4. Требования к пояснительной записке проекта

При составлении пояснительной записки дипломного проекта должны быть соблюдены следующие основные требования:

• рукопись составлена по определённому плану;

• текст написан понятным и технически грамотным языком;

• обозначения единиц измерения приняты в СИ;

• оформление чертежей, помещённых в тексте, произведено с учетом требований и стандартов ЕСКД;

• сокращения слов и условные обозначения - в соответствии с общепринятыми;

• ссылки в тексте на использованную литературу указаны в установленном порядке;

• нумерация страниц сделана сквозная, каждая таблица должна иметь название;

• текст должен быть отпечатан на принтере (кегль 12-14, шрифт Times New Roman)

через 1,5 межстрочных интервала, на листах писчей бумаги формата А4 (210297 мм), только с одной стороны. Выравнивание – по ширине. Установить перенос. При необходимости допускается применение отдельных листов формата A3.

• поля страниц приняты не менее: слева  30 мм, сверху  20 мм, справа 10 мм, снизу  20мм.

Пояснительная записка составляется по определённому плану, который зависит от состава и содержания проекта. Как любая рукопись, пояснительная записка должна быть разбита на составляющие элементы. В рубрикации рукописей различают части, разделы, главы, параграфы, пункты и подпункты.

Рубрикация должна давать представление о содержании пояснительной записки в целом и её отдельных частей.

Дипломный проект состоит из нескольких разделов, к каждому из которых составляется пояснительный или расчётно-пояснительный текст.

Каждый раздел пояснительной записки должен иметь порядковый номер (кроме разделов «Аннотация», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Приложения»).

Номера разделов состоят из номера раздела и подраздела, между которыми ставится точка. Например, 4.1 - раздел первый, подраздел первый.

В заголовке переносы слов не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится, но если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Шрифт заголовков - Times New Roman или Arial. Размер шрифта 14.

Раздел следует начинать с новой страницы. Заголовок раздела располагается на расстоянии 65 мм от верхней границы поля, отведённого для текста. Между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть расстояние 12 мм. Между заголовком подраздела и последующим текстом - 15 мм.

Пункты подразделов нумеруются в пределах подраздела; номера раздела, подраздела и пункта разделяются точкой. Например, 5.2.1 - раздел пятый, подраздел второй, пункт первый.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа дипломного проекта (номер страницы на нем не ставится) и включает все иллюстрации, таблицы, приложения. Номер страницы указывается справа сверху.

Первый лист каждой главы пояснительной записки должен иметь надпись (за исключением титульного листа, задания на проектирование, заявки и рецензии).

На поле 1 основных надписей пояснительной записки заносится индекс, который состоит из шести групп обозначений.

В первой группе приводится условное обозначение документа: ДП - дипломный проект.

Во второй группе приводится факультет вуза, где обучается студент - ФЗО

В третьей группе указывается номер специальности ПГС - 270102.

В четвертой группе указывается курс студента - 6

Пятая группа обозначений – шифр зачетной книжки студента – например, 99268

В шестой группе приводится условное обозначение пояснительной записки - ПЗ

На поле 2 указывается тема дипломного проекта.

На поле З - наименование здания или сооружения, чертежи которого представлены на данном листе. Информация полей 2 и 3 может совпадать, если тема дипломного проекта предполагает разработку одного здания, а не комплекса зданий или сооружений.

Поле 4 - наименование чертежей, помещённых па данном листе, в точном соответствии с наименованием, указанным над изображением на поле чертежа. Спецификации и другие таблицы, а также текстовые указания, относящиеся к изображениям, в основной надписи не указывают.

Поле 5 - условное обозначение раздела дипломного проекта, например, АКР -архитектурно-конструктивный раздел, РКР- расчетно-конструктивный раздел, ОТР-организационно-технологический раздел, БЭП - безопасность и экологичность проекта, ЭР -экономический раздел.

Поле 6 - порядковый номер листа графической части или расчётно-пояснительной записки.

Поле 7 - общее количество листов графической части дипломного проекта.

Поле 8 - наименование выпускающей кафедры.

Все страницы пояснительной записки должны иметь рамки. Расстояния от края листа до рамки сверху, снизу и справа - 5 мм, слева - 20 мм. В нижней части каждой страницы располагается основная надпись. Расстояния от рамки до текста слева - 5 мм, справа - 3 мм, сверху - 10 мм, расстояние между текстом и основной надписью - 10 мм.

Примеры оформления основных надписей расчётно-пояснительной записки даны в приложении.

Сочетание буквенных обозначений, каких-либо параметров или математических обозначений и слов в одной фразе не допускается. Например, неправильно писать 2...балка равняется 18 м», а правильно – «длина балки равняется 18 м».

Марки машин, моторов, металлов и так далее должны обозначаться прописными буквами; цифра, стоящая до или после буквенного обозначения, обычно отделяется дефисом, например: КБ-401Б, МКГ-16М; СКГ-401, ит.д..

В технических рукописях иногда прибегают к условным обозначениям часто встречающихся сложных терминов, символов или сложных названий. В этом случае они обозначаются начальными прописными буквами без точек или принятыми символами. В тексте рукописи при первом упоминании приводится их полное название и в скобках -сокращённое, а в дальнейшем только сокращённое, например: автоматизированная система управления строительством (АСУС), международная система единиц (СИ). Особое внимание в тексте следует уделять ссылкам на стандарты, технические условия, инструкции и литературу, приведённую в библиографическом списке. Во всех случаях, когда из литературных источников берутся какие-нибудь данные информационного, справочного или нормативного характера, а также готовые результаты расчётного или экспериментального порядка, в тексте следует делать соответствующие ссылки. Условно принято обозначать такие ссылки на литературный источник указанием в квадратных скобках его порядкового номера по библиографическому списку. В скобках также могут быть указаны номера страницы и таблицы. Например: «по данным [6, считается, что использование ...» или «на основании [3, с. 28, табл. 4] стоимость машино-смены составит...» и т. д,

При ссылке на стандарты, инструкции, СНиП допускается также обозначение документа непосредственно в тексте без его названия. Например «срок строительства объекта в соответствии с СН 440-72 составляет 14 месяцев».

Пояснительная записка всегда насыщена различными числовыми данными, написание которых требует соблюдения определённых правил:

Числа до девяти пишутся в тексте словами, свыше девяти - цифрами (например, «три варианта», «10 страниц»'); числа с размерностью и денежными обозначениями, дробные значения пишутся всегда цифрами (3 км, 5 р., 0,5 листа).

Порядковые числительные пишут с наращиванием падежных окончаний: «5-й день», «2-я неделя». При римских цифрах падежное окончание не наращивают.

Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: «в 12 случаях», «на 20 листах». Не допускается также падежные окончания в датах: «21 апреля», но пишется «в 90-х годах» или «90-е годы».

Сложные прилагательные, первой часть которых является числительное, а второй -метрические меры, проценты и тому подобное, следует писать: 10-метровый, 16-тонный, 2%-ный.

При указании пределов величин (от - до) и размеров единица измерения приводится один раз, например: 1015м; 5 или 6 °; 40  0,2 мм; 50-100 мм.

Знаки №, §, % и др. в тексте пишутся с цифрами и буквами; во множественном числе они не удваиваются, например: № 8 и 9; § 4 и 5. Без них: пишутся словами: номер, параграф, процент.

Размерность параметров в пределах всей записки не должна меняться. Все расчёты должны выполняться в международной системе единиц СИ.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин одинаковой размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например, 2,5; 3,0; 3,5; 4,0 м.

Каждая формула должна быть расшифрована с указанием размерности. Затем пишется формула с подставленными цифровыми значениями и ответ. Вычисления опускаются.

Иллюстрации вычерчиваются на отдельных листах или на листах с текстом и помещаются сразу после ссылки на них в тексте. Иллюстрации именуются рисунками и нумеруются арабскими цифрами и имеют сквозную нумерацию в пределах каждого раздела. Название иллюстрации помещается над ней, поясняющая надпись - под иллюстрацией, номер рисунка - под поясняющей надписью. Номер рисунка указывается следующим образом: Рис, 5,2 - рисунок второй пятого раздела.

Каждую таблицу следует составлять правильно, чётко, заполняя все её части.

Таблица состоит из трёх частей: заголовочной, боковика и ряда граф (столбцов).

В верхней части таблицы (головке) указываются заголовки к каждой графе. Они даются кратко в единственном числе и без сокращений, кроме единиц измерения. Заголовочная часть может иметь два или три яруса и нумерацию граф.

Графу с порядковой нумерацией в таблицу не включают. При необходимости нумерацию показателей, параметров или других данных в боковике таблицы порядковые номера можно указывать перед их наименованием. Последняя справа графа часто используется для текстовых примечаний. Однако её не следует перегружать большим количеством слов. Цифровой материал записывается в графы так, чтобы одноименные классы располагались точно один под другим. В графы не допускается вносить вместе с цифровым материалом единицы измерения. Их следует помещать в боковике, головку или общее название. Пропуски в графах таблиц не оставляют пустыми, а заполняют знаком тире.

Библиографический аппарат в дипломной работе - это выражение на­учной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены ГАК, при­сутствующие на защите дипломной работы, могут судить о степени осве­домленности дипломника о состоянии проблемы в теории и практике.

Библиографический аппарат в дипломной работе представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библио­графическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Рассмотрим вначале оформление библиографического списка, кото­рый в дипломных работах обычно следует озаглавливать как «Библио­графический список». Библиографическое описание можно условно раз­делить на две части:

• нормативно-правовые акты;

• научная методическая литература. Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произ­ведению печати или выписывают из каталогов и библиографических ука­зателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений за­главий и т. п.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Государственные стандарты и сборники документов

1. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления [Текст]. - Введ. 01.07.2004. - М., 2004. -75с.

Книги одного, двух, трех и более авторов

1. Афанасьев, А. А. Технология строительных процессов учебник Текст: для строительных вузов / А. А. Афанасьев. – М. : Высш. Шк., 2001. - 493 с.

2. Большаков, Н. М. Учебно-методическое пособие по подготовке рефератов, контрольных и курсовых работ Текст / Н. М. Большаков, Ю. С. Новиков. – Сыктывкар : СЛИ, 2001. -19 с.

Сборник с коллективом авторов

1. Экономика строительства Текст: учебник / Под ред. И.С. Степанова. – М. : ЮрайтИздат, 2003. – 591 с.

Библиографические ссылки - это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте ра­боты документе (его составной части или группе документов), необходи­мых для его обшей характеристики, идентификации и поиска. При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания (напри­мер, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними)).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами: «Цит. по; ...», либо «Цит. по кн.: ...», или «Цит. по ст.: ...».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, лишь один из многих, где подтверждается, высказывается или иллюстри­руется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, ...», «См., в частности, ...».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную ли­тературу (информацию), указать следует «См. также: ...».

По месту расположения относительно основного текста дипломной работы библиографические ссылки разделяются на:

• внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста;

• подстрочные, т. е. вынесенные из текста в низ страницы.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст дипломной работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот тест другим. В этом случае в скоб­ках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка по­вторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка (Гражданский кодекс РФ, ст. 169).

Подстрочные ссылки на источники используются в тексте дипломной работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их размес­тить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не за­труднять поиски при наведении справок. Например;

²⁶ Афанасьев, А. А. Технология строительных процессов учебник Текст: для строительных вузов / А. А. Афанасьев. – М. : Высш. Шк., 2001. - 493 с.

В тех случаях, когда студент приводит ссылки в конце каждой стра­ницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок бо­лее четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч. ...». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или ста­тьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на ко­торую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста дипломной работы с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит поряд­ковый номер источника, указанного в библиографическом списке, кото­рый записывается в квадратной скобке в основном тексте, ссылка на страницу источника, которая также заключается в квадратные или круг­лые скобки. Например: [11, с. 35], что означает 11 источник, 35 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится б основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включает в ее середину.

За содержание дипломной работы, правильность приведенных дан­ных несет ответственность студент-выпускник. Дипломная работа им подписывается. Подпись и дата ставятся на последней странице содер­жательной части (т. е. после заключения и библиографического списка).