Добавление, удаление или изменение порядка элементов в поле со списком
Дважды щелкнуть кнопкой мыши список, который необходимо изменить. Выполнить любое из следующих действий и нажать кнопку OK.
Чтобы добавить элемент, ввести его имя в поле Элемент списка.
Чтобы удалить элемент, выделить его в поле Список, а затем нажать кнопку Удалить.
Чтобы переместить элемент, выделить его в поле Список, а затем нажать кнопку со стрелкой в группе Порядок.
Изменение формата содержимого поля формы
Выделить поле формы, которое необходимо форматировать.
В меню Формат выбрать команду Шрифт.
Выбрать необходимые параметры.
На панели инструментов Формы нажать кнопку Затенение полей формы.
Примечание. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.
Задание или изменение свойства поля формы
Дважды щелкнуть поле формы, которое необходимо изменить.
Изменить требуемые параметры и нажать кнопку OK.
Добавление текста справки в элемент управления формы
Дважды щелкнуть поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.
Нажать кнопку Текст справки.
Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, открыть вкладку Строка состояния.
Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, открыть вкладку Клавиша F1.
Выбрать необходимые параметры.
Защита формы во время ее разработки и изменения
Для этого на панели инструментов Формы нажать кнопку Защита формы. Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.
Примечание. Можно восстановить исходные значения поля форм вручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.
Защита формы от изменения пользователями
Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для этого: Выбрать команду Установить защиту в меню Сервис › Выбрать Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм › Ввести пароль для защиты формы в поле Пароль (необязателен) › Ок. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажать кнопку Разделы, а затем снять флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.
Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.
Задание:
Скопируйте из Рабочих материалов Шаблон для формы.
Используя готовый шаблон создайте форму Накладная:
Текст обозначенный Примечание 1 замените
Текстовым
полем.Текст обозначенный Примечание 2 замените
Полем со
списком
(список содержит название 12 месяцев).Элемент обозначенный Примечание 3 замените
Флажком.Текст обозначенный Примечание 4 замените
Полем со
списком
(список содержит элементы: шт, л, м, м3,
м2,
кг.Текст обозначенный Примечание 5 замените
Полем со
списком
(список содержит элементы: преподаватель,
лаборант, декан, диспетчер).Добавьте в список Примечание 5 элемент заведующий.
Измените форматы нескольких полей.
Включите затенение полей формы.
Добавьте к форме тексты справки (Например, Введите инициалы и фамилию ректора).
Запретите выполнение изменений в данной форме.
Проверьте окончательную версию работы формы (заполнение, работа справки и т.д.).
Установите окончательную защиту формы.
Сохраните форму в своей папке под названием W11.
На основании формы создайте документ и сохраните в собственной папке.
Создайте форму Анкета: фамилия, имя, отчество; родился (число, месяц, год, республика, область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира); д.телефон; место работы (учёбы: вуз, факультет , курс, группа); стипендия (да, нет); семейное положение (женат, неженат, замужем, не замужем); желательное место работы после окончания уз; дата создания анкеты.
Сохраните форму Анкета.
На основании формы создайте документ и сохраните его.