гр 3гр 4гр 5гр 6гр 7гр

Первая группа – первые буквы названия документа

ПРИМЕР:

Дипломный проект	ДП
Курсовой проект	КП
Курсовая работа	КР
Лабораторная работа	ЛР
Практическая работа	ПР
Работа графическая	РГ
Практика учебная (отчет)	ПУ
Практика технологическая (отчет)	ПТ
Практика преддипломная (отчет)	ПП и т.д.

Вторая группа – код специальности

Шифр по приказу МОНУ	Специальность	Шифр для обозначения
5.05050201	Техническое обслуживание и ремонт оборудования предприятий машиностроения	0201
5.05050401	Сварочное производство	0401
5.05010301	Разработка программного обеспечения	0301
5.03050401	Экономика предприятия	0401
5.03050901	Бухгалтерский учет	0901

Третья группа – первые буквы названия предмета

ПРИМЕР

Техническое обслуживание, ремонт и монтаж технологического оборудования	РМ
Сварные конструкции	СК
Конструирование программного обеспечения	ПО
Финансы предприятия	ФП
Курс статистики	КС
Курс культурологии	КК
и т.д.

В дипломных проектах, отчетах по преддипломной практике в данной группе обозначается –00.

Четвертая группа – номер работы

ПРИМЕР

первая лабораторная (практическая) работа – 01

вторая лабораторная (практическая) работа – 02 и т.д.

В документах, не имеющих номера, данная группа заполняется – 00.

Пятая группа – номер варианта или номер задания. Для дипломных проектов номер по приказу об утверждении тем дипломных проектов.

первый – 01

второй – 02 и т.д.

Шестая группа – порядковый номер детали, сборочной единицы, сборки. В документах, не имеющих деталей и сборочных единиц, данная группа заполняется нулями – 000.

Седьмая группа – первые буквы документа

ПРИМЕР

Пояснительная записка	ПЗ
Технический отчет	ТО
Чертеж общего вида	ВО
Схема технологическая	СТ и т.д.

ПРИМЕР

1. Работа графическая (РГ), специальность СП (0401), курс черчения (КЧ), номер работы 1 (01), номер варианта 9 (09), чертеж общего вида

РГ 0401 КЧ 01 09 000 ВО

2. То же для сборочного чертежа

РГ 0401 КЧ 01 09 000 СБ

3. То же для пояснительной записки дипломного проекта (номер по приказу об утверждении тем дипломных проектов – 12)

ДП 0401 00 00 12 000 ПЗ

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В тексте должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему документу.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения. Исправленное должно быть черного цвета.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно),(меньше или равно),(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

ПРИМЕРЫ

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

ПРИМЕРЫ

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.

4 От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков: 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

2.2 Содержание

Содержание помещают непосредственно после листа задания (или реферата если есть), начиная с новой страницы.

Содержание составляют, если отчет содержит не менее двух разделов, или один раздел и приложение при общем количестве страниц не менее десяти.

Содержание включает: перечень условных обозначений (если имеются), символов, единиц, сокращений и терминов (если имеются); предисловие (если имеется); введение; последовательно перечисленные наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов; выводы; рекомендации; перечень ссылок; наименования приложений и номера страниц, на которых помещается начало материала.

Наименования разделов, подразделов и пунктов указывают вместе с их порядковыми номерами, приложения – с их обозначением и наименованием. Все наименования записывают малыми буквами с первой заглавной.

Номера и наименования подразделов (пунктов) приводят после абзацного отступа, который равен двум знакам (0,5 мм), относительно номеров разделов и подразделов.

При необходимости продолжения записи наименования раздела, подраздела, пункта на следующую строку, его начинают на уровне начала этого наименования на первой строке, а при продолжении записи наименования приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

Номера страниц на которых располагаются разделы, подразделы, пункты указывают на уровне последней строки одна под другой. Слово "страница" или его сокращение не пишут.

ПРИМЕР: Приложение А или содержание настоящего пособия.

2.3 Заголовки

Текст документа разделяют на разделы и подразделы.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

Структурные элементы "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ВЫВОДЫ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК" не нумеруют, а их наименования, служат заголовками структурных элементов.

Заголовки структурных элементов и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равный пяти знакам.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.

Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

– для рукописного способа – 15 мм;

– для машинного способа – две строки

Расстояние между заголовками раздела и подраздела

– для рукописного способа – 8 мм;

– для машинного способа – одна строка

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

ПРИМЕР