- •Плани практичних занять
- •Практична частина
- •1. Прочитайте визначення. З’ясуйте, які це види документів за класифікаційними ознаками.
- •Методичні поради: Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:
- •Практична частина
- •1. Дайте відповіді на тестові завдання
- •2.Текст службових документів поділяють на (одна правильна відповідь):
- •3.Тексти службових документів складаються:
- •6.Оберіть неправильну відповідь.
- •2. Згрупуйте іменники з прийменниками.
- •3. Із наведених нижче прикладів стійких словосполучень доберіть:
- •5. Наведіть приклади ділових паперів, де б використовувалися найуживаніші графічні скорочення слів.
- •Модуль 2
- •Практичне заняття № 3
- •Документація з кадрово-контрактних питань. Особисті офіційні документи
- •Практична частина
- •6.Доберіть доречну форму слів.
Методичні поради: Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:
Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа.
Текст викладати від третьої особи: комісія ухвалила…, ректорат клопочеться….Від першої особи викладаються заяви, автобіографії, службові записки, накази…
Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.
Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв’язку з, згідно з метою, в порядку.
Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю; у порядку надання матеріальної допомоги; у порядку обміну досвідом; у зв’язку з вказівкою; відповідно до попередньої домовленості; відповідно до Вашого прохання.
Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи..., Беручи до уваги…, Розглянувши…, Вважаючи….
Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.
Уживати прямий порядок слів у реченнях: підмет - перед присудком; означення - перед означуваним словом; додатки - після керуючого слова; вставні слова – на початку речення.
Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь…. Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то слід вживати активну форму:комісія підтверджує…,університет не гарантує….
Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію…, затвердити пропозицію….
У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: наказую, пропоную.
Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у справочинстві, за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….
Практична частина
1. Дайте відповіді на тестові завдання
Оберіть неправильну відповідь.
Текст основних реквізитів документа оформляють у вигляді:
а) складного тексту;
б) анкети;
в) таблиці;
г) поєднаня складного тексту, анкети, таблиці;
д) вірша.
2.Текст службових документів поділяють на (одна правильна відповідь):
а) абзаци;
б) речення;
в) надфразові єдності.
3.Тексти службових документів складаються:
а) з трьох частин: вступна (причинова), довідна (фактологічна),
закінчення (висновкова).
б) з двох: вступна частина, основна частина
в) з катренів.
4.Оберіть правильний варіант оформлення розділів та підрозділів:
а) 1 Назва розділу
1.1 Назва підрозділу
1.1.1 Назва пункту
1.1.1.1 Назва підпункту;
б) 1. Назва розділу
1.1. Назва підрозділу
1.1.1. Назва пункту
1.1.1.1. Назва підпункту;
в) І Назва розділу
І.І Назва підрозділу
І.І.І Назва пункту
І.І.І.І. Назва підпункту;
г) І Назва розділу
І.1 Назва підрозділу
І.1.1 Назва пункту
І.1.1.1 Назва підпункту;
5.Анкета – це…
а) документ, що містить словесну чи цифрову характеристику одного
об’єкта за низкою ознак.
б) документ, який становить зразок, котрий часто наслідують.
в) документ, у якому особа власноруч у хронологічному порядку
подає стислий опис свого життя та діяльності.