Выделение и правка

1. Чтобы выделить текст в ячейке, надо поместить указатель мыши в ячейку и выделить нужный текст.

2. Чтобы выделить одну или несколько ячеек, надо поместить указатель в левую часть соответствующей ячейки, чтобы указатель превратился в черную стрелку. Выделить нужное количество ячеек.

3. Чтобы выделить одну или несколько строк, поместите указатель на левое поле напротив нужной строки, чтобы указатель превратился в черную стрелку. Выделите нужное количество строк.

4. Чтобы выделить один или несколько столбцов, поместите указатель над нужным столбцом, чтобы указатель превратился в черную вертикальную стрелку и, перетаскивая указатель мыши выделить нужное количество столбцов.

5. Чтобы выделить всю таблицу, надо поместить курсор в нее и выбрать меню Таблица → Выделить таблицу.

Отдельные элементы таблицы также можно выделить при помощи команд Таблица → Выделить→ …. Установить текстовый курсор в ячейку таблицы, выбрать нужную команду.

Линии сетки

Линии сетки – это серые линии, которые показывают контуры таблицы, когда она не оформлена с помощью границ. В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы черного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки. Для отображения или скрытия сетки в таблице надо выбрать меню Таблица → Отображать сетку или Таблица → Скрыть сетку. Линии сетки на печать не выводятся, и на предварительном просмотре будет виден чистый лист документа.

Границы и заливка

Границы – это линии расположенные по краям ячейки. Если границы не нужны, можно отобразить на экране сетку, для облегчения ориентации в таблице. Чтобы к ячейке добавить обрамление надо:

• Выделить одну или несколько ячеек в таблице, в которых надо изменить границы.

1. С помощью списков и кнопок Тип линии, Толщина линии и Цвет границы надо указать нужные параметры границы для выделенного фрагмента.

Щелкнуть по кнопке Границы, чтобы применить последний вариант оформления границ или щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой и выбрать подходящие границы.

Также это можно сделать с помощью команд Таблица→ Свойства таблицы на вкладке Таблица, командной кнопкой Границы и заливка

Для оформления таблицы и выделения важных элементов типа заголовков можно использовать цветную заливку. Для этого надо:

1. Выделить одну или несколько ячеек, в которых нужно изменить заливку.

2. Щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы и выбрать цвет или оттенок заливки для выделенных ячеек. Чтобы просмотреть результат, надо щелкнуть за пределами выделения.

Сортировка данных

В созданной таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. Обычно при сортировке заголовки столбцов в процессе не участвуют. Чтобы получить возможность изменить дополнительные параметры сортировки более чем по одному столбцу или без заголовка, надо выбрать в меню Таблица → Сортировка и ввести нужную информацию в диалоговом окне Сортировка (рис.3).

Рис. 3

Также можно выполнить сортировку при помощи кнопок на панели инструментов Таблицы и границы. Для этого надо щелкнуть в столбце, по которому нужно провести сортировку. Затем щелкнуть на кнопке Сортировкаповозрастанию или Сортировкапоубыванию, чтобы выполнить сортировку.