Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Югорский государственный университет

Институт менеджмента и экономики

Кафедра менеджмента

ОТЧЕТ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Администрация г.Ханты-Мансийска

Выполнила: студентка Лайкина В.А.

группы 4721б

Руководитель практики от организации:

Майорова Татьяна Семеновна, начальник управления кадровой работы и муниципальной службы Администрации города Ханты-Мансийска

Руководитель практики от университета:

Хромцова Лина Сергеевна, к.э.н., доцент

Дата защиты отчета: ____________ 2014 г.

Оценка ___________________

Ханты-Мансийск – 2014

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….

1 Организационная структура и органа государственной власти…………….

2 Направления деятельности органа государственной власти………………..

3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности органа государственной власти………………………………………………………………………………

4 Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти………………………………………………………….

5 Кадровое обеспечение деятельности органа государственной власти………

6 Информационные ресурсы органа государственной власти…………………

7 Критерии и показатели эффективности деятельности органа государственной власти…………………………………………………………..

Заключение………………………………………………………………………..

Список используемых источников………………………………………………

Приложение…………………………………………………………………………

Введение

Данная работа является отчетом о прохождении учебной практики, которая является одним из мероприятий, предусмотренных учебным процессом.

В период с 19.05.2014г. по 11.06.2014г. была пройдена учебная практика в Администрации города Ханты-Мансийска, что обеспечило получение практических навыков работы, необходимых для трудоустройства и адаптации на рабочем месте в дальнейшем.

Ознакомление с основными направлениями деятельности Администрации города в процессе выполнения поручений, а также изучение документов, определяющих деятельность организации, представляют собой цель прохождения практики.

Достижение цели возможно при помощи осуществления поставленных задач, которые освещены в настоящем отчёте:

1. Изучение организационной структуры Администрации города.

2. Рассмотрение основных направлений деятельности, изучение общих

принципов работы;

3. Характеристика правового обеспечения деятельности организации: основных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность организации.

4.Изучение внутренней и внешней документации.

5.Рассмотрение методов управления персоналом организации: работа с кадрами, стимулирование труда.

6.Изучения информационных ресурсов органа государственной власти

7. Рассмотрение процесса организации анализа и оценки

эффективности деятельности Администрации. Предложения по совершенствованию деятельности организации.

1 Организационная структура и органа государственной власти

Администрация города Ханты-Манисийска является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, обладающим собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Согласно регламенту Администрации города Ханты-Мансийска (Утвержден распоряжением главы города от 17.04.2009 № 155-р):

1)Структура Администрации горда утверждается Думой города. Структуру Администрации города составляют отраслевые и функциональные органы Администрации города. Ответственным должностным лицом за разработку проекта структуры Администрации города, внесение поправок в нее и проведение структурных преобразований является заместитель Главы города по вопросам организации деятельности Администрации города. (Приложение 1)

2)Структура отдельно взятого органа Администрации города утверждается Главой города. Положения о структурных подразделениях органа Администрации города утверждается его руководителем.

3) Штатные расписания Администрации города, ее органов – юридических лиц утверждается распоряжением Главы города в пределах фонда оплаты труда и с учетом утвержденного перечня должностей муниципальной службы.

4) Должностные инструкции первого заместителя, заместителей Главы города, помощников, советников и пресс-секретаря Главы города утверждается Главой города. Должностные инструкции руководителей и работников органов Администрации города утверждается заместителями главы города, курирующими соответствующее направление деятельности. Должностные инструкции работников, замещающих должности в органе Администрации города – юридическом лице, утверждаются его руководителем. [8]

Должностная инструкция руководителя органа Администрации города – юридического лица утверждается курирующим заместителем Главы города.

Глава города представляет муниципальное образование в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени муниципального образования, подписывает и обнародует муниципальные правовые акты, принятые Думой города. Глава города подконтролен и подотчетен населению муниципального образования и Думе города [7].

Избирается сроком на 5 лет, вступает в должность не позднее пятнадцати дней после официального опубликования общих результатов выборов Главы города, при вступлении в должность приносит присягу населению муниципального образования. Полномочия Главы города начинаются со дня вступления его в должность и прекращаются в день вступления в должность вновь избранного Главы города.

В случае временного отсутствия или досрочного прекращения полномочий Главы города его обязанности исполняет первый заместитель Главы города. [5] В случае временного отсутствия первого заместителя Главы города обязанности Главы города исполняет заместитель Главы города на основании распоряжения Главы города.

Глава города:

• обеспечивает соблюдение Устава муниципального образования;

• является официальным представителем муниципального образования в международных и внешнеэкономических связях;

• заключает договоры и соглашения с иными муниципальными образованиями, организациями, в том числе зарубежными;

• издает в пределах своих полномочий правовые акты;

• осуществляет личный прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы;

• вносит проекты решений Думы города;

• организует и обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение решений Думы города, собственных правовых актов на территории муниципального образования и др.;

Глава города как глава Администрации города:

• разрабатывает схему управления отраслями хозяйства муниципального образования, социальной сферой;

• осуществляет общее руководство разработкой и вносит на утверждение Думы города проекты планов и программ социально-экономического развития муниципального образования, организует их исполнение;

• принимает решение о подготовке проекта генерального плана муниципального образования;

• принимает решение о подготовке проекта правил землепользования и застройки;

• принимает решение о подготовке документации по планировке территории, утверждает ее;

• обеспечивает разработку и вносит на утверждение Думы города проект местного бюджета, отчет о его исполнении, изменения и дополнения в местный бюджет;

• определяет основные направления деятельности Администрации города;

• осуществляет в пределах своей компетенции руководство органами Администрации города;

• представляет интересы Администрации города;

• распоряжается средствами Администрации города, подписывает финансовые документы;

• организует подготовку ежегодного отчета о деятельности Администрации города и представляет его Думе города [7];

Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности главой города.

• непосредственно руководит деятельностью отдела;

• организует выполнение возложенных на управление информатизации функций;

• обеспечивает надлежащее хранение служебных документов;

• подписывает в пределах своей компетенции документы;

• представляет интересы управления информатизации;

• обеспечивает конфиденциальность информации в отделе, связанную с исполнением государственных полномочий;

• проводит приемы граждан и др. [3].

Отдел кадров является органом Администрации города Ханты-Мансийска, общее руководство отделом осуществляет начальник управления кадровой работы и муниципальной службы. Отдел выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности [2]

В Администрации существуют свои принципы и особенности системы управления. В Администрации руководители используют демократический стиль управления, который характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных обязанностей оказывается привлекательным, а достижение успеха служит для них вознаграждением. Обстановка, создаваемая руководителем – демократом, носит воспитательный характер и позволяет достигать цели с малыми издержками. Происходит положительный резонанс власти: авторитет должности подкрепляется личным авторитетом. Управление происходит без грубого нажима, опираясь на способности сотрудников, уважая их достоинство, опыт и умение. Это формирует благоприятный морально-психологический климат в коллективе.