Лекция 11 Инф
.pdfГруппы следует использовать, если имеется
ограниченный набор значений, причем предназначенных в основном для просмотра.
Если число значений достаточно велико или основной задачей является ввод и изменение данных, рекомендуется использовать список или поле со списком.
Рамка группы может быть связана с полем таблицы, с выражением или ни с чем.
Каждому элементу управления,
включенному в группу,
присваивается числовое значение, которое заносится в базовое поле таблицы или запроса при выборе этого элемента.
В текущий момент может быть активен только один элемент группы и его значение становится
значением всей группы!
4. Элемент управления Список предоставляет
пользователю выбор из ограниченного набора значений; состоит из собственно списка и необязательной подписи.
В режиме формы список всегда изображается раскрытым (в отличие от поля со спискомком). Список может состоять из одного или нескольких столбцов; при желании вверху этих столбцов могут быть размещены заголовки.
Можно сделать так, чтобы в списке изображались развернутые значения (например, фамилии сотрудников), а в базовое поле заносилось другое значение (например, код сотрудника).
Список чаще всего берет значения поля таблицы или запроса, но его можно задать и явно.
Для указания источника строк, изображаемых
всписке, предназначены свойства "Источник строк"
и"Тип источника строк".
5. Элемент управления Полесосписком является как бы
объединением поля и списка. Значение этого ЭУ может быть введено с клавиатуры или выбрано из предварительно подготовленного списка.
В режиме списка нижняя часть поля со списком (список) не изображается до тех пор, пока не будет нажата кнопка раскрытия. Значение свойства
"Ограничиться списком"
определяет, можно ли вводить в поле со списком значения, которых в нем нет
Для указания источника строк, изображаемых в списке, предназначены свойства "Источник строк"
и "Тип источника строк"!
Можно сделать так, чтобы при попытке ввода значения, отсутствующего в списке, на экране появлялось соответствующее сообщение. Для этого следует определить свойство "Отсутствие в списке".
6. Элемент управления Командная кнопкакнопка – используется для запуска макроса или функций VBА после щелчка на ней .
Дают возможность связать формы между собой и создавать законченные приложения.
7. Элемент управления Надпись предназначен для вывода произвольного текста – в заголовках, подписях командных кнопок и т.п.. Выводимый текст задается в свойстве “Подпись поля”.
Если надписи применяются для описания полей или других ЭУ, то они привязываются к элементам, которые описывают.
Рекомендуется выполнять размещение Надписей: · Командные кнопки → внутри кнопки · Флажки и т.п. → справа от них
· Поле, поле со списком → над полем или слева
· Группа → сверху на верхней линии рамки
8. Элементы рисунка - линия и
прямоугольник – для улучшения внешнего вида форм.
9. Кнопка Выбор объектов – - по умолчанию нажата – используется для редактирования ЭУ.
Таким образом, использование форм облегчает представление данных, хранящихся в
базе, и облегчает ввод данных в БД.