2.4. Учет денежных документов

На счете 50 «Касса», субсчете 3 «Денежные документы» учитывают средства, вложенные в денежные документы, а именно почтовые марки, оплаченные, но не выданные путевки в дома отдыха и санатории и др. Денежные документы хранятся в кассе организации, их учет ведется по сумме фактических затрат на их приобретение.

На сумму оплаченных денежных документов составляют бухгалтерскую проводку: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации». При покупке денежных документов составляется запись по дебету субсчета 50-3 «Денежные документы» с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. При получении денежных средств от работников организации за выданные им путевки составляется корреспонденция счетов по дебету субсчета 50-1 «Касса организации» и кредиту субсчета 50-3 «Денежные документы». При частичной оплате стоимости путевки за счет средств организации следует составить запись по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту субсчета 50-3 «Денежные документы». При использовании денежных документов для осуществления хозяйственной деятельности: почтовые марки, проездные билеты, может составляться запись на их списание по дебету счетов учета затрат на производство (25, 26 и др.) и кредиту субсчета 50-3 «Денежные документы».

На сумму поступивших и списанных, выданных денежных документов в составляются приходные и расходные кассовые ордера. Аналитический учет ведется в отдельном разделе кассовой книги, где на каждый вид денежных документов открывается разворот книги.

2.5.Учёт иностранной валюты

Организации АПК могут осуществлять прием в кассу и выдачу из нее наличную иностранную валюту, которая должна использоваться на строго определенные цели, как правило, на заграничные командировки.

При приеме в кассу наличной иностранной валюты, кассиром выписывается приходной кассовый ордер КО-1в. Особенностью данного документа является то, что в нем отражается номинал валюты и рублевый эквивалент по официальному курсу Национального банка РБ на дату оприходования.

Выдача из кассы наличной иностранной валюты оформляется расходным кассовым ордером КО-2в. В этом документе отражается номинал выданной валюты и рублевый эквивалент по официальному курсу Национального банка РБ. В случае использования организацией наличной иностранной валюты, кассиром ведется отдельная кассовая книга формы КО-4в. Заполняется она на основании приходных и расходных кассовых ордеров по валюте.

Операции отражаются по номиналу валюты и по официальному курсу Национального банка РБ [2].

В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги по приходам и расходам, и выводит остаток. После этого рассчитывает эквивалент в белорусских рублях оборота по кассе за день.

Отрывная часть листа валютной кассовой книги вместе с валютно-кассовыми документами сдается в бухгалтерию под расписку в кассовой книге.

Данные отчетов в кассовой книге переносят в журнал-ордер 1АПК, записи которого отдельной строкой отражаются по номиналам валюты и в рублевом эквиваленте.

При осуществлении операций с наличной иностранной валютой могут возникать курсовые разницы в случае изменения официального курса белорусского рубля по отношению к иностранной валюте. Разницы могут быть положительными и отрицательными. Положительные разницы возникают по снижению курса рубля по отношению к иностранной валюте, отрицательные же при росте курса рубля по отношению к иностранной валюте.

Возникновение валютной разницы по переоценке валютных средств

учитывается на счёте 98.