- •І технології
- •1.1. Фінансово-кредитна інформація та її особливості
- •1.3. Класифікація та кодування економічної інформації
- •1.4. Фінансово-кредитна система
- •2.2. Автоматизовані інформаційні технології, їх розвиток і класифікація
- •2.3. Автоматизоване робоче місце — засіб автоматизації роботи користувача
- •2.4. Поняття, мета і задачі технологічного забезпечення
- •2.5. Діалоговий режим автоматизованого опрацювання інформації
- •2.6. Мережевий режим автоматизованого опрацювання інформації
- •2.7. Технологія опрацювання текстової інформації
- •2.8. Технологія опрацювання табличної інформації
- •2.9. Інтегровані пакети для офісів
- •2.10. Системи управління базами даних
- •2.11. Інтегровані технології в розподілених системах опрацювання даних
- •2.12. Технологія використання експертних систем
- •2.13. Нейромережеві технології у фінансово-економічній діяльності
- •3.1. Технологія використання вбудованих функцій excel для фінансових розрахунків
- •2. Сталі ренти
- •3. Загальний потік платежів
- •4. Модель ціни акції
- •3.2. Підбір параметра
- •3.3. Оцінка інвестицій на основі Таблиці підстановки
- •3.4. Інформаційна технологія виконання бізнес-аналізу фінансових угод із цінними паперами
- •3.5. Диспетчер сценаріїв
- •4.1. Організаційно-концептуальні
- •4.2. Методологічні проблеми підтримки рішень з фінансового аналізу
- •4.3. Управління фінансовим ризиком у системі підтримки прийняття фінансових рішень
- •4.4. Моделі управління фінансовими ресурсами в системі підтримки прийняття фінансових рішень
- •4.5. Підтримка прийняття рішень
- •4.6. Проблеми оптимального управління запасами
- •5.1. Місцеві фінанси
- •5.2. Автоматизована система фінансових розрахунків
- •5.3. Структура та загальна характеристика підсистем автоматизованої системи фінансових розрахунків
- •5.4. Технологія розв'язування задач автоматизованої системи фінансових розрахунків у центральних та місцевих фінансових органах
- •6.1. Характеристика податкової системи України з погляду опрацювання інформації
- •6.2. Загальна характеристика автоматизованої системи «Податки»
- •6.3. Інформаційне забезпечення
- •6.4. Зовнішні інформаційні зв'язки
- •6.5. Автоматизовані інформаційні системи у страхуванні
- •6.6. Структура автоматизованої інформаційної системи «Страхування»
- •7.1. Особливості вітчизняних систем автоматизації банківських технологій
- •7.2. Теоретичні основи створення автоматизованих банківських систем
- •7.3. Стадії створення автоматизованих банківських систем
- •7.4. Інформаційне забезпечення автоматизованих інформаційних систем у банках
- •7.5. Програмне забезпечення автоматизованих банківських систем
- •8.1. Особливості документообігу у банку при використанні системи «Операційний день банку»
- •8.2. Склад задач, які розв'язуються за допомогою автоматизованої системи «Операційний день банку»
- •8.3. Технологія роботи з системою
- •9.1. Система обліку та контролю банківських валютних операцій
- •9.2. Система «Перекази! операції»
- •9.3. Автоматизована система ведення банківських договорів
- •9.4. Автоматизована система «Облік діяльності філій банку»
- •9.5. Система «Автоматизоване опрацювання даних в обмінному пункті»
- •9.6. Автоматизація фондових технологій в складі банківської діяльності
- •10.1. Основні вимоги до банківських комп'ютерних мереж
- •10.2. Корпоративна банківська мережа
- •10.3. Спеціалізовані системи «банк-клієнт»
- •10.4. Мережа Internet в банківській діяльності
- •10.5. Банкомати
- •10.6. Міжнародні банківські комп'ютерні мережі
- •10.7. Організація розрахунків в системі електронних платежів України
- •10.8. Технологія міжбанківських платежів у комерційному банку
- •10.9. Електронні системи обміну банківськими повідомленнями в Україні
- •11.1. Поняття безпеки банківських інформаційних систем
- •11.2. Загрози та безпека економічних інформаційних систем
2.8. Технологія опрацювання табличної інформації
Множина задач, які доводиться розв'язувати фірмам і підприємствам, носять обліково-аналітичний характер і вимагають табличного компонування даних із підведенням підсумків за різними групами і розділами даних, наприклад при складанні балансу, довідок для податкових органів, можливих фінансових звітів і т. п. Для збереження та опрацювання інформації, поданої в табличній формі, використовуються електронні таблиці (ЕТ).
Програмні засоби для проектування електронних таблиць називаються табличними процесорами. Вони дозволяють не тільки створювати таблиці, а й автоматизувати опрацювання табличних даних. Крім того, за допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські та інженерні розрахунки, а також будувати різні діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати та оптимізувати рішення різних господарських ситуацій і багато чого іншого.
Функції табличних процесорів досить різноманітні і включають:
створення і редагування електронних таблиць;
оформлення і друкування електронних таблиць;
створення багатотабличних документів, об'єднаних формулами;
побудова діаграм, їх модифікація і розв'язування економічних задач графічними методами;
робота з електронними таблицями як з базами даних (сортування таблиць, вибірка даних за запитами);
створення підсумкових і зведених таблиць;
використання при побудові таблиць інформації із зовнішніх баз даних;
розв'язування економічних задач типу «що — якщо» шляхом підбору параметрів;
70
розв'язування оптимізаційних задач;
статистичне опрацювання даних;
створення слайд-шоу;
розробку макрокоманд, налаштування середовища під потреби користувача і т. д.
Перспективні напрямки в розробці електронних таблиць основними фірмами-розроблювачами визначаються по-різному.
Фірма Microsoft приділяє першорядну увагу вдосконаленню набору функціональних засобів Excel. У Excel багато функцій розроблено більш ретельно, ніж в інших електронних таблицях. Крім того, можливість використання масивів у Excel забезпечує велику гнучкість при роботі з таблицями.
Фірма Lotus основні зусилля сконцентрувала на розробці інструментів групової роботи.
Пакет Quattro Pro в результаті тестування одержав досить високі оцінки, але жодна з особливостей пакета не викликала до себе підвищеної уваги. Найбільш привабливими виявилися можливості сортування даних (які добре реалізовані в Excel), а також зручність експлуатації. В той же час відзначалися складності при освоєнні графічних можливостей Quattro Pro, недостатній обсяг довідкової інформації.
Ситуація, що склалася до сьогодні на ринку електронних таблиць, характеризується явним лідируючим станом фірми Microsoft — 80 % усіх користувачів електронних таблиць віддають перевагу Excel. На другому місці за обсягом продажів — Lotus 1-2-3, а потім Quattro Pro.
Електронні таблиці складаються зі стовпчиків і рядків. Для позначення рядків використовується цифрова нумерація, стовпчиків — літерно-цифрові індекси (номери). Кількість рядків і стовпчиків у різних електронних таблиць різна. Місце перетину стовпчика і рядка називається коміркою чи клітиною. Кожна комірка має свій унікальний ідентифікатор (адресу), яка складається з імені стовпчика і номера рядка, наприклад А28, В45 і т. п.
В електронній таблиці можна працювати як із окремими комірками, так і з групами комірок, які утворюють блок. Імена комірок у блоках відділяються двокрапкою (:), наприклад блок А1 :В4 містить комірки А1,
71
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ
А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ і В4. Із блоками комірок в основному виконуються операції копіювання, вилучення, переміщення, вставляння і т. п. Адреси використовуються у формулах як посилання на певні клітини. Таким чином, введені один раз значення можна багаторазово й у будь-якому місці таблиці, книги використовувати без повторного набирання. Відповідно при зміні значення комірки автоматично відбудуться зміни в тих формулах, у яких містяться посилання на дану комірку.
Технологія роботи з табличним документом аналогічна процедурам підготовки текстових документів: звіт, що редагується, у вигляді таблиці виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни (тобто редагувати вміст комірок електронних таблиць). Усі внесені зміни відразу ж відображаються на екрані комп'ютера.
У комірки електронних таблиць вводяться текст, цифри і формули. В усіх табличних процесорах існують синтаксичні угоди, які дозволяють відрізняти формульно-цифрову інформацію від текстової і яких повинний дотримуватися користувач, якщо хоче домогтися правильних результатів. Як правило, синтаксичні правила інтуїтивно зрозумілі і легко запам'ятовуються (наприклад, для задания текстової інформації їй повинні передувати лапки і т. п.).
Формула — це вираз, який складається з числових величин і арифметичних операцій. Крім числових величин, у формулу можуть входити адреси комірок, функції та інші формули. Приклад формули: = А5/Н8*12. В комірці, в якій знаходиться формула, видно тільки результат обчислень. Саму формулу можна побачити в рядку введення, коли ця комірка є активною.
Функції є запрограмованими формулами, які дозволяють виконувати послідовності обчислень. Наприклад, функція автосумування може бути поданою таким чином: = СУММ (А1: А4).
У Microsoft Excel можна працювати з чотирма основними типами документів: електронною таблицею (у Excel електронна таблиця називається робочим аркушем), робочою книгою, діаграмою, макротаблицею.
Робочий аркуш використовується для організації та аналізу даних. Одночасно на декількох аркушах дані можна вводити, виправляти, робити з ними обчислення. У книгу можна вставити аркуші діаграм для
72
графічного подання даних і модулі для створення та збереження макросів, використовуваних при збереженні спеціальних задач.
Робоча книга є електронним еквівалентом папки-швидкозшива-ча. Книга складається з аркушів, імена яких виводяться на ярличках у нижній частині екрана. За умовчуванням книга відкривається з 16 робочими аркушами — Листі, Лист2,...., Листі6, проте їх кількість можна збільшити чи зменшити. У книгу можна помістити декілька різних типів документів, наприклад робочий аркуш з електронною таблицею, аркуш діаграм, аркуш макросів і т. п.
Діаграма є графічним зображенням зв'язків між числами електронних таблиць. Вона дозволяє показати кількісне співвідношення між величинами, які зіставляються.
Макротаблиця {макрос) — це послідовність команд, яку доводиться постійно виконувати користувачу в повсякденній роботі. Макроси дозволяють автоматизувати певні операції.
Будь-яка електронна таблиця складається з таких елементів: заголовка таблиці; заголовка стовпчиків (шапки таблиці); інформаційної частини (початкових і вихідних даних, розташованих у відповідних комірках).
Процес проектування електронних таблиць складається з таких етапів:
формування заголовка електронної таблиці;
введення назви граф документа; введення початкових даних;
введення розрахункових формул;
форматування електронної таблиці з метою надання їй професійного вигляду;
підготовки до друкування і друкування.
В разі необхідності електронні таблиці можуть супроводжуватися різними пояснювальними коментарями і діаграмами.
Excel надає великий набір можливостей із графічного подання даних. Є можливість вибору діаграми 14 різних типів, причому кожний тип діаграм має декілька різновидів (підтипів).
Діаграми можна будувати або на робочому аркуші таблиці, або на новому робочому аркуші. Створити діаграму в Excel можна кроками
73
Зацеркляний М. М., Мельников О. Ф.
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ
за допомогою Майстра діаграм, викликання якого здійснюється з панелі інструментів.
При використанні Майстра діаграм можна переглянути будь-який тип діаграми і вибрати найбільш вдалий для даної таблиці. Включена в робочий аркуш діаграма може знаходитися в одному з трьох режимів:
• переглядання, коли діаграма виділена по периметру прямокут ником;
переміщення, зміни розміру і вилучення, коли діаграма по периметру виділена прямокутником з маленькими квадратиками;
• редагування, коли діаграма виділена по периметру синім кольо ром чи виділений синім кольором заголовок.
Подання даних у вигляді діаграм дозволяє наочно уявити числові дані і здійснювати їх аналіз за декількома напрямками.