37. Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

ввод информации из внешних или внутренних источников;

обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

информационная система является динамичной и развивающейся;

при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать

структурированность решаемых управленческих задач;

уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято

принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;

вид используемой информационной технологии.

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

38. Понятие базы данных и субд. Структура простейшей бд

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации, предназначенной для удовлетворения информационных потребностей некоторой предметной области.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Совокупность БД и СУБД обычно называют автоматизированным банком информации.

Под визуализацией информации понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Существует множество СУБД, предоставляющие пользователю множество разнообразных услуг, но большинство из них опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве учебного объекта в дальнейшем будет рассматриваться СУБД Microsoft Access 2007.

Суть концепции баз данных (и банков) состоит в том, что дан­ные о конкретной предметной области хранятся в одном большом хранилище данных, представляющем собой совокупность файлов данных и связей между ними, и к этим данным могут иметь доступ различные категорий конечных пользователей БД. Причем в качестве пользовате­лей могут быть пользователи-люди и пользователи-программы задач. Пользователи-люди могут отличаться друг от друга своей подготовкой и степенью владения компьютерной техникой.

Одни из них, как, например, администратор базы данных (БД) являются специалистами-программистами, другие – конечные пользователи могут не иметь специальных знаний в области ВТ и языковых программных средств и в то же время они могут на простых языках запросов на выдачу данных из БД и донесений для на­копления и обновления БД активно использовать БД.

Зa состояние и ведение БД несет ответственность – администра­тор базы данных. Концепция баз данных по сравнению с "обычными" файловыми системами имеет ряд преимуществ, основные из них следую­щие:

- сокращение избыточности хранимых данных;

- устранение противоречивости данных;

- комплексная оптимизация структур хранения данных;

- однократный ввод и многоаспектное использование данных;

- обеспечения возможности санкционированного доступа к данным;

- обеспечение возможности стандартизации хранимых и вводимых в компьютер данных;

-обеспечение независимости прикладных программ от данных.

Структура простейшей БД.

Даже если в базе данных нет никаких данных (база пуста), то это все равно полноценная БД, поскольку существует ее структура, которая уже определяет методы занесения и хранения данных. Простейший некомпьютерный вариант БД – деловой ежедневник. Даже если в нем нет записей он не перестает быть ежедневником.

Базы данных могут содержать различные объекты, но их основу составляют таблицы. Простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу. Табличная БД содержит перечень объектов одного типа, т.е. объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую БД удобно представить в виде двухмерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного объекта, а каждое значение свойства озаглавлено в столбце, которое является именем этого свойства (таблица 1).

Столбцы такой таблицы называют полями, каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значение данного свойства.

Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значение определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте., которые разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет набор значений, содержащихся в полях.

Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений определенного свойства, размещенный в полях данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют каждую запись в таблице.

Таблица 1.

№ п/п	Название провайдера	Плата	Почасовая оплата	Количество телефонных линий	Скорость канала	Web-сайт
1	Демос	Да	44,00р.	400	45	www.demos.ru
2	Гласнет	Да	44,00р.	850	112	www.glasnet.ru
3	МТУ-Интел	Нет	26,00р.	1200	112	www.mtu.ru
4	Зенон	Нет	52,00р.	450	155	www.zenon/ru

В таблице 1 таким ключевым полем может быть столбец "№ п/п" или "Название провайдера".