- •Оглавление
- •История создания вычислительных машин.
- •I поколение эвм.
- •II поколение эвм (транзисторные).
- •III поколение эвм (на интегральных микросхемах).
- •IV поколение эвм (микропроцессорные).
- •Аппаратное и программное обеспечение компьютера. Программное обеспечение пк.
- •Аппаратное обеспечение пк.
- •Операционная система ms dos.
- •Основные понятия файловой системы.
- •Имена файлов, каталогов и дисков.
- •Основные команды ms dos.
- •Работа с дисками.
- •Работа с каталогами.
- •Работа с файлами.
- •Перенаправление ввода-вывода.
- •Операционная система ms windows.
- •Рабочий стол.
- •Панель задач.
- •Кнопка “Пуск”.
- •Панель быстрого запуска.
- •Системный трей и часы.
- •Окна и их составляющие.
- •Работа с объектами файловой системы. Копирование и перемещение файлов, ярлыков и папок.
- •Удаление файлов, ярлыков и папок.
- •Переименование файлов, ярлыков папок.
- •Групповые операции с файлами, ярлыками и папками.
- •Создание файла.
- •Пользовательский интерфейс.
- •Работа с объектами файловой системы.
- •Архиваторы.
- •Архиватор WinRar.
- •Запуск “WinRar”.
- •Выделение файлов и папок.
- •Создание архивных файлов. Добавление файлов в архив.
- •Извлечение файлов из архива.
- •Просмотр файлов.
- •Вирусы и компьютерная безопасность. Компьютерная безопасность.
- •Источники угроз.
- •Источники распространения угроз.
- •Классификация компьютерных вирусов.
- •Защита от вирусов.
- •Классификация антивирусных средств.
- •“Антивирус Касперского”.
- •Работа с “Антивирусом Касперского”.
- •Компьютерные сети.
- •Классификация сетей.
- •Топологии локальных сетей.
- •Текстовый процессор ms word.
- •Типы документов Word.
- •Основные элементы интерфейса.
- •Работа с документами.
- •Ввод и редактирование документа. Выделение текста. Перемещение по документу.
- •Правила ввода и редактирование текста.
- •Расстановка переносов.
- •Проверка орфографии.
- •Тезаурус.
- •Поиск и замена.
- •Средства автоматической вставки. Автотекст и автозамена.
- •Форматирование документа. Пункт меню “Формат” и его команды.
- •Копирование формата по образцу.
- •Форматирование с помощью линейки.
- •Колонтитулы.
- •Параметры страницы.
- •Вставка объектов в документ.
- •Вставка таблиц.
- •Вставка оглавления.
- •Вставка сноски.
- •Вставка ссылки.
- •Вставка номеров страниц.
- •Стили. Применение, создание и редактирование.
- •Шаблоны. Применение и создание.
- •Создание составного документа. Слияние документов.
- •Макросы.
- •Табличный процессор ms excel.
- •Типы документов Excel.
- •Основные элементы интерфейса.
- •Работа с документами.
- •Управление рабочими листами.
- •Ввод, форматирование и редактирование данных.
- •Ввод данных.
- •Буфер обмена.
- •Форматирование ячеек.
- •Защита данных.
- •Подсказки.
- •Форматы данных.
- •Адресация ячеек.
- •Именование диапазона.
- •Работа с формулами. Основные функции и операторы.
- •Операции и их приоритет.
- •Мастер функций. Автосумма.
- •Формулы массива.
- •Основные функции.
- •Диаграммы.
- •Редактирование диаграммы.
- •Работа с блоками данных. Автофильтр и сортировка.
- •Технологии анализа данных. Режим подбора параметра.
- •Поиск решения.
- •Контроль данных.
- •Примеры. Пример №1.
- •Пример №2.
- •Пример №3.
- •Субд Access.
- •Основные элементы интерфейса.
- •Таблицы.
- •Свойства полей.
- •Подстановка.
- •Ключевое поле.
- •Ввод данных в таблицу.
- •Перемещение по таблице.
- •Изменение структуры таблицы.
- •Внешний вид таблицы.
- •Межтабличные связи.
- •Запросы.
- •Создание запросов на выборку с помощью мастера.
- •Создание простых запросов на выборку в режиме конструктора.
- •Структура бланка запроса.
- •Создание запроса с параметрами.
- •Формирование условий отбора в запросах.
- •Подстановочные знаки.
- •Примеры формирования различных условий.
- •Построитель выражений. Создание вычисляемых полей в запросах.
- •Отчеты.
- •Создание отчета при помощи мастера.
- •Создание отчета в режиме конструктора.
- •Окно отчета в режиме конструктора. Настройка параметров окна.
- •Редактирование и форматирование отчета.
- •Создание вычисляемых и итоговых полей.
- •Создание Автоформы.
- •Мастер форм.
- •Создание подчиненной формы.
- •Конструктор форм.
- •Изменение структуры формы.
- •Элементы управления.
- •Макросы.
- •Литература.
Создание составного документа. Слияние документов.
Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех главах необходимо обеспечить единство стилей и согласовать колонтитулы. Wordпредлагает специальные средства, облегчающие работу с такими документами. Объединить несколько файлов в один большой позволяет главный документ, который является документом-контейнером, объединяющим несколько файлов. Объединяемые файлы называются вложенными документами. Для перехода к вложенному документу используется гиперссылка. Все файлы главного и вложенных документов следует хранить в одной папке, для того, чтобыWordмог их найти. При работе в сети эта папка должна быть доступна всем пользователям, которые работают с главным и вложенными документами.
Главный документ можно создать двумя способами:
Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы. Для этого нужно: открыть документ и перевести все заголовки, которые будут использоваться для вложенных документов, на уровень “Заголовок 1”. Для перехода в этот режим нужно в меню “Вид” выбрать команду “Структура” и сохранить документ. Для каждого вложенного документа Wordсоздаст отдельные файлы в той же папке, где находится главный документ. Текст, отформатированный стилем “Заголовок 1” будет использован в качестве имени файла.
Создать новый документ и сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.
Чтобы вставить вложенные документы в главный документ, нужно выполнить следующие действия. Создать файл главного документа или использовать для этой цели существующий, расположить курсор в месте вставки вложенного документа и нажать кнопку “Вставить вложенный документ” на панели инструментов “Структура”. В диалоговом окне открыть необходимый файл. Вложенный документ будет добавлен в главный документ в точке расположения курсора. Повторить процедуру вставки для всех вложенных документов и сохранить файл. Используя режим “Структура”, можно менять местами вложенные документы.
Для отображения вложенных документов в главном, нужно открыть главный документ в режиме “Структура” и нажать кнопку “Развернуть вложенные документы” на панели инструментов “Структура”. Все вложенные документы отобразятся на экране компьютера вместо гиперссылок на них. Чтобы увидеть, как вложенные документы будут выглядеть при печати, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, нажать кнопку “Свернуть вложенные документы” на панели инструментов “Структура”. В главном документе будут отображены только гиперссылки на вложенные документы.
Кнопка “Заблокировать документ” на панели инструментов “Структура” позволяет защитить вложенные документы от дальнейших изменений. Это позволяет запретить участникам проекта вносить в него изменения после завершения определенного этапа.
Макросы.
Макрос - это набор команд, которые можно записывать и потом выполнять. Макросы удобны для выполнения повторяющихся и сложных операций. С помощью макросов можно вести поиск, замену текста, форматировать текст, работать с документами, создавая, открывая и сохраняя их, копировать и перемещать текстовые и графические фрагменты, вводить любой текст и вообще выполнять все операции, которые доступны в меню и окнах диалога Word. Макросы, как и стили, можно копировать из одного шаблона в другой. Макросы пишутся на языкеVisualBasicforApplication(VBA). Для записи макроса нужно включить режим записи, затем проделать все операции, которые нужно записать, и выключить режим записи. После этого можно запускать записанный макрос, и он выполнит все операции, которые были в него записаны.
Для записи макроса необходимо дважды щелкнуть на надписи “ЗАП” в строке состояния или выбрать команду “Сервис”->“Макросы”->“Начать запись”. В диалоговом окне необходимо задать имя будущего макроса, назначить для его запуска комбинацию клавиш либо кнопку на панели инструментов, его местонахождение и описание. При нажатии кнопки “ОК” на экране документа появится панель инструментов “Остановить запись”, содержащая две кнопки: “Остановить запись” и “Пауза’. Далее нужно совершить необходимые действия, которые нужно записать и, по окончании, нажать кнопку “Остановить запись”. Во время записи макроса некоторые операции с помощью мыши выполнять нельзя. Например, нельзя вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы, например, вывести на экран окно форматирования объекта, нужно воспользоваться меню “Формат”, либо нажать на клавиатуре клавишу “Контекст” (), либо клавишиSHIFT+F10.