Панели инструментов

Как уже говорилось ранее, панели инструментов состоят из кнопок, предназначенных для определенного круга задач. Обычно на экране видны две панели инструментов Стандартная (рис.3) и Форматирование (Рис.4). Их кнопки могут быть расположены в одной строке. На других панелях находятся более специализированные кнопки. Такие панели тоже можно вывести на экран по желанию пользователя. Панели инструментов могут быть закреплены в верхней или нижней части экрана либо “плавать” по нему.

Предварительный просмотрДобавитьНепечатаемые

СохранитьВырезатьтаблицузнаки

СоздатьВставитьВернутьКолонкиСправка по Microsoft Word

ОткрытьПравописаниеОтменитьТаблицыМасштаб

ПечатьКопироватьи границыРисованиеДругие кнопки

Рис.3

ПодчеркнутыйПо ширинеВыделение цветом

СтильШрифтРазмерКурсивПо центруНумерация

По правому краюМежстрочные

ПолужирныйПо левомуМаркерыинтервалы

Рис. 4краюВнешние границы

Если поместить указатель мыши на одну из кнопок панелей и немного подождать, то на экране появиться ее название в виде всплывающего меню.

Чтобы применить команду к какому-либо объекту, его необходимо выделить при помощи клавиатуры (Shift + клавиши управления курсором) или при помощи мыши (двойным щелчком, если это слово или символ; для предложения, абзаца и т.п. - установить курсор в начало выделяемого объекта и, не отпуская левой кнопки мыши передвигать курсор в нужном направлении). Отменить выделение можно щелчком мыши вне зоны выделения.

Чтобы вывести на экран кнопки панели инструментов, которые в данный момент не отображаются на экране, нужно сначала щелкнуть по кнопке двойной стрелкой .

Передвижение по тексту

Если документ имеет объем превышающий страницу, то у пользователя появиться необходимость для передвижения по нему. Это можно осуществлять при помощи клавиш управления курсором: ←↑↓→ - движение курсора на один символ влево, вверх, вниз, вправо; Home - курсор в начало строки; End - курсор в конец строки; Pg Up – на несколько строк вверх; Pg Dn - на несколько строк вниз; Ctrl + Home – в начало документа; Ctrl + End – в конец документа или при помощи полос прокрутки.

на строку вверх

зафиксировать бегунок и переместить в нужную позицию

на строку вниз

на страницу вниз (режим просмотра разметки страницы)

выбор объекта перехода

на страницу вверх (режим просмотра разметки страницы)

+++Предварительный просмотр

В большинстве случаев режим Предварительный просмотр используется перед тем, как вывести документ на печать, чтобы убедиться в правильности его оформления, расположения рисунков и т.д. Также в этом режиме можно просмотреть одновременно несколько страниц и отредактировать текст, т.е. внести необходимые изменения до начала процесса печати.

Рис.5

Для включения режим Предварительно просмотра можно воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или при помощи команд Файл →Предварительный просмотр.

В верхней части появившегося окна (рис.5) присутствуют кнопки, которые предназначены для:

- печать документа в одном экземпляре;

- увеличение или уменьшение масштаба изображения любой части документа;

- режим просмотра одной страницы;

- режим одновременного просмотра нескольких страниц;

- изменение масштаба изображения страницы на экране;

- выход из режима предварительного просмотра.