Ход работы:

1. Используя маркеры табуляции набрать следующий текст.

Выравнивание Выравнивание Выравнивание Десятичное

по по по выравнивание

левому правому центру

краю краю

0.98 0.98 0.98 0.98

77 77 77 77

65.9879 65.9879 65.9879 65.9879

87612.07 87612.07 87612.07 87612.07

345.765 345.765 345.765 345.765

2. Набрать следующий текст.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.

3. Скопировать набранный текст 5 раз и для каждого абзаца применить свой стиль.

4. Изменить размер второго абзаца на 8 пунктов и шрифт Arial.

5. Используя второй абзац выполнить форматирование по образцу первого и пятого абзацев.

6. Создать собственный стиль с названием «Лучший стиль».

Контрольные вопросы:

1. Как форматировать текст с помощью линейки?

2. Виды маркеров табуляции.

3. Как выполнить форматирование по образцу?

4. Что такое Стиль, как его использовать и как создать новый стиль?

Создание документов с помощью шаблонов

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договоры, курсовые работы и т. п. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы — заголовки, реквизиты, логотипы, текстовые блоки, повторяющиеся из документа в документ.

Обычный пользователь текстового процессора Word, создавая очередной документ, вынужден использовать и править уже кем-то созданный и содержащий в себе все эти элементы документ либо просто копировать в новый документ необходимые элементы, опять же, из старого файла, притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Эту рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/Создать с указанием типа документа — Шаблон. При этом создается новый документ со стандартным именем Шаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т. д., а затем сохранить документ со стандартным расширением .dot в каталоге, содержащем шаблоны.

При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.

К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления — заполнение, обрамление.

Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона.

Для размещения в документе переменных данных служат поля, настройка которых выполняется путём вызова Опций поля.

Поля бывают двух основных типов:

1. Собственно поле. Это объект Microsoft Word, представляющий собой вычисляемую и изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т. д.) или команду по управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т. п.). Такое поле можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе шаблона. Для добавления поля к шаблону используют команду Вставка/Поле. В появившемся окне выбирают нужную категорию поля и само поле (например, для вставки поля типа Date необходимо указать категорию поля Дата и время, затем выбрать само поле Date). При этом внизу появляется его описание, а вид поля можно задать с помощью кнопки Параметры. Наиболее часто встречаются поля Page, которое вставляется при добавлении номера страницы и Date, которое вставляется при выборе команды Дата и время.

2. Поле формы. Особенно эффективно при создании документа на основе шаблона. Для добавления поля формы следует вызвать панель инструментов Формы с помощью команды Вид/Панели Инструментов.

В шаблонах используются поля трех типов: текстовые поля, флажки, поля со списками. Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть данное окно его следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы или сделать двойной щелчок мышью по вставленному в документ полю.

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, которые будут созданы на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили документа. Установите этот флажок в окне Шаблоны и надстройки, которое вызывается при выборе команды Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты шаблона необходимо в меню Сервис выбрать команду Установить защиту. Затем установить переключатель Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм и при необходимости ввести пароль для защиты в поле Пароль. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму. Для защиты всей формы нажать кнопку ОК.

Для установки или снятия защиты формы во время её разработки или изменения можно также использовать кнопку Защита формы на панели инструментов формы.

Создать шаблон для титульного листа отчета по КСР.

2.1 Выбрать команду Файл ~ Создать, в поле Создать включить параметр Шаблон. Нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Далее ввести текстовую информацию, которая будет оставаться неизменной для всех документов, используя для оформления шаблона команды форматирования, связанные с данным шаблоном как показано на рисунке 1.

. Сохраните шаблон с именем Титульный лист.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО “БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ”

КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ»

ИНЖЕНЕРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

для обеспечения

контролируемой самостоятельной работы студентов (КСР)

по учебной дисциплине “Информатика”

Для специальности: 1-27 01 01

“ Экономика и организация производства”

1 курс

Всего КСР – 8 часов

1 семестр

Из них:

Лабораторные занятия – 8 часов

Материалы подготовлены Резниковой С.А., преподавателем кафедры (в соответствии с Положением о контролируемой самостоятельной работе студентов БарГУ, утвержденным 18.08.2009 №34

Барановичи

2011

2.2 Создание форм для заполнения в Microsoft Word. Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните некоторые из следующих действий.

ВменюВид, Панели инструментов выберите Формы, чтобы открыть панель инструментов Формы.

Добавьте поля формы для раскрывающегося списка (в строках ДИСЦИПЛИНА, РУКОВОДИТЕЛЬ, КОНСУЛЬТАТНТ и НОРМАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ ) и надписей (текстовые поля) с затемненением и защитой (№ ЛАБ. РАБОТЫ, ТЕМА, УЧАЩИЙСЯ )

2. 3 Сохраните шаблон с полями формы и закройте его.

Краткие сведения. Поля формы используются, когда в текст необходимо включить переменную информацию (название темы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку (Текстовое поле, Флажок или Поле со списком) на панели Формы. При необходимости можно задавать специальные атрибуты поля, например, тип поля: обычный текст, число, дата. Для этого следует установить в область поля курсор и нажать на панели инструментов Формы кнопку Параметры поля формы или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Свойства.

Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически появляющийся текст.

Для поля Флажок можно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или выключен).

Для поля со списком задаются элементы, входящие в список

Для любого вставленного поля, выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка Затенение полей формы на панели Формы.

После создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поля формы. Для этого надо нажать кнопку Защита формы на панели Формы или задать команду Сервис, Установить защиту и включить параметр Разрешить ввод данных в поля форм. Для снятия защиты с документа задать команду Сервис, Снять защиту.